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会议记录及工作纪要模板

一、会议记录与工作纪要的界定

在使用模板前，首先需要明确两者的核心差异，以便选择合适的记录方式：

*会议记录：侧重于对会议过程的客观、详尽记载，包括讨论的细节、不同意见的交锋、关键信息的传递等。它更像是会议的“原始档案”，通常供内部存档查阅，或作为形成工作纪要的基础。

*工作纪要：则更侧重于提炼会议的核心结论、达成的共识、以及最重要的——行动事项。它是对会议成果的高度概括与行动转化，通常分发范围更广，是指导后续工作的直接依据。

二、会议记录模板

会议名称：[例如：XX项目周进度沟通会/XX部门季度工作总结会]

会议时间：[年月日上/下午时分]至[时分]

主持人：[姓名职务]

记录人：[姓名职务]

参会人员：[姓名职务，姓名职务，……（可根据会议规模决定是否列出所有人员，或注明部门+人数）]

缺席人员及原因：[姓名职务，原因：例如请假/出差/其他]

会议主题/议题：

1.[议题一]

2.[议题二]

3.[议题三]

4.……

会议议程与主要内容记录：

序号

议程项/议题

主要发言要点与讨论情况

形成的共识/决议

备注/待跟进事项

:---

:----------

:-------------------------------------------------------------------------------------

:--------------

:-----------------------------------------------

1

[议程一]

[记录关键讨论点、不同观点、重要信息。可注明发言人，如“XXX提出……”“XXX补充说明……”]

[明确的结论]

[如：需进一步核实XX数据/等待XX反馈]

2

[议程二]

[同上]

[明确的结论]

[如：相关材料会后由XX分发]

3

[议题三]

[若议程中包含自由讨论环节，也需记录核心内容]

[明确的结论]

……

……

……

……

其他事项：

[记录会议中未在议程内但需提及或备忘的重要内容]

下次会议预告（如有）：

*时间：[初步拟定时间]

*地点：[初步拟定地点]

*主要议题：[初步拟定议题]

附件：

[列出会议中分发或提及的重要文件名称，如“XX报告_v1.0”、“XX方案PPT”等]

---

主持人审阅：______________记录人：______________

审阅日期：______________记录日期：______________

三、工作纪要模板

[公司/部门名称]工作纪要

纪要编号（可选）：[例如：XM-____X]

会议名称：[例如：XX项目启动会工作纪要]

会议时间：[年月日上/下午时分]

会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议]

主持人：[姓名职务]

参会人员：[主要参会人员，可注明核心团队成员]

会议核心目标：

[简述本次会议希望达成的主要成果或解决的核心问题]

会议主要结论与决定：

1.[关于XX事项，决定……]

2.[关于YY问题，达成共识……]

3.[明确了ZZ方向……]

行动事项清单：

序号

任务描述

负责人

协助人（可选）

计划完成时限

所需资源/支持（可选）

备注/跟进状态

:---

:-------------------------------------------

:-------

:-------------

:-----------

:--------------------

:------------

1

[具体、可执行的任务1]

[姓名]

[姓名]

[年月日]

[如需协调的资源]

待启动

2

[具体、可执行的任务2]

[姓名]

[年月日]

待启动

3

[具体、可执行的任务3]

[姓名]

[姓名]

[年月日]

[如需协调的资源]

待启动

……

……

……

……

……

……

……

遗留问题与待跟进事项：

1.[问题描述：例如，关于XX的预算尚未最终确定，需等待上层审批]

2.[待跟进：例如，XX部门需提供XX数据支持，预计X月X日前反馈]

分发范围：

[列出需要抄送或知晓本纪要的人员/部门]

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发送人：______________发送日期：______________

四、使用说明与注意事项

1.及时性：会议结束后应尽快整理记录或纪要，避免遗漏关键信息。一般建议在会议结束后一个工作日内完成并分发。

2.准确性与客观性：如实反映会议内容，尤其是关键决策和讨论分歧，避免加入个人主观判断或臆断。对于不确定的信息，应及时向主持人或相关发言人确认。

3.清晰性与简洁性：语言表达应精炼、