销售合同标准化管理模板（含违约条款）.docVIP

销售合同标准化管理模板（含违约条款）

一、适用范围与核心价值

二、标准化操作流程

（一）前期准备：明确交易基础信息

收集关键资料：获取客户主体资格信息（如营业执照复印件、授权委托书）、产品/服务详细规格（型号、数量、技术参数）、双方联系人及联系方式、历史合作记录（如有）等，保证合同主体及标的物信息准确无误。

确认核心条款意向：与客户初步协商价格、交付周期、付款方式、违约责任等核心条款，达成初步一致后进入合同拟定环节。

（二）模板调用：填写标准化合同框架

打开模板文件：基于企业标准合同库，调取“销售合同标准化模板（含违约条款）”，包含合同主体、标的物、价格、交付、付款、违约、争议解决等模块。

填写基础信息：

合同编号：按企业规则填写（如“销合-年份-序号”）；

签约时间、签约地点：准确记录签约日期及地点；

甲方（销售方）、乙方（采购方）：填写双方全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人（或授权代表某某）、联系方式（电话仅填写座机，避免手机号泄露）。

（三）条款细化：补充个性化内容

标的物详情：

产品名称、规格型号、数量：需与客户确认的订单明细一致，避免使用“一批”“若干”等模糊表述；

质量标准：明确执行国家标准（GB）、行业标准（如JB/T）或双方约定的技术参数，可附《技术协议》作为附件；

包装要求：注明包装方式（如防潮、防震）、标识要求（如产品名称、生产日期）。

价格与支付条款：

单价、总价：大写和小写金额需完全一致，注明是否含税（如“含13%增值税”）；

付款方式：明确分期付款比例及节点（如“合同签订后3日内支付30%预付款，交付验收合格后支付65%，质保期满后支付5%尾款”）；

账户信息：提供甲方指定银行账户名称、账号、开户行，避免个人账户收款。

交付与验收条款：

交付时间：约定具体日期或“收到预付款后X日内”，明确逾期交付的违约责任；

交付地点：乙方仓库或指定地点，注明运费承担方（如“甲方承担运输费用，货物交付前毁损灭失风险由甲方承担”）；

验收标准：按质量标准约定验收流程（如“乙方应在收到货物后5个工作日内验收，验收合格签署《验收确认单》；逾期未验收视为合格”）。

（四）审核修订：保证合规性与严谨性

内部审核：由法务部门审核条款合法性（如违约金是否过高、争议解决方式是否有效）、业务部门审核标的物及交付条款可行性、财务部门审核付款条款与财务流程一致。

客户确认：将审核后的合同发送给乙方，确认条款无异议；若需修改，双方协商一致后修订，避免单方面修改合同。

（五）签署归档：完成合同生效与存档

签署盖章：双方法定代表人或授权代表签字，并加盖企业合同专用章（或公章），骑缝章需完整覆盖合同页；若为异地签署，可采用扫描件签字后邮寄正本的方式，保证原件留存。

归档管理：合同签署后3个工作日内，将原件、附件、客户资质文件等整理归档，电子版备份至企业合同管理系统，注明归档日期及保管责任人。

三、合同模板框架

销售合同

合同编号：____________________

甲方（销售方）：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

授权代表：某某

联系方式：____________________

乙方（采购方）：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

法定代表人：____________________

授权代表：某某

联系方式：____________________

根据《_________民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、诚实信用原则，就乙方向甲方购买产品/服务事宜，达成如下协议：

（一）标的物详情

序号

产品名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

质量标准

备注

1

2

合计

（二）交付与验收

交付时间：甲方应于_年_月_日前将标的物交付至乙方指定地点（地址：_________________），逾期交付超过____日的，乙方有权解除合同。

交付方式：甲方负责运输并承担运输费用，货物毁损、灭失风险自交付时起由乙方承担。

验收：乙方应在收到货物后_个工作日内验收，验收合格签署《验收确认单》；验收不合格的，应在_日内书面通知甲方，甲方应在____日内更换或补正，相关费用由甲方承担。

（三）付款方式

乙方应按以下方式支付款项：

（1）本合同签订后_日内，支付合同总价的_%作为预付款，即人民币____元；

（2）标的物交付验收合格后_日内，支付合同总价的_%，即人民币____元；

（3）质保期满无质量问题后_日内，支付剩余_%，即人民币____元。

乙