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博士后岗位身份变更申请流程指南

一、引言

博士后制度是我国培养高层次创新型青年人才的重要途径。在站期间，由于研究工作进展、个人职业发展规划调整或其他特殊原因，博士后研究人员可能需要办理岗位身份变更手续。岗位身份变更涉及到合同条款调整、人事关系变动、社保福利衔接等诸多方面，其流程的规范性与严谨性直接关系到博士后研究人员的合法权益及依托单位的管理秩序。本指南旨在梳理博士后岗位身份变更的一般申请流程，为广大博士后研究人员提供系统性的操作指引，以期帮助其高效、顺利地完成相关手续。

二、事前准备：明晰政策与条件

在正式启动申请流程前，博士后研究人员首先需要对自身情况及相关政策有清晰的认知：

1.查阅管理规定：仔细研读依托单位的《博士后管理工作细则》及国家、地方关于博士后管理的相关政策文件，明确岗位身份变更的具体类型（如：在站博士后转为在职博士后、延期出站、提前出站、退站、变更合作导师、变更研究课题涉及身份调整等）、适用条件、所需材料及审批权限。

2.确认变更可行性：对照政策要求，评估个人申请变更的理由是否充分、是否符合规定条件。例如，提前出站通常需要满足一定的科研成果要求或有明确的接收单位；延期出站则需在站时间未超过规定上限且有合理的延期理由。

3.咨询管理部门：主动与依托单位博士后管理办公室（以下简称“博管办”）或相关负责人进行初步沟通，说明个人情况及变更意愿，确认申请资格及初步的材料清单。这一步骤至关重要，能有效避免因信息不对称导致后续申请受阻。

三、材料准备：确保完整与规范

根据前期咨询结果及相关管理规定，精心准备所需申请材料。材料的完整性、真实性和规范性是顺利通过审核的基础。通常所需材料包括（但不限于）：

1.博士后岗位身份变更申请表：一般由依托单位提供制式表格，需如实、清晰填写个人基本信息、原岗位情况、申请变更的具体内容、变更理由等，并亲笔签名。

2.身份证明材料：有效居民身份证复印件。

3.博士后研究人员进站备案证明（或相关身份证明）：证明当前博士后身份的文件。

4.原博士后研究人员工作协议书（或合同）：需提供原件或复印件。

5.变更理由的相关证明材料：

*如因科研需要变更合作导师或研究方向，需提供原导师及新合作导师签字同意的书面意见、变更说明及新的研究计划等。

*如因职业发展需要提前出站，需提供接收单位的正式录用通知或邀请函，以及能证明已达到提前出站科研要求的材料（如论文录用通知、成果证明等）。

*如申请延期出站，需提供导师签字同意的延期申请报告、详细的延期期间研究计划及进展说明。

*如申请退站，需提供详细的退站理由说明，并可能需要导师及依托单位相关负责人的意见。

6.导师（合作导师）意见：通常需要导师或合作导师对变更申请签署明确的意见，特别是涉及研究内容、出站时间等核心事项的变更。

7.依托单位要求的其他材料：根据变更类型的不同及各单位具体规定，可能还需要提供其他补充材料，如成绩单、健康证明等。

注意事项：所有材料需按要求格式准备，复印件需注明“与原件相符”并签字或加盖相关印章。确保材料内容真实无误，如有涂改需说明并签字。

四、提交申请与内部审核

1.提交申请：将准备齐全的申请材料提交至依托单位博管办。提交方式可能为线上系统上传或线下纸质材料递交，具体以单位要求为准。建议同时保留一份材料副本备查。

2.博管办初步审核：博管办收到申请材料后，将对材料的完整性、规范性及是否符合基本申请条件进行初步审核。如材料不齐或存在疑问，会通知申请人补充或说明。

3.导师及部门意见征询：博管办审核通过后，会将申请材料按程序流转至博士后导师（合作导师）及所在院系（或实验室、研究中心），征询其对变更申请的意见。相关负责人需在规定时限内出具明确意见。

4.单位内部审议：根据变更事项的性质和重要程度，部分变更申请可能需要提交至依托单位的博士后管理委员会或更高层级的学术委员会、人事管理部门进行集体审议。审议内容通常包括变更理由的充分性、对博士后培养目标的影响、单位资源调配等。

五、报请上级主管部门审批（如适用）

对于某些类型的岗位身份变更，如涉及出站、退站等重大事项，依托单位在完成内部审核及审议程序后，需将相关申请材料及单位意见报请上级博士后管理主管部门（通常为地方人力资源和社会保障厅（局）或教育部、中科院等部委主管机构）进行审批或备案。

上级主管部门将根据国家及地方相关政策法规对申请材料进行复核审批。审批周期因变更类型及部门工作效率而异，申请人及依托单位需耐心等待。

六、变更获批与后续事宜

1.审批结果通知：上级主管部门或依托单位（对于无需上级审批的变更类型）在完成审批后，会将审批结果（批准或不批准）通过书面形式或博管办通知申请人及相关部门。

2.签订变更协议