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保险业客户服务专员服务水平与响应速度绩效评定表
员工姓名:输入姓名 直接上级:输入姓名
所在部门:输入部门 岗位编制:全职编制
员工职位:输入职位 考核周期:输入部门
考核维度
指标名称
权重
目标值
评分标准
得分
客户满意度
客户满意度评分
40%
90分
根据客户满意度调查问卷评分,90-100分为优秀,80-89分为良好,60-79分为合格,低于60分为不合格,按比例计分。
投诉率
低于5%
月度投诉率计算公式为:投诉次数/服务客户总数,低于5%为优秀,5%-10%为良好,10%-15%为合格,高于15%为不合格,按比例计分。
客户表扬次数
至少10次/月
按月统计客户表扬次数,每月至少10次为优秀,8-9次为良好,5-7次为合格,低于5次为不合格,按比例计分。
客户回访满意度
85分
根据客户回访问卷评分,85-100分为优秀,75-84分为良好,65-74分为合格,低于65分为不合格,按比例计分。
客户问题解决率
95%
客户问题解决率计算公式为:已解决客户问题数/总客户问题数,95%以上为优秀,90%-94%为良好,85%-89%为合格,低于85%为不合格,按比例计分。
响应速度
首次响应时间
30%
平均30分钟内
按月统计所有客户咨询的首次响应时间,平均30分钟内为优秀,45分钟内为良好,60分钟内为合格,超过60分钟为不合格,按比例计分。
问题解决时间
平均2小时内
按月统计所有客户问题的解决时间,平均2小时内为优秀,4小时内为良好,8小时内为合格,超过8小时为不合格,按比例计分。
邮件回复时间
平均1个工作小时内
按月统计所有客户邮件的回复时间,平均1个工作小时内为优秀,2个工作小时内为良好,3个工作小时内为合格,超过3个工作小时为不合格,按比例计分。
电话接通率
95%
电话接通率计算公式为:成功接通电话次数/总拨打电话次数,95%以上为优秀,90%-94%为良好,85%-89%为合格,低于85%为不合格,按比例计分。
响应及时性达标率
98%
响应及时性达标率计算公式为:按时响应次数/总响应次数,98%以上为优秀,95%-97%为良好,90%-94%为合格,低于90%为不合格,按比例计分。
服务规范性与准确性
业务知识准确性
20%
错误率低于2%
按月统计业务咨询中知识性错误的次数,错误率低于2%为优秀,2%-5%为良好,5%-8%为合格,高于8%为不合格,按比例计分。
服务流程合规性
100%合规
按月统计服务流程执行情况,100%合规为优秀,95%-99%合规为良好,90%-94%合规为合格,低于90%合规为不合格,按比例计分。
文档准确性
错误率低于1%
按月统计客户服务文档中的错误次数,错误率低于1%为优秀,1%-3%为良好,3%-5%为合格,高于5%为不合格,按比例计分。
服务记录完整性
100%完整
按月统计服务记录的完整性,100%完整为优秀,95%-99%完整为良好,90%-94%完整为合格,低于90%完整为不合格,按比例计分。
客户信息保护情况
无泄露事件
按月统计客户信息安全保护情况,无泄露事件为优秀,有轻微泄露且已整改为良好,有未整改泄露事件为不合格,按比例计分。
团队协作与沟通
跨部门协作效率
10%
问题解决周期缩短10%
与相关部门协作解决问题的平均周期,周期缩短10%以上为优秀,缩短5%-10%为良好,缩短1%-5%为合格,无改善或延长为不合格,按比例计分。
信息传递准确性
错误率低于5%
按月统计跨部门信息传递中的错误次数,错误率低于5%为优秀,5%-10%为良好,10%-15%为合格,高于15%为不合格,按比例计分。
团队内部沟通积极性
每月至少主动分享3次经验
按月统计团队内部沟通分享次数,每月至少主动分享3次为优秀,2次为良好,1次为合格,无分享为不合格,按比例计分。
知识库贡献度
每月至少贡献2篇FAQ
按月统计知识库内容贡献数量,每月至少贡献2篇FAQ为优秀,1篇为良好,0篇为合格,负贡献为不合格,按比例计分。
同事支持与帮助
至少获得3次同事好评
按季度统计同事间的互评,至少获得3次同事好评(如主动帮助同事解决问题等)为优秀,2次为良好,1次为合格,0次为不合格,按比例计分。
本考核表用于评定保险业客户服务专员的服务水平与响应速度。请根据专员在实际工作中的表现,对照各维度指标进行评分。权重分配分别为:客户满意度40%,响应速度30%,服务规范性与准确性20%,团队协作与沟通10%。评分标准请严格按照各指标描述执行,最终得分=Σ(各指标得分*各指标权重)。考
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