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办公软件应用试卷及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、

1.在Word文档中，若想重复使用已定义的样式，可以通过以下哪种方式应用该样式？（）

A.使用“开始”选项卡中“样式”库下的样式名称

B.使用格式刷复制该样式

C.使用“复制”和“粘贴”命令

D.使用“选择性粘贴”功能

2.Word中，要实现文档中各章节标题的自动编号，应使用以下哪个功能？（）

A.编号

B.项目符号

C.章节编号

D.插入目录

3.在Word中，若想对文档中的一部分内容进行编辑，首先需要进行的操作是？（）

A.设置页面格式

B.插入页眉页脚

C.选择文本

D.设置字体颜色

4.Word中，哪个选项卡主要用于设置页眉页脚、页码、分节符等页面布局相关的元素？（）

A.“开始”

B.“插入”

C.“页面布局”

D.“引用”

5.在Word文档中，要创建一个带有艺术效果的文本框，应使用哪个选项卡？（）

A.“开始”

B.“插入”

C.“页面布局”

D.“审阅”

二、

6.Excel中，用于计算区域中所有数值的总和的函数是？（）

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

7.在Excel工作表中，单元格地址由哪两部分组成？（）

A.行号和列标

B.工作表名和列标

C.工作表名和行号

D.工作簿名、工作表名和行号

8.Excel中，若想在单元格中输入公式，应首先输入哪个符号？（）

A.=

B.+

C.-

D.*

9.在Excel中，要对一列数据按照从小到大的顺序进行排序，应使用哪个功能？（）

A.筛选

B.排序

C.筛选和排序

D.分类汇总

10.Excel中，哪个函数可以返回两个数值中的最大值？（）

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

三、

11.PowerPoint中，用于在幻灯片放映时显示演讲者备注的视图模式是？（）

A.大纲视图

B.幻灯片视图

C.备注页视图

D.幻灯片浏览视图

12.在PowerPoint中，要设置幻灯片切换效果，应使用哪个选项卡？（）

A.“开始”

B.“插入”

C.“设计”

D.“切换”

13.PowerPoint中，要使幻灯片中的某个对象在放映时能够触发某个动作，应使用哪个功能？（）

A.动画效果

B.幻灯片切换效果

C.?超链接

D.动作设置

14.在PowerPoint中，要插入一个来自文件的图片，应使用哪个选项卡？（）

A.“开始”

B.“插入”

C.“设计”

D.“切换”

15.PowerPoint中，哪个视图模式下可以方便地查看和编辑多张幻灯片？（）

A.大纲视图

B.幻灯片视图

C.备注页视图

D.幻灯片浏览视图

四、

16.请简述在Word中创建一个目录的步骤。

17.请简述在Excel中使用筛选功能对数据进行筛选的步骤。

18.请简述在PowerPoint中插入一个表格并对其进行简单格式设置的步骤。

19.请简述在Word中设置页边距的方法。

20.请简述在Excel中计算某个区域内所有数值的平均值的步骤。

试卷答案

一、

1.A

解析：选项A直接在“样式”库中选择样式即可应用，最直接快捷。选项B是复制格式，选项C和D与样式应用无关。

2.A

解析：“编号”功能专门用于设置自动编号，如章节标题编号。选项B用于项目符号列表，选项C和D与自动编号无关。

3.C

解析：任何编辑操作（如修改、删除、复制等）的前提是先选择要编辑的对象，即文本。

4.C

解析：“页面布局”选项卡包含页边距、纸张方向、分节符、页眉页脚等页面设置相关命令。

5.B

解析：“插入”选项卡下的“文本”组包含文本框、艺术字等文本相关元素的插入命令。

二、

6.A

解析：SUM是求和函数的英文缩写，其功能是计算指定区域内所有数值的总和。AVERAGE是求平均值，MAX是求最大值，MIN是求最小值