项目招投标书模板含报价及进度详解版.docVIP

项目招投标书模板含报价及进度详解版.doc

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项目招投标书模板含报价及进度详解版

一、适用项目类型与应用场景

二、招投标书编制全流程指南

(一)前期准备阶段

项目信息收集与解读

仔细研读招标文件,明确项目概况(建设规模、技术标准、功能需求)、投标要求(资质门槛、保证金、投标截止时间)、评标办法(经评审的最低投标价法、综合评估法等)。

现场踏勘(如适用):核实项目现场条件(交通、水电、周边环境),记录潜在风险(如场地限制、气候影响),为报价和进度计划提供依据。

联系招标方答疑:对招标文件中不明确的条款(如技术参数、付款方式),以书面形式提出疑问,保证理解无偏差。

资格预审材料准备

收集单位资质文件(营业执照、相关行业资质证书如施工总承包资质、ISO认证等)、类似项目业绩证明(中标通知书、合同关键页)、财务状况报表(近三年审计报告)、拟派项目团队人员简历(含执业资格证、职称证)等。

注意:所有文件需加盖公章,保证在有效期内,复印件需注明“与原件一致”并加盖公章。

投标团队组建

明确分工:设项目负责人(经理)统筹全局,技术负责人(工)负责技术方案编制,商务负责人(主管)负责报价与合同条款,造价员(员)负责工程量清单与成本核算。

(二)核心内容编制阶段

报价部分编制

工程量清单核对:依据招标文件提供的工程量清单,结合现场踏勘结果,核对工程量准确性(如土方工程量、材料用量),发觉差异及时向招标方提出。

成本核算:

人工费:根据当地人工市场价、项目工期、定额用工量计算;

材料费:参考近期材料价格信息价,考虑运输、损耗及风险系数;

机械费:根据施工方案所需机械种类、台班数量及租赁/购买成本计算;

管理费、利润:按企业取费标准或行业惯例计取(通常为人工费的20%-30%、材料费的5%-10%);

规费、税金:按国家及地方规定标准计算(如社保费、住房公积金、增值税率9%/6%等)。

投标报价策略:

成本优先:严格控制成本,保证报价不低于企业个别成本;

竞争导向:分析竞争对手可能报价,在合理范围内调整(如略低于平均价或突出性价比);

不平衡报价:对早期结算项目(如土方工程)适当提高单价,后期结算项目(如装饰工程)适当降低单价,但不偏离市场价过多。

报价文件组成:投标报价汇总表(分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金)、综合单价分析表(人工、材料、机械、管理费、利润构成)、主要材料价格表(规格、品牌、单价)。

技术方案编制

项目理解与目标:阐述对项目需求的理解(如功能定位、质量标准),明确总体目标(如“合格”“省优”)、工期目标、安全目标(零)。

施工/实施组织方案:

工艺流程:分阶段说明(如建筑工程分为地基与基础、主体结构、装饰装修阶段;软件开发分为需求分析、设计、编码、测试阶段);

技术措施:针对关键工序(如深基坑支护、高支模)制定专项技术方案;

质量保障:明确质量标准(如国标行标)、检测方法、责任到人(如“三检制”自检互检专检)。

资源配置计划:

劳动力:按施工阶段配置工种及数量(如木工、电工、程序员);

材料:列出主要材料清单、采购计划(进场时间、存储要求);

机械:根据施工方案确定机械类型、数量及进退场时间。

进度计划编制

进度计划类型:采用横道图或网络图,明确关键线路(影响总工期的核心工序)。

阶段划分与时间节点:

前期准备阶段:施工/实施许可办理、材料采购、人员进场(如第1-10天);

主体施工/实施阶段:按工序分解(如建筑工程:基础工程20天、主体结构30天;软件开发:需求分析15天、系统设计20天);

竣工/验收阶段:调试整改、资料归档、初验/终验(如第80-90天)。

进度保障措施:

组织保障:成立进度管理小组,负责人*经理每周召开进度例会;

资源保障:提前落实材料采购、机械租赁,避免因资源短缺延误工期;

风险预案:制定应对天气、政策变化、设计变更的赶工措施(如增加施工班组、延长每日作业时间)。

(三)文件整合与审核阶段

目录与排版

按招标文件要求的章节顺序编制目录(如“投标函、法定代表人证件号码明、投标报价、技术方案、进度计划、资质文件等”);

统一格式:字体(标题宋体二号加粗、宋体小四)、行距(1.5倍)、页码(连续编码),装订成册(正本一份、副本X份)。

交叉审核

技术与商务交叉:检查技术方案中的资源配置与报价是否匹配(如机械型号与报价中的机械费一致);

进度与报价交叉:核实进度计划中的工期是否合理(如赶工措施是否增加成本,报价是否覆盖);

法务与合规:检查合同条款(如付款方式、违约责任)是否符合法律法规,是否存在歧义。

签字盖章

投标函、法定代表人证件号码明等需加盖单位公章、法定代表人签字或盖章;

拟派项目负责人需签字确认,附执业资格证书复印件。

(四)封装与提交阶段

密封要求

外层密封袋注明“项目名称、投标编号、’投标文件’字样、开标时间前不得开启”等

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