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药剂科药品质量管理检查表(完整版)
本检查表依据《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》《麻醉药品和精神药品管理条例》等法规制定,涵盖药剂科药品管理全流程。适用于医疗机构药剂科日常自查、院内质控检查及上级监管部门督导检查,旨在全面排查质量风险,保障用药安全。
检查说明:1.检查结果填写“是/否/部分符合”,“部分符合”需在备注栏说明具体情况;2.涉及记录、档案类检查项,需核查相关凭证原件;3.发现问题需明确整改责任人及完成时限;4.本检查表需结合机构实际情况动态调整补充。
一级检查项目
二级检查项目
检查标准
检查结果
备注(问题描述/整改要求)
一、人员与制度管理
1.1组织与职责
二级以上医疗机构成立药事管理委员会/药事管理组,由药剂科负责实施本单位药事管理工作;明确各岗位质量管理职责并公示。
□是□否□部分符合
1.2制度建设
建立健全药品采购、验收、储存、养护、调配、使用、不良反应监测、不合格药品处理等全流程质量管理制度及操作规程,文件完整且现行有效。
□是□否□部分符合
1.3人员资质与培训
配备与业务相适应的依法经资格认定的药学专业技术人员;处方审核、发药等岗位人员具备相应专业技术职务任职资格;定期开展药品质量管理培训,培训记录完整存档。
□是□否□部分符合
1.4健康管理
直接接触药品岗位人员每年进行健康检查,建立完整健康档案;患有传染病或其他可能污染药品疾病的人员已调离相关岗位。
□是□否□部分符合
1.5自查管理
建立药品质量管理自查制度,定期开展自查并形成报告;对自查发现的问题有整改措施、追踪记录及验证结果。
□是□否□部分符合
二、设施设备管理
2.1基础储存设施
药房、药库规模与药品使用/储存规模相适应;配备避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘设施,运转正常;药品储存区域与办公区、生活区分开或有有效隔离措施。
□是□否□部分符合
2.2温湿度控制设施
配备与储存需求相适应的常温库、阴凉库、冷库(柜),温湿度调控设备(空调、除湿机等)运转正常;配备自动温湿度监测、记录设备,监测数据完整可追溯。
□是□否□部分符合
2.3特殊/专用设施
特殊管理药品配备符合规定的专库/专柜及防盗、监控设施;中药房配备斗柜、计量器具、粉碎机等专用设备,计量器具定期校验;配备清洁卫生的拆零工具。
□是□否□部分符合
2.4冷链运输设施
冷藏冷冻药品运输配备符合要求的冷藏车或冷藏箱/保温箱,具备温度显示、记录功能;冷库配备备用发电机组或双回路供电系统。
□是□否□部分符合
2.5设施设备维护
建立设施设备维护档案,定期对储存、运输、监测等设备进行检查、清洁、维护,记录完整。
□是□否□部分符合
三、采购与验收管理
3.1采购管理
实行药品统一采购,无科室或个人自行采购药品情况;对供货单位、销售人员进行合法性审核,索取并留存相关证明材料(营业执照、药品经营许可证等);与供货单位签订质量保证协议。
□是□否□部分符合
3.2验收流程
按规定逐批验收到货药品,验收人员具备相应资质;验收时对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符;特殊管理药品专库/专区内验收。
□是□否□部分符合
3.3验收内容
查验药品外观、包装、标签、说明书及相关证明文件(检验报告书等);抽样验收具有代表性,包装异常、零货拼箱等开箱检查至最小包装;实施电子监管的药品按规定扫码并上传数据。
□是□否□部分符合
3.4冷链药品专项验收
冷链药品到货时核实运输方式,索取并核查运输温度记录;到货温度不符合要求的予以拒收;验收过程在冷库内完成。
□是□否□部分符合
四、储存与养护管理
4.1分类储存
药品按规定分类存放:药品与非药品、内服药与外用药、中药材与中药饮片、特殊管理药品与普通药品分开存放,有明显标志;实行色标管理(合格药品绿色、待验/退货黄色、不合格红色)。
□是□否□部分符合
4.2温湿度管理
药品按温湿度要求储存(常温10~30℃、阴凉≤20℃、冷藏2~10℃),相对湿度保持在35%~75%;温湿度监测记录真实完整,超标时有及时处理措施及记录。
□是□否□部分符合
4.3养护管理
定期对储存药品进行养护检查并记录;遵循“先进先出、近效期先出”原则发放药品;对近效期药品(如有效期不足6个月)建立预警管理台账。
□是□否□部分符合
4.4中药饮片专项管理
中药饮片储存有专用库房,标签完整、正名正字;装斗、清斗记录完整;定期检查有无虫蛀、霉变等变质情况。
□是□否□部分符合
4.5特殊管理药品储存
特殊管理药品储存符合国家规定,实行双人双锁管理;账、物、码相符;麻醉药品、第一类精神药品使用、回收、销毁记录完整。
□是□否
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