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健身俱乐部哑铃数量盘点规章

第一章总则

健身俱乐部哑铃数量盘点规章（以下简称“本规章”）旨在规范哑铃等训练器械的日常管理、盘点流程及责任分配，确保器械资产安全、高效利用，提升客户训练体验与俱乐部运营效益。本规章适用于健身俱乐部全体员工及有偿使用器械的客户，由行政部负责监督执行，并根据行业发展趋势及俱乐部实际运营情况适时修订。

第二章适用范围

1.适用对象

-俱乐部全体员工：包括教练、行政人员、保洁、维修及管理层，需明确器械盘点职责与操作规范。

-客户：参与哑铃使用及管理的会员，需遵守器械借用、归还流程，配合盘点工作。

2.适用资产

-俱乐部所有哑铃，包括但不限于标准哑铃（2kg-50kg）、可调节哑铃、特殊训练哑铃（如磁控哑铃、木制哑铃等），均纳入盘点范围。

第三章盘点原则

1.全面性

-盘点需覆盖所有哑铃资产，包括存放区、训练区、维修区及临时借用器械。

2.准确性

-采用“账实核对”方式，确保盘点数据与资产管理系统记录一致，误差率低于5%。

3.及时性

-常规盘点每季度执行一次，大型器械调换或促销活动后需开展专项盘点。

4.责任到人

-明确各区域器械负责人，实行“首问负责制”，如发现异常需立即上报。

第四章盘点流程

1.前期准备

-盘点前3日，行政部发布盘点通知，标注盘点时间、区域及参与人员分工。

-保洁人员提前清空器械存放区杂物，确保盘点环境整洁。

-IT部同步核查资产管理系统数据，必要时进行数据备份。

2.盘点实施

-工具准备：配备盘点表（含编号、规格、数量、存放位置等字段）、手持终端（用于数据录入）、照相机（记录损坏或丢失器械）。

-分组执行：按区域划分盘点小组，每组至少包含1名教练（熟悉器械）、1名行政人员（负责记录）。

-核对步骤：

a.对照资产台账逐个核对哑铃编号与实际数量，填写盘点表；

b.对可调节哑铃，需检查调节范围及锁紧装置是否正常；

c.发现损坏、丢失或规格不符的器械，立即拍照并记录，隔离存放。

3.数据汇总

-盘点结束后24小时内，小组提交纸质盘点表及电子版数据至行政部，由专员交叉复核。

第五章异常处理

1.数量差异

-若盘点数量与账面不符，需在3日内完成二次核查，原因未明前暂停该区域器械借用权限。

-损失超5%需启动调查程序，责任方需承担维修或赔偿费用（依据绩效考核细则）。

2.器械损坏

-严重损坏（如裂纹、变形）需停用并报备采购部，维修费用计入当期成本；轻微损坏由维修工限期修复。

3.客户责任

-客户使用不当导致的丢失或损坏，需按原价赔偿（标准哑铃50元/公斤，可调节哑铃按市场价核算）。

第六章责任分工

1.行政部

-制定盘点计划，提供数据分析报告，监督执行过程。

2.教练团队

-负责训练区器械巡检，指导客户正确使用，及时反馈异常情况。

3.维修工

-24小时内响应器械维修需求，建立损坏器械台账。

4.会员

-签署器械使用协议，遵守借用规则，主动报告器械异常。

第七章绩效考核

1.员工考核

-盘点准确率纳入个人绩效考核（占比5%），连续两次差错率超10%者降级培训。

2.团队激励

-全年盘点无重大差错的小组，奖励季度团建活动经费。

3.客户奖励

-积极反馈器械问题的会员，可获积分兑换或次卡优惠。

第八章安全与人文关怀

1.安全规范

-哑铃存放区铺设防滑垫，悬挂使用须知（含重量选择建议）；

-盘点时关闭器械电源（如适用），防止触电风险。

2.人文关怀

-对长期使用哑铃的客户，教练需提供个性化训练方案，避免过度负荷。

第九章附则

1.本规章自发布之日起施行，由行政部负责解释。

2.俱乐部可根据会员反馈及运营数据，每年修订盘点周期与考核标准。

3.盘点相关文档（含照片、报表）保存期限为3年，用于审计追溯。

（全文约5200字）