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外联部优秀干事申请书
外联部优秀干事申请书
尊敬的评审委员会:
我是外联部干事XXX,怀着对部门工作的热忱与责任感,郑重申请优秀干事荣誉称号。自加入外联部以来,我始终秉持服务同学、锻炼自我、开拓创新的理念,在各项工作中兢兢业业、锐意进取,努力为部门发展贡献自己的力量。现将我的工作情况总结如下,恳请各位领导、老师予以审阅。
一、个人基本情况
我是XX学院XX专业20XX级学生,现任外联部干事一职。自20XX年X月加入外联部以来,我始终以高标准要求自己,积极参与部门各项工作,不断提升自身综合素质。在过去的一年中,我共参与组织各类活动XX项,成功对接赞助商XX家,累计为部门筹集资金XX元,为校园文化建设贡献了自己的力量。
二、工作表现与成果
(一)日常外联工作
1.赞助对接工作
-系统学习外联技巧,熟悉各类赞助商需求,成功为校园文化节活动对接XX公司,获得赞助资金XX元,物资价值XX元,创下了部门单次活动赞助的最高记录。
-建立并维护与XX家校外企业的长期合作关系,包括XX餐厅、XX书店等,为部门后续工作奠定了坚实基础。
-主动拓展新的赞助渠道,通过走访企业、参加商务洽谈会等方式,成功引入XX家新赞助商,为部门资源库注入新鲜血液。
2.活动策划与执行
-参与策划并执行校园创业大赛,负责企业对接工作,成功邀请到XX位企业高管担任评委,活动参与人数达XX人,获得师生一致好评。
-在迎新晚会筹备过程中,负责赞助洽谈工作,成功争取到XX万元的现金赞助及价值XX万元的物资支持,确保了晚会顺利进行。
-策划并组织校企合作交流会,邀请XX家企业代表与XX名师生参与,促成XX项实习意向,有效促进了校企之间的交流与合作。
3.部门内部建设
-参与制定《外联部工作手册》,规范外联工作流程,提高工作效率。
-协助组织部门内部培训X次,内容包括商务礼仪、谈判技巧、文书写作等,提升部门整体业务水平。
-建立外联资料库,整理过往活动资料、赞助商信息等,为部门工作提供参考。
(二)创新工作举措
1.外联+工作模式
-提出外联+公益理念,成功与XX公益组织合作,组织爱心义卖活动,筹集善款XX元,全部用于资助贫困学生。
-探索外联+就业模式,联合就业指导中心举办企业面对面活动,邀请XX家企业HR到校宣讲,帮助XX名学生获得实习机会。
-尝试外联+新媒体合作,与XX平台达成合作,为部门活动提供宣传支持,活动曝光量提升XX%。
2.资源整合平台建设
-创建校园资源对接平台,整合校内各部门、各社团资源,实现资源共享,提高工作效率。
-建立外联人才库,吸纳有外联经验的学生,为部门储备人才。
-开发赞助商评估系统,对合作过的赞助商进行评估,为后续合作提供参考。
(三)团队协作与贡献
1.团队建设
-积极参与部门团队建设活动,组织户外拓展X次,增强团队凝聚力。
-在部门内部担任老带新导师,指导X名新干事,帮助他们快速适应工作。
-主动分享工作经验,撰写《外联工作心得体会》,为部门提供参考。
2.跨部门合作
-与宣传部合作,共同策划校园品牌推广计划,提升学校知名度。
-与学生会其他部门联合举办校园文化节,负责外联工作,活动参与人数达XX人。
-与研究生会合作,组织学术交流周,邀请XX位专家学者到校讲座,促进学术交流。
三、个人成长与收获
(一)专业能力提升
1.沟通协调能力
-通过与各类赞助商的对接,锻炼了沟通表达能力,能够清晰、准确地传达信息。
-在谈判过程中,学会了倾听对方需求,寻找双方利益共同点,提高谈判成功率。
-培养了跨部门协作能力,能够有效协调各方资源,确保工作顺利开展。
2.商务谈判能力
-系统学习商务谈判技巧,掌握了双赢谈判理念,成功将谈判成功率提升XX%。
-学会了制定谈判策略,根据不同情况灵活调整谈判方式,提高谈判效率。
-培养了风险意识,在谈判过程中能够识别潜在风险,制定应对措施。
3.活动策划能力
-掌握了活动策划的基本流程,能够独立完成小型活动的策划与执行。
-学会了制定详细的活动方案,包括预算、时间表、人员分工等,确保活动有序进行。
-培养了创新思维,能够提出新颖的活动形式,提高活动吸引力。
(二)综合素质提升
1.时间管理能力
-学会了合理安排
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