保险业客户服务专员服务水平与响应速度绩效评定表.docxVIP

保险业客户服务专员服务水平与响应速度绩效评定表.docx

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保险业客户服务专员服务水平与响应速度绩效评定表

员工姓名:输入姓名 直接上级:输入姓名

所在部门:输入部门 岗位编制:全职编制

员工职位:输入职位 考核周期:输入部门

考核维度

指标名称

权重

目标值

评分标准

得分

客户满意度

客户满意度评分

40%

90分

根据客户满意度调查问卷评分,90-100分为优秀,80-89分为良好,60-79分为合格,低于60分为不合格,按比例计分。

投诉率

低于5%

月度投诉率计算公式为:投诉次数/服务客户总数,低于5%为优秀,5%-10%为良好,10%-15%为合格,高于15%为不合格,按比例计分。

客户表扬次数

至少10次/月

按月统计客户表扬次数,每月至少10次为优秀,8-9次为良好,5-7次为合格,低于5次为不合格,按比例计分。

客户回访满意度

85分

根据客户回访问卷评分,85-100分为优秀,75-84分为良好,65-74分为合格,低于65分为不合格,按比例计分。

客户问题解决率

95%

客户问题解决率计算公式为:已解决客户问题数/总客户问题数,95%以上为优秀,90%-94%为良好,85%-89%为合格,低于85%为不合格,按比例计分。

响应速度

首次响应时间

30%

平均30分钟内

按月统计所有客户咨询的首次响应时间,平均30分钟内为优秀,45分钟内为良好,60分钟内为合格,超过60分钟为不合格,按比例计分。

问题解决时间

平均2小时内

按月统计所有客户问题的解决时间,平均2小时内为优秀,4小时内为良好,8小时内为合格,超过8小时为不合格,按比例计分。

邮件回复时间

平均1个工作小时内

按月统计所有客户邮件的回复时间,平均1个工作小时内为优秀,2个工作小时内为良好,3个工作小时内为合格,超过3个工作小时为不合格,按比例计分。

电话接通率

95%

电话接通率计算公式为:成功接通电话次数/总拨打电话次数,95%以上为优秀,90%-94%为良好,85%-89%为合格,低于85%为不合格,按比例计分。

响应及时性达标率

98%

响应及时性达标率计算公式为:按时响应次数/总响应次数,98%以上为优秀,95%-97%为良好,90%-94%为合格,低于90%为不合格,按比例计分。

服务规范性与准确性

业务知识准确性

20%

错误率低于2%

按月统计业务咨询中知识性错误的次数,错误率低于2%为优秀,2%-5%为良好,5%-8%为合格,高于8%为不合格,按比例计分。

服务流程合规性

100%合规

按月统计服务流程执行情况,100%合规为优秀,95%-99%合规为良好,90%-94%合规为合格,低于90%合规为不合格,按比例计分。

文档准确性

错误率低于1%

按月统计客户服务文档中的错误次数,错误率低于1%为优秀,1%-3%为良好,3%-5%为合格,高于5%为不合格,按比例计分。

服务记录完整性

100%完整

按月统计服务记录的完整性,100%完整为优秀,95%-99%完整为良好,90%-94%完整为合格,低于90%完整为不合格,按比例计分。

客户信息保护情况

无泄露事件

按月统计客户信息安全保护情况,无泄露事件为优秀,有轻微泄露且已整改为良好,有未整改泄露事件为不合格,按比例计分。

团队协作与沟通

跨部门协作效率

10%

问题解决周期缩短10%

与相关部门协作解决问题的平均周期,周期缩短10%以上为优秀,缩短5%-10%为良好,缩短1%-5%为合格,无改善或延长为不合格,按比例计分。

信息传递准确性

错误率低于5%

按月统计跨部门信息传递中的错误次数,错误率低于5%为优秀,5%-10%为良好,10%-15%为合格,高于15%为不合格,按比例计分。

团队内部沟通积极性

每月至少主动分享3次经验

按月统计团队内部沟通分享次数,每月至少主动分享3次为优秀,2次为良好,1次为合格,无分享为不合格,按比例计分。

知识库贡献度

每月至少贡献2篇FAQ

按月统计知识库内容贡献数量,每月至少贡献2篇FAQ为优秀,1篇为良好,0篇为合格,负贡献为不合格,按比例计分。

同事支持与帮助

至少获得3次同事好评

按季度统计同事间的互评,至少获得3次同事好评(如主动帮助同事解决问题等)为优秀,2次为良好,1次为合格,0次为不合格,按比例计分。

本考核表用于评定保险业客户服务专员的服务水平与响应速度。请根据专员在实际工作中的表现,对照各维度指标进行评分。权重分配分别为:客户满意度40%,响应速度30%,服务规范性与准确性20%,团队协作与沟通10%。评分标准请严格按照各指标描述执行,最终得分=Σ(各指标得分*各指标权重)。考

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