原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
资料档案盒侧标签范例
在日常办公与资料管理工作中，档案盒是承载各类纸质文件的基本单元。一个清晰、规范的侧标签，是实现资料有序存放、快速定位和高效利用的关键。本文将提供一系列资料档案盒侧标签的实用范例，并阐述其核心构成要素与填写规范，旨在为档案管理工作者提供具体可操作的参考。
一、档案盒侧标签的核心构成要素
一个标准的档案盒侧标签应包含以下关键信息，具体要素可根据单位实际管理需求进行调整与取舍：
1.档案盒标题/名称：最核心要素，简明扼要地概括盒内文件的主题或类别。
2.形成/所属年度：标识文件形成的年度或资料所属的年度，便于按年度归档和查阅。
3.保管部门/责任人：明确该档案盒的管理部门或具体责任人，利于责任追溯。
4.文件起止日期：盒内文件最早形成日期和最晚形成日期，提供更精确的时间范围。
5.案卷号/盒号：在有系统编号的档案管理体系中，此为唯一标识符，至关重要。
6.保密级别：根据文件内容涉密程度标注，如“公开”、“内部”、“秘密”、“机密”等。
7.备注/关键词：可填写有助于检索的补充信息、特殊说明或核心关键词。
二、资料档案盒侧标签范例
以下提供不同场景和类别的档案盒侧标签范例，单位或个人可根据实际情况选择适配要素进行组合。
范例一：行政管理类-规章制度
要素
内容示例
:---------------
:-----------------------------------------
**档案盒标题**
公司内部规章制度汇编
**所属年度**
202X年度
**保管部门**
综合管理部
**文件起止日期**
202X.01-202X.12
**案卷号**
XZ-GD-202X-001
**保密级别**
内部
**备注**
含人事、行政、财务等制度
范例二：行政管理类-会议纪要
要素
内容示例
:---------------
:-----------------------------------------
**档案盒标题**
总经理办公会议纪要
**所属年度**
202X年度
**保管部门**
总经理办公室
**文件起止日期**
202X.01.05-202X.12.28
**案卷号**
XZ-HY-202X-003
**保密级别**
秘密
**备注**
月度及专项会议
范例三：业务运营类-项目资料
要素
内容示例
:---------------
:-----------------------------------------
**档案盒标题**
XX产品市场调研与推广项目
**所属年度**
202X年度
**保管部门**
市场部
**责任人**
李四
**文件起止日期**
202X.03-202X.09
**案卷号**
YW-XM-202X-012
**保密级别**
内部
**备注**
含调研报告、策划方案、执行记录
范例四：人事管理类-员工档案（单个员工）
要素
内容示例
:---------------
:-----------------------------------------
**档案盒标题**
员工个人档案-张三
**入职日期**
202X.03.15
**所属部门**
技术研发部
**档案编号**
RS-DA-张三
**保密级别**
机密
**备注**
含简历、合同、考核、培训记录
*注：员工个人档案通常为一人一盒或按一定数量归档，视档案厚度而定。*
范例五：财务会计类-会计凭证
要素
内容示例
:---------------
:-----------------------------------------
**档案盒标题**
会计凭证-记账凭证
**所属年度**
202X年度
**核算月份**
07月
**保管部门**
财务部
**凭证编号范围**
记字第001号-记字第350号
**案卷号**
CW-PZ-202X-07
**保密级别**
内部
**备注**
含原始凭证、附件
范例六：业务运营类-客户资料
要素
内容示例
:---------------
:-----------------------------------------
**档案盒标题**
重要客户资料-A区域
**所属年度**
202X-202Y年度
**保管部门**
销售部
**责任人**
王五
**案卷号**
YW-KH-A-005
**保密级别**
秘密
**备注**
含合同、沟通记录、需求方案
范例七：通用综合类-项目立项与审批
要素
内容示例
:---------------
:-----------------------------------------
**档案盒标题**
XX新产品研发项
文档评论（0）