原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
实用英语书信写作格式指南汇编
（二）关键注意事项
*灵活性：格式上允许更大的自由度。例如，信头可简化，甚至只写日期。
*语气：亲切、自然、真诚。可使用口语化的表达、缩写和感叹号（适度）。
*称呼：通常使用对方的名字或昵称，如DearJohn,、HiMary,。
*内容：更侧重于个人情感和生活琐事的交流。
四、电子邮件（Email）写作格式简述
虽然电子邮件在形式上与传统纸质书信有所不同，但其核心的沟通逻辑和礼仪仍借鉴了书信的规范。
*主题行（SubjectLine）：至关重要，应清晰、简洁地概括邮件主旨，方便收件人快速了解邮件内容并进行分类。例如：ApplicationforMarketingManagerPosition-[YourName]或Follow-uponMeetingDiscussion。
*发件人信息：确保邮箱名称和显示名称专业、清晰。
*收件人（To:）、抄送（Cc:）、密送（Bcc:）：准确填写。
*称呼与结尾敬语：根据与收件人的关系亲疏和沟通场合的正式程度选择合适的称呼和结尾。
*正文：力求简明扼要，段落清晰。重要信息可适当加粗，但避免过度使用格式化工具。
*附件：发送前务必检查附件是否已添加，并在正文中提及附件内容，如Pleasefindtheattachedreportforyourreview.
*签名档（SignatureBlock）：在邮件末尾设置专业的签名档，包含姓名、职位、公司、联系方式（电话、网址等）。
五、通用写作建议
1.明确受众与目的：动笔前需明确信件的阅读对象是谁，以及希望通过信件达到什么目的，这将决定信件的语气、内容和正式程度。
2.简洁明了：用清晰、简练的语言表达观点，避免冗长和不必要的修饰。
3.礼貌得体：无论何种类型的书信，礼貌都是基本要求。感谢、请求、道歉等都应使用恰当的措辞。
4.检查校对：信件完成后，务必仔细检查是否有错别字、语法错误、标点符号使用不当等问题，以及信息的准确性和完整性。这是体现专业性和责任心的重要环节。
5.考虑文化差异：在国际通信中，需注意不同文化背景下的礼仪习惯和表达方式，避免产生误解。
掌握英语书信的写作格式不仅是语言能力的体现，更是职业素养和跨文化沟通能力的重要组成部分。通过不断实践与总结，方能写出规范、得体、高效的英语书信，有效促进沟通与交流。
文档评论（0）