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养殖档案管理制度
一、总则
为规范养殖生产行为,提升养殖管理水平,确保养殖产品质量安全,实现养殖过程可追溯,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本场实际情况,特制定本制度。本制度所称养殖档案,是指对养殖全过程的各项活动进行详细、准确、系统记录的原始资料和相关文件的总称。凡本场内从事畜禽(或水产,根据实际情况选择,下同)养殖的所有环节,均须严格遵守本制度。养殖档案管理应遵循真实、准确、完整、及时、规范的原则,确保档案信息的客观性和可追溯性。
二、养殖档案的主要内容与要求
(一)畜禽养殖档案(以畜禽为例,水产可参照调整)
1.养殖场基本信息备案表:包括养殖场名称、地址、负责人、联系方式、养殖许可证编号、养殖种类、养殖规模、养殖方式等基础信息,并附有场区平面布局图。此表应在养殖场设立或主要信息变更后及时更新。
2.引种、繁育记录:详细记录从场外引进畜禽的品种、数量、年龄、体重、来源场(户)名称及检疫合格证明编号等信息;若为自繁自养,需记录种畜禽的品种、来源、配种、产仔(蛋)、孵化等繁育情况。引种记录应保存完整的检疫证明复印件。
3.饲料、饲料添加剂使用记录:每日记录所用饲料(包括全价料、浓缩料、预混料、青粗饲料等)的名称、生产厂家、生产日期、批号、主要成分、饲喂对象、饲喂量及停用日期。使用饲料添加剂的,需单独记录其名称、生产厂家、批准文号、添加量、使用对象及使用期限。严禁使用无生产许可证、无产品批准文号、无质量标准的饲料及添加剂。
4.兽药使用记录:记录使用兽药(包括疫苗、消毒药、治疗药等)的名称、生产厂家、批准文号、产品批号、有效期、用法、用量、使用对象、用药时间、用药目的以及停药期。处方药的使用需有执业兽医的处方笺,并保存备查。严格执行休药期规定。
5.免疫与消毒记录:记录畜禽的免疫程序、疫苗名称、生产厂家、批号、接种日期、接种数量、接种途径、接种人员、免疫后的反应等。定期记录场区环境、圈舍、用具、车辆等的消毒情况,包括消毒日期、消毒方法、使用消毒剂的名称、浓度、作用时间及操作人员。
6.诊疗记录:当畜禽发生疾病时,详细记录发病时间、症状、发病数量、诊断结果(或疑似诊断)、治疗用药情况(参照兽药使用记录)、处理措施、治疗结果及负责诊疗的兽医人员信息。
7.生产性能记录:根据养殖种类不同,记录相应的生产性能指标。如生猪的日增重、料肉比、出栏体重、出栏日期;蛋鸡的产蛋率、蛋重、破蛋率;奶牛的产奶量、乳脂率等。此记录应定期进行,以便分析养殖效益。
8.病死畜禽无害化处理记录:记录病死畜禽的种类、数量、死亡时间、死亡原因(或疑似原因)、无害化处理方式(如深埋、焚烧、化制等)、处理时间、处理地点、操作人员及监督人员。确保处理过程符合国家相关规定,严禁随意丢弃。
9.粪污处理与资源化利用记录:记录养殖过程中产生的粪污数量、处理方式(如堆肥、沼气池发酵、固液分离等)、处理产物的去向(如还田、销售、生产有机肥等)及相关环保措施的落实情况。
10.投入品采购与库存记录:建立饲料、兽药、疫苗等主要投入品的采购台账和库存管理记录,包括采购日期、供应商信息、产品名称、规格、数量、验收情况及库存余量。
(二)水产养殖档案(简述其特殊性内容)
除参照上述部分通用原则外,水产养殖档案还应重点包括:
1.苗种投放记录:记录苗种的品种、来源、规格、数量、投放日期、检疫情况等。
2.水质监测记录:定期监测养殖水体的水温、pH值、溶氧量、氨氮、亚硝酸盐等关键水质指标,并记录监测结果、监测时间、监测地点及采取的调控措施。
3.水生动物防疫与病害防治记录:参照畜禽养殖的免疫与诊疗记录,结合水产养殖特点,如外用药物的泼洒浓度、时间等。
4.生长与收获记录:记录水生动物的生长情况、采样检测结果、捕捞日期、捕捞数量、规格、销售去向等。
5.养殖尾水排放与处理记录:记录养殖尾水的处理工艺、处理效果、排放时间、排放量及去向,确保符合环保排放标准。
三、养殖档案的管理
1.记录要求:养殖档案的各项记录必须由专人负责,做到及时、准确、真实、完整,字迹清晰,不得随意涂改。如确需修改,应在修改处签字并注明修改日期。提倡使用不易褪色的书写工具或采用电子记录方式。
2.整理归档:每日或定期对养殖档案进行整理,按类别、时间顺序进行编号、装订,形成规范的档案卷宗。电子档案应定期备份,防止数据丢失。
3.保存期限:养殖档案应至少保存两年以上;涉及产品质量安全追溯的关键记录,应保存至产品全部销售并超过保质期后两年。电子档案的保存应确保其安全性和可读性。
4.档案查阅:建立档案查阅制度。内部人员查阅需经负责人同意;外部单位(如行业主管部门、监管机构)因工作需要查阅时,应出示有效证件,并履行查阅登记手续。查阅者不得擅自复制、涂改、
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