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项目进度管理方案

一、项目进度管理概述

项目进度管理是确保项目能够按照预定时间完成的一系列过程和方法。它涉及到对项目活动的规划、安排、监控和调整，以保证项目在规定的时间内达到预期的目标。有效的项目进度管理可以提高项目的成功率，减少成本超支和资源浪费，增强客户满意度。

二、项目进度管理流程

（一）活动定义

1.识别项目活动

-项目团队需要对整个项目进行分解，识别出为了完成项目目标所需的各项具体活动。例如，在一个软件开发项目中，活动可能包括需求分析、设计、编码、测试、部署等。

-可以采用工作分解结构（WBS）的方法，将项目分解为不同层次的子项目和活动，确保所有必要的活动都被识别出来。

2.活动描述

-对每个识别出的活动进行详细描述，包括活动的名称、活动的负责人、活动的输入和输出、活动的预期成果等。例如，对于需求分析活动，描述可以是：“由需求分析师负责，收集客户的业务需求和功能要求，输出需求规格说明书。”

（二）活动排序

1.确定活动之间的依赖关系

-分析各个活动之间的先后顺序和逻辑关系。活动之间的依赖关系主要有四种类型：完成-开始（FS）、开始-开始（SS）、完成-完成（FF）和开始-完成（SF）。

-例如，在软件开发项目中，编码活动必须在设计活动完成之后才能开始，这是完成-开始的依赖关系。

2.绘制项目进度网络图

-根据活动之间的依赖关系，绘制项目进度网络图，直观地展示项目活动的先后顺序和逻辑关系。常用的网络图绘制方法有前导图法（PDM）和箭线图法（ADM）。

（三）活动资源估算

1.确定活动所需的资源

-分析每个活动所需的资源，包括人力资源、物力资源和财力资源等。例如，对于编码活动，需要确定所需的程序员数量、编程语言、开发工具等。

-可以根据历史项目数据、专家判断和经验来估算活动所需的资源。

2.资源分配

-根据活动的资源需求和项目的资源可用性，将资源分配到各个活动中。确保资源的合理利用，避免资源冲突和浪费。

（四）活动历时估算

1.估算活动的持续时间

-采用合适的方法估算每个活动的持续时间。常用的估算方法有专家判断法、类比估算法、参数估算法和三点估算法等。

-例如，对于一个有类似项目经验的活动，可以采用类比估算法，参考以往项目中该活动的持续时间来估算本次项目的活动历时。

2.考虑风险因素

-在估算活动历时的过程中，要考虑可能影响活动进度的风险因素，如人员变动、技术难题、外部环境变化等。可以采用风险分析的方法，对活动历时进行适当的调整。

（五）制定项目进度计划

1.确定项目的关键路径

-通过对项目进度网络图的分析，确定项目的关键路径。关键路径是项目中最长的路径，决定了项目的最短完成时间。

-识别关键路径上的活动，这些活动的延误将直接影响项目的整体进度。

2.制定进度计划

-根据活动的排序、资源估算和历时估算，制定项目的进度计划。进度计划可以采用甘特图、里程碑图等形式展示，直观地显示项目活动的开始时间、结束时间和持续时间。

-在制定进度计划时，要考虑项目的约束条件，如项目的交付日期、资源限制等，确保进度计划的可行性。

（六）项目进度监控

1.建立进度监控指标

-确定用于监控项目进度的指标，如实际进度与计划进度的偏差、活动的完成百分比、关键路径上的活动进展等。

-定期收集项目进度数据，计算进度监控指标，以便及时发现项目进度的偏差。

2.定期进行进度检查

-按照规定的时间间隔对项目进度进行检查，比较实际进度与计划进度的差异。可以采用项目进度报告、会议等方式进行进度检查。

-对于发现的进度偏差，要分析偏差产生的原因，评估偏差对项目整体进度的影响。

（七）项目进度调整

1.分析进度偏差原因

-对进度偏差进行深入分析，找出导致偏差产生的原因。可能的原因包括资源不足、活动依赖关系变化、技术难题、外部环境变化等。

2.制定调整措施

-根据进度偏差的原因和影响程度，制定相应的调整措施。调整措施可以包括增加资源、调整活动顺序、压缩活动历时、调整项目范围等。

-在制定调整措施时，要综合考虑项目的成本、质量和风险等因素，确保调整措施的可行性和有效性。

3.更新项目进度计划

-根据调整措施，更新项目的进度计划。将调整后的活动开始时间、结束时间和持续时间等信息反映到进度计划中，并重新确定项目的关键路径。

三、项目进度管理工具和技术

（一）甘特图

1.甘特图的特点

-甘特图是一种直观的项目进度管理工具，以图表的形式展示项目活动的开始时间、