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团建道具采购方案

一、方案背景与目的

为丰富员工团建活动形式，增强团队凝聚力、协作能力与向心力，营造积极向上的团队氛围，公司计划组织系列团建活动。为保障活动顺利开展，需采购一批安全、实用、适配活动主题的团建道具。本方案旨在明确采购需求、规范采购流程、控制采购成本，确保所采购道具符合活动要求，为团建活动的成功举办提供物资支撑。

二、采购需求分析

（一）活动概况

本次团建活动参与人数约[X]人，活动形式以户外拓展、团队协作游戏、趣味竞赛为主，计划开展[具体活动名称，如：信任背摔、动力圈、旱地龙舟、趣味毛毛虫、撕名牌等]项目。活动场地为[户外草坪/拓展基地/室内场馆]，需结合场地特点选择适配的道具。

（二）核心需求

1.安全性：道具需符合安全标准，无尖锐边角、无有毒有害物质，强度、承重等指标满足使用要求，避免活动中发生安全事故；

2.实用性：道具需适配活动项目需求，操作简单、易于携带与收纳，可重复使用，提升道具利用率；

3.经济性：在保证质量的前提下，严格控制采购成本，优先选择性价比高的产品；

4.适配性：道具尺寸、规格需适配参与人数及活动场地，确保活动顺利推进。

三、采购道具清单及预算

结合活动项目需求，拟定以下采购清单，具体如下：

序号

道具名称

规格/参数

数量

单位

预估单价

（元）

预估总价

（元）

适配活动

备注

1

信任背摔台

材质：钢结构+防滑木板，高度1.5m，承重≥500kg，带防护栏

1

套

1800

1800

信任背摔

含绑带、安全垫

2

动力圈绳

材质：高强度尼龙绳，直径12mm，长度30m

2

根

200

400

动力圈

耐磨、不易断裂

3

旱地龙舟

材质：牛津布+钢管支架，长度4m，可容纳6-8人

4

艘

350

1400

旱地龙舟竞赛

带防滑把手，充气式/支架式可选

4

趣味毛毛虫

材质：牛津布+高弹海绵，长度3.5m，可容纳4-6人

4

条

300

1200

趣味毛毛虫竞赛

轻便、易操作

5

撕名牌背心

材质：透气棉纶，均码，多色可选（区分队伍）

[X]

件

25

[25X]

撕名牌

含可粘贴名牌、马克笔

6

团建分队服/袖标

分队服：透气速干面料，均码，5色各[X/5]件；或袖标：弹力布，5色各[X/5]个

[X]

件/个

30/5

[30X/5X]

所有团队项目

便于区分队伍

7

充气趣味障碍赛道具

含充气跨栏、钻网、平衡木，材质：PVC夹网布，充气后稳定

1

套

1500

1500

趣味障碍赛

含充气泵

8

拔河绳

材质：高强度麻绳/尼龙绳，直径20mm，长度15m，带防滑手柄

2

根

280

560

拔河比赛

承重≥2000kg

9

趣味游戏辅助道具

含秒表（5个）、哨子（10个）、记分板（2个）、马克笔（10支）、胶带（5卷）、安全警示带（100m）

1

套

300

300

所有活动

保障活动组织有序

10

安全防护道具

含医用急救箱（1个，含创可贴、消毒棉片、绷带等）、防滑手套（50副）、护膝护肘（20套）

1

套

400

400

所有活动

保障员工活动安全

合计

-

-

-

-

-

[X]

-

含10%备用金

四、采购流程

（一）需求确认与审批

由行政部牵头，结合团建活动方案，与活动组织负责人确认道具采购细节（如数量、规格、预算等），形成正式采购申请单，报部门领导及财务部门审批，审批通过后启动采购工作。

（二）供应商筛选与比价

1.筛选标准：优先选择资质齐全、信誉良好、具备相关产品供应经验的供应商，要求提供产品质量检测报告、售后服务承诺等资料；

2.比价流程：至少筛选3家符合要求的供应商，获取详细报价单（含产品参数、单价、总价、交货时间、付款方式、售后服务等），进行性价比对比分析，形成比价报告。

（三）合同签订与付款

确定中标供应商后，双方签订正式采购合同，明确双方权利义务、产品质量标准、交货期限、验收方式、付款金额及时间等关键条款。根据合同约定，可支付一定比例预付款（不超过总金额的30%），剩余款项待道具验收合格后一次性支付。

（四）交货与验收

1.交货要求：供应商需在[具体日期]前将所有道具送达指定地点（如公司仓库/团建活动场地），并提供产品合格证、检测报告等相关资料；

2.验收流程：由行政部、活动组织负责人及相关人员组成验收小组，对照采购清单及合同约定的质量标准，对道具的数量、规格、质量、安全性等进行全面验收。验收合格后，签署验收合格单；若发现不合格产品，要求供应商在[X]日内更换或退货，确保不影响团建活动开展。

（五）资料归档与结算

验收合格后，行政部将采购合同、报价单、验收单、发票等相关资料整理归档，提交财务部门办理最终结算手续。

五、质量与安全保障措施

1.严格供应商资质审核，拒绝采购无资质、无质量保障的产品，要求供应商对产品质量承担连