人力资源招聘流程模板规范.docVIP

人力资源招聘流程模板通用规范

一、本规范适用对象与应用场景

本规范适用于各类企业、事业单位及社会组织的人力资源招聘管理工作，涵盖从岗位需求提出到新员工入职的全流程环节。具体应用场景包括：企业年度常规招聘、突发性岗位补充招聘、批量校园招聘、高端人才专项招聘等，旨在通过标准化流程提升招聘效率、保证招聘质量，同时规避潜在合规风险。

二、招聘全流程分阶段操作说明

（一）招聘需求确认与规划阶段

需求发起与审核

用人部门根据业务发展或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》（详见模板一），明确岗位名称、招聘人数、到岗时间、核心职责及任职资格（含学历、经验、技能等硬性要求及软性素质要求）。

人力资源部门收到需求后，3个工作日内与用人部门负责人沟通，评估需求的合理性（如是否为临时性需求、现有团队是否可通过内部调配解决等），确认后报分管领导审批。

岗位信息标准化

人力资源部门根据审批通过的招聘需求，编制《岗位说明书》（详见模板二），明确岗位目标、汇报关系、核心工作内容、绩效考核指标及职业发展路径，保证信息准确、无歧义。

招聘计划制定

人力资源部门结合岗位说明书及企业年度预算，制定《招聘计划表》（详见模板三），明确招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、校园招聘、猎头合作等）、招聘周期、各阶段时间节点及预算分配（如渠道费用、面试成本等），报分管领导审批后执行。

（二）简历筛选与候选人评估阶段

简历收集与初步筛选

根据招聘计划选择的渠道发布招聘信息，保证信息包含岗位核心要求、企业简介及投递方式（如简历投递邮箱、招聘系统等），避免使用非正式渠道可能导致的隐私泄露风险。

人力资源部门在简历收集后3个工作日内完成初步筛选，重点核对学历、工作经验、技能证书等硬性条件是否与岗位说明书匹配，剔除明显不符合要求的简历，筛选比例控制在1:5-1:10（即1个岗位筛选5-10份有效简历）。

专业能力评估

对初步筛选通过的候选人，由人力资源部门或用人部门通过电话、视频等方式进行初步沟通，确认求职意向、薪资期望及到岗时间等信息，进一步排除意向不明确的候选人。

通过初步沟通后，进入专业能力评估环节：

基层岗位可采用笔试或实操测试（如文案岗写作测试、技术岗编程测试）；

中高层岗位或专业岗位可采用案例分析、项目模拟等方式；

评估结果由考官签字确认，作为面试邀请的重要依据。

多轮面试组织

面试分为初试、复试（部分岗位可增设终试），原则上初试由人力资源部门组织，复试由用人部门负责人或分管领导组织，关键岗位需邀请跨部门负责人参与面试。

面试前，面试官需提前熟悉《岗位说明书》及《面试评估表》（详见模板四），明确考察维度（如专业能力、团队协作、抗压能力等）及评分标准。

面试过程中，需采用结构化提问（如“请举例说明你过往项目中解决复杂问题的经历”），避免主观臆断，同时做好《面试记录表》，记录候选人关键表现及优缺点。

面试结束后2个工作日内，人力资源部门汇总各面试官评分，确定进入下一环节的候选人名单。

（三）录用决策与入职准备阶段

背景调查与薪酬确认

对拟录用候选人，由人力资源部门进行背景调查（重点核实工作履历、学历学位、有无不良记录等信息，涉及商业机密或敏感信息的需候选人书面授权），背景调查通过后方可进入录用环节。

人力资源部门根据候选人资历、市场薪酬水平及企业薪酬体系，与候选人沟通薪资待遇（含基本工资、绩效奖金、补贴等），达成一致后形成《录用审批表》（详见模板五），按权限审批。

录用通知发放

审批通过后，人力资源部门向候选人发放《录用通知书》（详见模板六），明确岗位名称、入职时间、报到地点、需携带材料（如证件号码、学历学位证、离职证明等）及联系人信息，同时告知候选人需在规定时间内确认接受offer，逾期未确认视为放弃。

入职准备与跟进

候选人确认接受offer后，人力资源部门协调用人部门准备入职材料（如劳动合同、员工手册、工牌等），并提前通知IT部门开通办公系统权限、行政部门安排工位及办公设备。

入职前1个工作日，人力资源部门再次与候选人确认到岗时间及注意事项，保证入职流程顺畅。

（四）入职引导与试用期管理阶段

入职办理

新员工到岗当日，人力资源部门引导其办理入职手续，包括：

提交入职材料原件核对（证件号码、学历学位证、离职证明等）；

签订劳动合同及保密协议；

领取工牌、办公设备及办公用品；

参加入职培训（含企业文化、规章制度、岗位职责、安全规范等）。

试用期跟踪与评估

试用期内，用人部门负责人需为新员工制定《试用期培养计划》，明确阶段性目标及辅导人，定期进行绩效反馈（如每周1次沟通、每月1次书面评估）。

试用期结束前1周，人力资源部门组织试用期考核，结合用人部门评估及新员工自评，确定是否转正、延长试用期或解除劳动合同，结果报分管领导审批后反馈给新员工。

三、招聘流程关键模板表格

模板一：招聘需求