2025年广告传媒公司活动策划合同协议.docxVIP

2025年广告传媒公司活动策划合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方希望委托乙方提供活动策划服务，乙方愿意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条合同标的与范围

1.1乙方同意根据甲方的需求，提供以下活动策划服务：

(1)进行活动主题、形式、流程的创意构思与方案策划，明确活动目标与预期效果；

(2)编制详细的活动预算方案，并进行成本控制管理；

(3)协助甲方进行活动场地选择，提供场地布置建议并参与部分执行工作；

(4)负责活动所需物料（包括但不限于背景板、签到台、宣传品、礼品等）的设计方案提供、制作监督与管理；

(5)制定活动宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择、推广内容的策划与制作、宣传时间节点的安排等；

(6)协助甲方组织活动所需人员（如主持人、志愿者、表演嘉宾等），并进行协调管理；

(7)负责活动当天的现场执行与管理，包括流程控制、氛围营造、设备调试、应急情况处理等；

(8)活动结束后，进行活动效果评估，并向甲方提交书面活动总结报告。

1.2活动基本信息

(1)活动名称：[活动名称]

(2)活动时间：[活动开始日期]至[活动结束日期]

(3)活动地点：[活动举办地点]或满足[具体选址要求]

(4)目标人群：[目标人群描述]

(5)预期效果：[活动预期达成的目标，如提升品牌知名度、促进产品销售等]

1.3乙方提供的服务成果应达到行业标准及甲方确认的方案要求，确保活动顺利进行并达成预期目标。

第二条合同期限与时间安排

2.1本合同有效期为[合同生效年]年[合同生效月]月[合同生效日]日起至[合同终止年]年[合同终止月]月[合同终止日]日止。

2.2本项目服务周期自[服务开始年]年[服务开始月]月[服务开始日]日起至[服务结束年]年[服务结束月]月[服务结束日]日止，共计[服务周期时长]。

2.3项目关键时间节点：

(1)初步策划方案提交时间：[具体日期]

(2)最终策划方案及预算确认时间：[具体日期]

(3)活动物料设计稿确认时间：[具体日期]

(4)活动物料交付时间：[具体日期]

(5)活动现场执行前最终确认时间：[具体日期]

(6)活动举办日期：[具体日期]

(7)活动效果评估报告提交时间：[具体日期]

第三条服务费用与支付方式

3.1乙方提供本合同项下服务的总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

3.2费用构成：本费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所发生的一切费用，具体包括策划费、设计费、项目管理费、执行协调费等。如因甲方需求增加或变更导致额外费用产生的，双方应另行协商确定。

3.3支付方式：

(1)本合同签订后[天数]日内，甲方应向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为履约保证金），用于支付乙方前期投入；

(2)乙方提交最终策划方案及预算，经甲方确认后[天数]日内，甲方应向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元；

(3)活动物料按要求交付后[天数]日内，甲方应向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元；

(4)活动成功举办完毕，且活动效果评估报告提交后[天数]日内，甲方应向乙方支付剩余合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。此部分为尾款。

(5)乙方在收到甲方付款后，应向甲方开具等额合规发票。

3.4甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.5乙方有权根据合同约定收取相关费用，甲方应按时足额支付。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的活动策划服务；

(2)有权对乙方提交的策划方案、预算等进行审核，并提出修改意见；

(3)应按照合同约定及时向乙方提供活动所需的相关资料、信息及配合乙方工作