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合同文本规范化编制及审查模板

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类主体（企业、事业单位、社会团体等）在对外签订合同时对合同文本的规范化编制及审查工作，旨在提升合同文本的严谨性、合规性，降低履约风险及法律纠纷概率。典型应用场景包括但不限于：

日常业务合作：如买卖合同、服务合同、租赁合同、加工承揽合同等常规商业合作；

重大项目合作：如建设工程合同、技术开发合同、合资合作协议等标的额较大、履行周期较复杂的合同；

合同修订与补充：对已签订合同的变更、解除或补充协议进行规范化修订；

格式合同制定：企业为重复性业务制定标准化格式合同文本时，作为框架参考。

二、合同编制及审查标准化操作流程

（一）前期准备：明确核心要素与需求

梳理交易背景：明确合同目的（如采购设备、委托开发等）、合作双方（甲方/乙方）的核心需求及权利义务边界。

收集基础信息：

主体信息：双方名称（需与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式等；

标的信息：合同标的名称、规格型号、数量、质量标准、交付/履行要求等；

商务信息：价款或报酬、支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付期限、税费承担、履约期限/地点/方式等；

特殊需求：如保密要求、知识产权归属、违约责任的具体约定、争议解决方式（诉讼/仲裁）等。

参考依据：收集与交易相关的法律法规（如《民法典》《产品质量法》等）、行业规范、交易习惯及双方前期沟通形成的书面材料（如谈判纪要、报价单等）。

（二）合同起草：构建框架与填充核心条款

搭建合同结构：参照标准化框架（见第三部分模板表格），设置合同编号、当事人信息、条款、附件、签署页等模块。

填充核心条款：

标的条款：明确标的名称、规格、型号等，避免使用“一批”“若干”等模糊表述；

数量与质量条款：数量需注明计量单位（如吨、台、平方米），质量需明确标准（国家标准/行业标准/双方约定标准），并约定质量验收方式、期限及异议处理流程；

价款支付条款：列明总价款（含税/不含税）、单价、支付阶段（如预付款、进度款、验收款、质保金）、支付账户信息（户名、开户行、账号），大写金额与小写金额需完全一致；

履行条款：明确履行期限（具体日期或“收到预付款后日内”）、履行地点（如“甲方所在地交付”）、履行方式（如“乙方上门安装调试”）；

权利义务条款：清晰约定双方主要权利（如验收权、收款权）和主要义务（如交付义务、保密义务）；

违约责任条款：针对逾期履行、质量不符、付款延迟等违约情形，约定违约金计算方式（如“按逾期金额每日万分之五”）或赔偿范围，避免“承担相应责任”等模糊表述；

争议解决条款：明确争议解决方式（诉讼需明确管辖法院，如“甲方所在地有管辖权的人民法院”；仲裁需明确仲裁机构，如“仲裁委员会”），避免同时约定诉讼和仲裁；

生效条款：约定合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）及失效条件（如“履行完毕后自动失效”）。

语言规范：使用简洁、明确的法律语言，避免口语化、歧义表述（如“尽快”“合理”等需明确具体标准）。

（三）内部审核：多维度风险排查

业务部门审核：重点审核条款内容是否符合业务需求、标的数量/质量/履行期限等商务条款是否准确，是否存在履约障碍。

法务部门审核：重点审核合同主体资格（是否具备相应资质，如建筑企业需具备施工资质）、条款合法性（是否符合法律法规强制性规定）、权利义务对等性（是否存在单方面加重己方责任的“霸王条款”）、违约责任可执行性（违约金是否过高，是否超过实际损失范围）。

财务部门审核：重点审核价款计算是否准确、支付方式是否符合财务管理制度、税费承担约定是否清晰、账户信息是否无误。

跨部门会签：完成上述审核后，由业务、法务、财务部门负责人签字确认，形成《合同审核意见表》（可参考模板附件）。

（四）修订完善：根据反馈调整优化

汇总审核意见：整理各部门提出的修改意见，区分“必须修改”（如主体资质缺失、违法条款）和“建议修改”（如表述优化）。

与对方沟通：针对必须修改的条款，及时与合同对方沟通协商，达成一致；对于建议修改的条款，可根据重要性决定是否调整。

文本修订：根据最终确定的意见，修订合同文本，修订处需双方签字确认（如为电子合同，需通过电子签章确认修订痕迹）。

（五）最终定稿：签署与归档

文本校对：对修订后的合同全文进行最终校对，保证无错别字、漏项、表述矛盾等问题。

签署盖章：按照合同约定的签署方式（纸质/电子），由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖单位公章或合同专用章（骑缝章需同时覆盖合同和附件）。

合同归档：将签署完成的合同原件、审核意见表、附件材料（如技术协议、报价单等）整理归档，建立合同台账，明确合同编号、签署日期、履行期限、负责人等信息。

三、合同文本标准化模板框架及核心条款表格

（一）合同编号：[年份]-[合同类型简称]-[序号]（如：2