资料员岗位职责.docVIP

中铁二十一局集团有限公司淄博分公司

资料部制度

为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,依照公司管理制度以及其余相关规定,结合资料部的实际工作情况,制订本管理制度。

工作规定

1、严格恪守公司规章制度以及办公室平常管理措施，履行员工职责.

２、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

3、经常总结工作中的得失,不停提高自身的业务水平．

4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其余重要会议。

5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作.

６、须保管好个人的文件资料及办公用品,未经批准不可挪用别人的资料和办公用品．

7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及平常维护，如发生故障应及时上报。

保密规定

一、须严守公司机密。

二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。

三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。

招投标资料员职责

一、负责公司对外投标报价业务联络工作.

二、负责组织投标标书编制工作。

三、负责投标文件的封装和送达工作。

四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作．

六、负责帮助经营部长做好外投标报价工作。

资料员职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

１、负责工程项目标全部图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向关于单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采取散装方式折叠,按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每曰收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、解决、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送关于部门办理。保证设计变更、洽商的完整性，规定各方严格执行接受手续,所接受到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更（包含图纸会审纪要）原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的，具体背书,并加盖公章.作好信息收集、汇编工作,保证管理目标的全方面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

１、负责立案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程立案管理,实现对竣工验收相关指标（包含质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作立案解决。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程立案资料核查。严格恪守资料整编规定,符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要.

2、监督检验施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同时:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

３、准时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表,交接双方必须依照移交目录清点查对，履行签字手续.移交目录一式二份,双方各持一份。

４、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接受范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.

5、指导工程技术人员对施工技术资料（包含设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完成的,具备保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目标工程资料分级保管交资料室.

三、负责计划、记录的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工记录报表：在平时记录资料基础上,编制整个项目当月进度记录报表和其余信息记录资料．编报的记录报表要按现场实际完成情况严格审查查对,不得多报,早报，重报,漏报.

２、负责与项目关于的各类协议的档案管理:负责对订立完成的协议进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

３、负责提供工程重要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的的确性、可靠性。

四、负责工程项目标内业管理