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在商业合作的长河中,一份精心构建的产品采购框架协议,犹如一座稳固的桥梁,连接起供需双方的信任与期望。它不仅能够规范合作流程、明确双方权责,更能为长期稳定的合作关系奠定坚实基础。本框架协议旨在提供一个通用且专业的模板,供合作双方在平等互利的基础上,结合具体业务场景进行调整与完善。请注意,尽管本协议力求全面,但实际应用中仍需根据交易特性、行业惯例以及法律法规要求进行细致审查与个性化修订,必要时咨询法律专业人士的意见,以确保协议的法律效力与商业适用性。
第一条协议主体
本协议由以下双方于【签署日期】在【签署地点】签署:
甲方(采购方):
法定代表人/授权代表:
住所:
联系方式:
乙方(供应方):
法定代表人/授权代表:
住所:
联系方式:
(甲方与乙方以下单独称为“一方”,合称为“双方”。)
第二条鉴于条款
1.甲方是一家依据中国法律合法成立并有效存续的企业,需要长期稳定地采购【简述产品大类】产品(以下简称“产品”)用于其生产经营或业务发展。
2.乙方是一家依据中国法律合法成立并有效存续的企业,拥有生产或供应本协议约定产品的资质、能力和资源,并愿意按照本协议约定向甲方供应产品。
3.双方本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则,经友好协商,就甲方长期向乙方采购产品事宜,达成如下框架性约定,以资共同遵守。
第三条定义与释义
1.产品:指本协议附件一《产品清单及初步价格表》(可根据实际情况动态更新)中列明的,或双方后续通过书面形式(包括但不限于订单、补充协议)确定的由乙方向甲方供应的各类产品。
2.框架协议:即本《产品采购框架协议》,是对双方长期合作基本条款的约定,为双方后续具体采购行为提供指导和依据。
3.订单:指甲方根据本框架协议的约定,就每次具体产品采购事宜向乙方发出的书面采购指令,订单构成双方之间具体的采购合同。
4.交付日:指产品运抵本协议约定的甲方指定交付地点,并经甲方或其指定收货人签收的日期,或双方另有约定的验收合格日期。
5.验收:指甲方在收到乙方交付的产品后,按照本协议约定的质量标准、数量要求及相关技术文件对产品进行检验,以确认其是否符合采购要求的行为。
6.质量保证期:指自产品验收合格之日起计算,乙方承诺对产品质量问题承担免费维修、更换或退货等责任的期限。
第四条合作范围与方式
1.合作范围:在本框架协议有效期内,甲方同意在其生产经营活动中,优先向乙方采购本协议约定的产品;乙方同意按照本协议约定的条款和条件,向甲方供应符合要求的产品。
2.合作方式:本协议为框架协议,不构成甲方必须采购乙方产品的承诺,也不构成乙方必须无限量供应产品的承诺。具体每次采购的产品型号、规格、数量、价格、交付时间、交付地点等细节,由双方通过签署具体的《采购订单》(以下简称“订单”)或其他书面形式(如邮件、即时通讯工具确认等,但需双方事先书面确认此类方式的有效性)予以确定。订单一经双方确认,即构成本框架协议不可分割的一部分,与本框架协议具有同等法律效力。
第五条产品价格与支付
1.价格确定:
1.本协议附件一《产品清单及初步价格表》列出了产品的初步价格。该价格为双方协商确定的基准价格,仅适用于本协议初期或特定批量的采购。
2.具体订单中的产品价格,可由双方根据市场行情、采购数量、付款条件等因素,在订单中另行协商确定。如订单中未明确约定价格,则默认按照附件一的价格执行,若附件一未包含该产品,则双方应在订单确认前协商确定价格。
3.若遇原材料价格、生产工艺、市场供求关系等发生重大变化,导致产品成本变动超过【可协商约定比例,如5%】时,任何一方均有权提出价格调整要求。双方应在收到对方书面调价通知后【例如:七个工作日】内进行协商,协商一致后,可通过签署补充协议或更新附件一的方式对价格进行调整。新价格自双方约定的日期起生效,适用于此后的订单。
2.支付方式:双方同意采用以下第【可多选或单选,如:银行转账、承兑汇票】种或双方另行协商的支付方式:
1.电汇:甲方通过银行电汇方式将款项支付至乙方指定的银行账户。
2.承兑汇票:甲方可向乙方支付银行承兑汇票或商业承兑汇票(需乙方事先同意接受商业承兑汇票),汇票期限不超过【例如:六个月】。
3.支付期限:
1.双方同意,具体订单的支付期限(如:预付【比例】%、货到验收合格后【天数】天内支付余款;或月结【天数】天,以当月【例如:25日】为结算截止日等)由双方在订单中明确约定。
2.乙方应在甲方付款前,按照订单金额及甲方要求,向甲方开具符合国家税务规定的【例如:增值税专用】发票。甲方在收到合格发票后,按约定期限支付款项。
第六条订单流程
1.订单发出:甲方根据自身需求,向乙方发出订单。订单应至少
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