标准化办公用品采购合同范本.docxVIP

标准化办公用品采购合同范本

合同编号：[自行设定]

甲方（采购方）：[公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

通讯地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

联系人：[姓名]

乙方（供应方）：[公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

统一社会信用代码：[代码]

通讯地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

联系人：[姓名]

鉴于：

1.甲方因日常办公需要，需向乙方采购办公用品。

2.乙方具备提供上述办公用品的合法资质和能力，并同意按照本合同约定向甲方供应。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，就甲方向乙方采购办公用品事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义与释义

1.1办公用品：指本合同附件一《办公用品采购清单》（或双方后续确认的采购订单所列）中明确的，用于甲方日常办公的各类用品，包括但不限于文具、纸张、办公设备耗材、清洁用品等。

1.2采购订单：指甲方根据实际需求，向乙方发出的包含所需办公用品名称、规格型号、数量、单价、交货时间、交货地点等信息的书面或电子指令，是本合同不可分割的组成部分。

1.3交付日：指乙方将符合合同约定的办公用品运抵甲方指定交货地点，并经甲方初步验收合格的日期。

1.4验收：指甲方在乙方交付办公用品后，按照本合同约定的质量标准和要求，对办公用品的数量、规格、外观、性能等进行的检验。

第二条采购标的与数量

2.1甲方同意向乙方采购，乙方同意向甲方供应本合同约定的办公用品。具体的办公用品名称、规格型号、品牌、单位、单价、预估数量及总价（如有）等，将在双方确认的采购订单中列明。

2.2本合同有效期内，甲方可根据实际需求分批向乙方发出采购订单，乙方应按照采购订单的要求及时供货。采购订单的累计金额原则上不应超过双方约定的年度/季度采购预算（如有），如有超支，双方应另行协商确认。

2.3如遇市场行情变化或乙方供应能力调整，导致部分办公用品价格或供货周期发生变动，乙方应提前[例如：三个工作日]书面通知甲方，经甲方确认后方可调整，否则仍按原约定执行。

第三条质量标准与要求

3.1乙方所提供的办公用品必须是全新的、未使用过的合格产品，符合国家及行业相关质量标准、安全标准及环保要求。

3.2办公用品的品牌、规格型号、材质、性能等应与甲方确认的样品（如有）及采购订单描述一致。如无样品，应符合相关产品的通常质量标准和乙方的产品说明。

3.3乙方应保证其提供的办公用品具有合法的生产来源和销售权，不侵犯任何第三方的知识产权、商标权等合法权益。

3.4如甲方对特定办公用品有特殊质量要求，应在采购订单中明确列明，乙方应确保所供产品满足该等特殊要求。

第四条价格与支付

4.1价格：办公用品的单价以双方确认的采购订单或附件一《办公用品采购清单》所列价格为准。该价格为包含材料费、生产费、包装费、运输费、装卸费、税费（增值税专用发票）及其他一切费用的到货价。除另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

4.2结算方式：双方同意采用[例如：月结/批结]的结算方式。

（1）月结：乙方于每月[例如：5日]前，将上一个自然月内已交付并经甲方验收合格的办公用品汇总，开具符合甲方要求的增值税专用发票及请款单，甲方在收到发票及请款单后[例如：十五个工作日]内，通过银行转账方式支付相应款项至乙方指定账户。

（2）批结：每批办公用品交付并经甲方验收合格后，乙方开具相应金额的增值税专用发票及请款单，甲方在收到发票及请款单后[例如：十个工作日]内，通过银行转账方式支付该批次款项。

4.3支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

4.4甲方支付款项前，乙方应提供合法有效的增值税专用发票。如因乙方发票问题导致甲方延迟付款，甲方不承担逾期付款责任。

第五条交付与验收

5.1交付地点：甲方指定地点：[详细地址，可约定多个或根据订单确定]。

5.2交付时间：乙方应在收到甲方采购订单后[例如：X个工作日内/订单约定日期前]将办公用品运抵指定交付地点。如遇特殊情况导致无法按期交付，乙方应提前通知甲方并说明原因，经甲方同意后方可延期。

5.3运输与保险：乙方负责办公用品的运输，并承担运输过程中的一切费用和风险（包括但不限于损坏、丢失等）。

5.4包装：乙方应对办公用品进行妥善包装，以确保其在运输过程中不受损坏。包装应符合产品特性及运输要求，并标明产品名称、规格型号、数量、易碎品标识（如需）等。

5.5验收：

（1）甲方在收到乙方交付的办公用品后，应在[例如：一个工作日内]进行数量和外观质量的初步验收。如有数量短