企业行政管理日报表模版.docVIP

企业行政管理日报表模板：高效记录与协同工具

一、适用场景与价值

企业行政管理日报表是行政人员日常工作的核心记录工具，适用于以下场景：

日常工作跟进：记录每日处理的事务性工作（如文件流转、访客接待、办公设备维护等），保证任务不遗漏、进度可追溯；

跨部门协作支撑：向相关部门同步行政服务进展（如会议室协调、物资申领状态），促进信息对称；

工作复盘与交接：通过日报梳理当日工作成果与待办事项，便于个人复盘或工作交接；

管理层决策参考：汇总日报数据可分析行政工作高频事项（如设备故障率、物资消耗量），为资源调配和流程优化提供依据。

二、填写流程与操作指南

1.日报表准备

获取模板：从企业行政管理系统或共享文件夹标准日报表模板（含日期、汇报人、部门等基础字段）；

明确重点：回顾当日工作计划，梳理核心任务（如“完成月度办公用品盘点”“组织部门安全检查”）及突发事项（如“临时接待重要客户”）。

2.分模块记录事务

按工作类型分模块填写，保证内容清晰、重点突出：

工作模块

填写要点

日常事务处理

记录高频重复工作，如“文件收发：收到总部通知3份，已转发至*经理；收发室签收快递12件，分发至各部门”；“访客接待：接待A公司考察团2人，引导至会议室并协助茶水服务”。

会议与活动支持

描述会务工作，如“组织季度行政例会：预订会议室（容纳20人），准备投影设备及会议资料，参会人员15人，全程记录会议纪要”；“员工生日会：采购蛋糕及礼品，协调茶歇区布置，参与员工8人”。

办公环境与设备管理

记录设施维护情况，如“办公设备检修：处理3楼打印机卡纸问题，更换硒鼓1个；空调清洗：联系供应商完成1-2办公室空调滤网更换”；“办公环境巡查：检查各区域卫生，发觉茶水间垃圾桶未及时清理，已通知保洁整改”。

物资与资产管理

体现资源使用与管控，如“办公用品发放：发放A4纸5包、签字笔20支至市场部；库存盘点：完成文具仓库盘点，笔记本库存余量50本，低于安全库存（80本），已提交采购申请”。

临时与专项工作

突发任务或阶段性工作，如“突发应对：处理前台网络中断故障，联系IT部门修复，耗时40分钟，14:30恢复正常”；“专项任务：协助人力资源部完成新员工入职引导，准备工位、工牌及办公用品，新员工*（姓名）今日入职”。

3.汇总与审核

检查完整性：确认各模块无遗漏，关键信息（如事项描述、进展状态、参与人员）准确无误；

标注优先级：对“未完成”事项标注优先级（高/中/低），并简要说明原因（如“需等待供应商反馈，预计明日完成”）；

语言精炼：避免冗长描述，用短句或关键词概括（如“设备维修：待IT支持”“会议纪要：待*经理审核”）。

4.提交与归档

提交时限：每日17:00前通过企业OA系统或邮件提交至直属上级（如行政主管*经理），抄送相关部门（如后勤部、IT部）；

归档管理：日报表按月分类存储（电子版存于共享文件夹“行政部-2024年X月-日报”，纸质版统一归档），便于后续查阅。

三、日报表模板

日期

2024年X月X日

汇报人

*（姓名）

部门

行政部

工作模块

事项描述

进展/结果

参与人员

耗时（小时）

日常事务处理

文件收发与分发

收到总部通知5份，转发至*经理及各业务组；签收快递18件，无差错分发

*助理

1.5

会议与活动支持

部门周例会会务

预订会议室，准备投影设备及会议资料，参会12人，全程记录纪要

主管、专员

2

办公环境与设备

办公设备巡检

检查1-4楼打印机、饮水机，发觉2楼饮水机漏水，联系维修人员处理，已修复

维修师傅*师傅

1

物资与资产管理

办公用品采购

根据库存申请，采购笔记本100本、文件夹50个，入库登记完成

*库管员

1.5

临时与专项工作

新员工入职支持

为新员工*（姓名）准备工位、工牌、办公用品，讲解行政制度，协助开通系统

*（姓名）

1

备注

无

次日计划

1.完成*项目会议纪要审核；2.跟进3楼空调维修进度；3.盘点劳保用品库存

四、填写规范与提醒

及时性：当日工作当日记录，避免拖延，保证信息时效性；

准确性：数据（如物资数量、耗时）需真实，避免模糊表述（如“大概”“可能”）；

重点突出：优先记录“已完成”成果及“未完成”风险事项，便于管理层快速掌握工作动态；

信息完整：涉及协作的事项需注明参与人员（如“联合IT部处理”），避免责任不清；

保密要求：不记录涉密信息（如未公开的财务数据、人员调整计划），敏感数据需按企业保密规定处理。