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固定资产管理标准化工具清单模板

一、适用范围与应用场景

本工具模板适用于各类企业、事业单位及社会组织的固定资产全生命周期管理，涵盖资产从申购、入库、领用、使用、维护、盘点到报废处置的各个环节。适用于资产管理部门、财务部门、各使用部门及内部审计部门，尤其适用于资产规模较大、跨部门使用频繁、需规范管理流程的场景，如制造业设备管理、办公资产管理、医疗设备管理、学校教学设备管理等，旨在通过标准化工具实现资产信息透明、责任明确、流程规范，提升资产使用效率和管理合规性。

二、标准化操作流程

（一）资产申购与审批

需求发起：使用部门根据业务需求填写《固定资产申购单》，注明资产名称、型号规格、预估数量、用途、预算金额、申购理由等信息，部门负责人签字确认。

审核审批：资产管理部门对申购必要性进行合理性审核（如是否为重复购置、是否符合资产配置标准），财务部门审核预算合规性，按审批权限逐级报批（如部门负责人→分管领导→总经理/单位负责人）。

采购备案：审批通过后，资产管理部门将申购信息录入固定资产管理系统，同步推送采购部门执行采购。

（二）资产入库与登记

到货验收：资产管理部门、使用部门、采购部门共同对到货资产进行验收，核对资产名称、型号、数量、规格、供应商信息、质量证明文件等，填写《固定资产验收单》，三方签字确认。

信息录入：资产管理部门验收合格后，在固定资产管理系统中创建资产档案，唯一资产编号（规则：年份+部门代码+资产类别+流水号，如“2024-CB-001-001”），录入以下信息：

基本信息：名称、型号、规格、类别（如电子设备、办公家具、生产设备等）、品牌、供应商、购置日期、原值、折旧年限、残值率；

管理信息：使用部门、使用人、存放地点、资产状态（在库、在用、维修、报废）；

辅助信息：保修期限、采购合同号、发票号（仅内部记录，不涉及真实发票信息）。

贴标建卡：打印资产标签（包含资产编号、名称、管理部门），粘贴于资产明显位置，同时纸质《固定资产卡片》，一式两份（资产管理部门、使用部门各执一份）。

（三）资产领用与调拨

领用申请：使用部门提交《固定资产领用单》，注明资产编号、领用原因、使用人、领用日期，部门负责人签字。

审批发放：资产管理部门审核领用资格（如新员工入职、部门新增需求），确认后发放资产，更新系统中“使用部门”“使用人”“存放地点”及“状态”为“在用”，领用双方签字确认《领用单》。

内部调拨：跨部门调拨时，由调入部门提交《固定资产调拨单》，注明资产编号、调入/调出部门、调拨原因，调出部门确认资产现状，双方负责人签字后，资产管理部门更新系统信息，同步调整卡片存放部门。

（四）资产盘点与维护

定期盘点：资产管理部门每季度组织全面盘点，每年12月开展年度大盘点；使用部门每月对本部门资产进行自查，填写《固定资产盘点表》，记录资产编号、名称、存放地点、实际状态（与系统信息是否一致），差异项需注明原因（如遗失、损坏、盘盈、盘亏）。

差异处理：对盘点差异，使用部门提交《资产差异说明》，资产管理部门会同财务部门核实原因：

盘盈：确认为未入账资产的，补办入库登记手续；

盘亏：属于人为遗失的，追究使用人责任并按规定赔偿；属于正常损耗的，提交报废申请。

维护保养：资产管理部门制定《固定资产维护计划》，对大型设备、电子设备等定期检查、保养，记录维护日期、内容、执行人、费用，保证资产处于良好使用状态。

（五）资产报废与处置

报废申请：使用部门提交《固定资产报废申请单》，注明资产编号、报废原因（如达到折旧年限、损坏无法修复、技术淘汰）、报废日期、资产现状，附技术鉴定意见（如由设备部出具《技术鉴定报告》）。

审批鉴定：资产管理部门复核报废条件，财务部门审核资产净值（是否已提足折旧），按权限报批（如部门负责人→资产管理部门→财务部门→分管领导）。

处置执行：审批通过后，资产管理部门联系合规处置渠道（如指定回收商、公开拍卖），回收时填写《资产处置记录》，注明处置方式、回收金额、接收方信息，更新系统状态为“报废”，同步注销卡片。

三、固定资产管理清单模板

资产编号

资产名称

型号规格

资产类别

品牌厂商

原值（元）

购置日期

折旧年限（年）

使用部门

使用人

存放地点

资产状态

保管责任人

备注

2024-CB-001-001

办公电脑

ThinkPadX1

电子设备

联想

8,000.00

2024-01-15

5

行政部

*芳

301办公室

在用

*芳

含显示器

2024-CB-002-001

文件柜

1.8m0.9m0.5m

办公家具

钢铁

1,500.00

2024-02-20

10

财务部

*明

201办公室

在用

*明

双门锁

2024-SC-001-001

数控机床

CK6150

生产设备

沈阳机床

150,000.00

2023-05-10

10