供应商评估及准入审核模板供应商甄选版.docVIP

适用场景与价值

甄选操作流程详解

一、需求确认与评估准备

明确评估目标与范围

根据采购品类（如原材料、服务、设备等）、项目需求（如交付周期、质量标准、技术要求）及企业战略（如成本优先、技术优先），确定本次评估的核心目标（如“筛选具备ISO9001认证且年产能≥10万吨的钢材供应商”）。

划分评估维度，通常包括：资质合规性、生产能力、质量控制、技术实力、财务状况、服务响应、价格水平、社会责任等。

组建评估小组

由采购经理担任组长，成员包括质量工程师、技术专家、财务专员、法务专员*等，明确分工（如质量工程师负责审核质量体系文件，技术专家评估技术方案）。

制定评估计划，明确时间节点（如“信息收集截止日期：X月X日；现场审核日期：X月X日”）、评估标准及所需资料清单。

准备评估工具

准备本模板配套的《供应商基本信息登记表》《资质文件清单》《现场审核评分表》《综合评估汇总表》等表单，提前发送给待评估供应商。

二、供应商信息收集与初步筛选

信息收集

要求供应商填写《供应商基本信息登记表》，并提供以下资料（加盖公章）：

营业执照、税务登记证（或三证合一副本）；

行业资质证书（如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、特定行业的生产许可证等）；

近3年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）；

主营产品/服务清单、产能说明、主要客户案例（附合同复印件或证明材料）；

企业简介、组织架构图、核心团队成员简历（含技术、质量、采购负责人）。

初步筛选（资格性审核）

评估小组根据“一票否决”项（如营业执照过期、无必备行业资质、近3年重大质量或违法记录）进行快速筛选，淘汰不符合基本要求的供应商。

对通过初步筛选的供应商，进行“基础条件评分”（如成立年限≥5年得5分，注册资本≥1000万元得5分，行业资质齐全得10分），按评分从高到低排序，选取前3-5家进入下一阶段。

三、资料审核与现场调研

详细资料审核

针对供应商提交的资质文件、质量体系文件（如QC流程、检验标准）、技术文档（如产品规格书、工艺流程图）、财务数据等进行交叉验证，保证真实性、完整性和有效性。

重点审核：

资质证书是否在有效期内，覆盖范围是否与采购品类一致；

质量体系是否完整，是否有持续改进记录（如内审报告、客户投诉处理记录）；

财务状况是否健康（如资产负债率≤70%、现金流稳定）；

技术能力是否满足项目需求（如研发投入占比、专利数量）。

现场调研（如需）

对关键供应商或高风险品类供应商，组织现场调研，重点关注：

生产环境：车间整洁度、5S管理执行情况、安全防护措施；

设备与产能：生产设备先进性、利用率、产能是否匹配订单需求；

质量控制：检验设备是否校准、质检人员资质、不合格品处理流程；

技术实力：研发团队配置、技术保密措施、样品测试能力；

管理能力：管理层沟通效率、员工培训体系、信息化管理水平（如ERP系统使用情况）。

现场调研时填写《现场审核评分表》，对每个评估维度进行量化打分（如质量管理体系评分可细分为“体系文件完整性”“过程控制有效性”“客户满意度”等子项，每项0-10分）。

四、综合评估与准入决策

加权评分汇总

评估小组根据资料审核和现场调研结果，填写《综合评估汇总表》，设置各维度权重（如资质合规性15%、生产能力20%、质量控制25%、技术实力15%、财务状况10%、服务响应10%、价格水平5%），计算加权总分。

示例：某供应商资质合规性得分90分（权重15%），生产能力85分（20%），质量控制88分（25%），技术实力92分（15%），财务状况80分（10%），服务响应87分（10%），价格得分82分（5%），总分=90×15%+85×20%+88×25%+92×15%+80×10%+87×10%+82×5%=87.65分。

风险与性价比分析

对高分供应商进行风险排查（如供应链依赖度、地缘政治风险、环保合规性），结合价格水平进行性价比分析（如“供应商A总分88分，单价高于市场均价5%；供应商B总分85分，单价与市场均价持平，需优先评估A的交付稳定性”）。

准入决策

召开评估小组会议，汇总评分、风险及性价比分析结果，形成评估结论：

推荐通过：总分≥80分，无重大风险项，列为合格供应商；

有条件通过：总分70-79分，存在轻微风险（如产能略低于需求），要求限期整改，复评通过后纳入；

不通过：总分＜70分或存在重大风险项（如环保不达标），终止合作。

五、结果反馈与动态管理

结果反馈

向供应商书面反馈评估结果，对“推荐通过”的供应商发送《准入通知》，明确合作范围、协议条款及后续要求；对“有条件通过”的供应商，发送《整改通知书》，列明整改项及时限；对“不通过”的供应商，说明主要不足（如“质量体系文件不完整，需补充2023年内审报告”）。

供应商档案建立

将通