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数据归档协议
甲方(数据提供方):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人]
联系方式:[甲方联系方式]
乙方(数据接收方):[乙方名称]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人]
联系方式:[乙方联系方式]
鉴于甲方希望委托乙方进行特定数据的归档服务,乙方愿意提供此类服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
1.1“数据归档”是指将甲方指定的数据从其生产环境或临时存储中迁移至乙方提供的归档存储系统中,并进行长期、安全、合规的保存的行为。
1.2“归档数据”是指根据本协议约定由甲方提供、乙方接收并归档的数据,包括其元数据、索引信息及相关管理记录。
1.3“原始数据”是指甲方在归档前持有的数据及其状态。
1.4“数据所有者”是指对数据享有所有权并决定数据处理目的和方式的主体。
1.5“数据控制器”是指确定个人数据处理的目的是谁以及处理个人数据的方式是谁的主体。
1.6“数据处理者”是指代表数据控制器处理个人数据的主体。
1.7“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与披露方的业务、财务、技术、客户信息等相关的任何信息,包括但不限于商业计划、技术方案、客户名单、财务数据等。
1.8“服务期”是指本协议约定的乙方提供数据归档服务的期限。
1.9“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。
1.10“甲方”是指本协议中委托乙方进行数据归档的一方。
1.11“乙方”是指本协议中接受甲方委托提供数据归档服务的一方。
第二条适用范围与数据描述
2.1本协议适用于甲方委托乙方对以下数据进行归档服务:
2.1.1数据类型:[具体描述数据类型,例如:用户交易记录、产品信息、客户服务日志等]。
2.1.2数据量:预计归档数据量约为[具体数据量或范围],具体数据量以甲方实际提供为准。
2.1.3数据格式:归档数据应保持其原始格式,包括但不限于[具体数据格式,例如:CSV、JSON、XML、数据库表等]。
2.1.4数据时间范围:归档数据的时间范围自[起始日期]至[结束日期]。
2.1.5数据来源:数据来源于甲方[具体系统或数据库名称]。
2.1.6本协议所述的归档数据不包括甲方明确告知乙方无需归档或禁止归档的数据。
第三条双方的权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供数据归档服务,并对服务质量和结果进行监督。
3.1.2甲方有义务确保其提供归档的数据不侵犯任何第三方的合法权益,并已获得必要的授权或许可。
3.1.3甲方应向乙方提供准确、完整、清晰的待归档数据清单、数据结构说明及相关技术文档。
3.1.4甲方应指定一名数据接口人,负责与乙方就数据准备、传输、验证等事宜进行沟通和协调。
3.1.5甲方应按照乙方要求的时间和方式,将待归档数据以[具体传输方式,例如:加密传输、物理介质交付等]方式提供给乙方。
3.1.6甲方应对其提供数据的真实性、准确性和合法性负责,并承担因数据问题导致的一切责任。
3.1.7甲方应配合乙方进行数据验证和测试工作。
3.2乙方的权利与义务:
3.2.1乙方有权要求甲方提供必要的配合,以确保数据归档服务的顺利进行。
3.2.2乙方应按照本协议约定和行业最佳实践,建立并维护稳定、安全、可靠的归档系统。
3.2.3乙方应采取必要的技术和管理措施,确保归档数据的机密性、完整性和可用性,包括但不限于:
3.2.3.1实施严格的访问控制策略,限制对归档数据的非授权访问。
3.2.3.2对归档数据进行加密存储,防止数据泄露。
3.2.3.3定期进行数据备份和恢复演练,确保数据的可恢复性。
3.2.3.4对归档系统进行安全监控和日志记录,及时发现并处理安全事件。
3.2.4乙方应按照约定对归档数据进行分类、索引和标识,并建立有效的数据检索机制,以便甲方在需要时能够及时、准确地访问数据。
3.2.5乙方应根据甲方的要求,提供数据访问和检索服务,并确保服务的及时性和准确性。
3.2.6乙方应遵守所有适用的数据保护法律法规,以及甲方的数据保护政策和要求,确保数据处理活动的合规性。
3.2.7乙方应对其员工接触到的甲方数据进行保密,不得用于本协议约定目的之外的其他任何
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