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高校文体活动组织管理办法

第一章总则

第一条为规范我校文体活动的组织与管理，丰富校园文化生活，营造积极健康、和谐向上的校园氛围，促进学生全面发展，提升学生综合素质，依据国家相关法律法规及学校有关规定，结合我校实际，特制定本办法。

第二条本办法所称高校文体活动（以下简称“活动”），是指由学校、院（系）、学生组织或社团等在校园内及校外组织开展的，以文化、艺术、体育为主要内容，旨在丰富学生课余生活、提升学生人文素养与身体素质、增强集体凝聚力的各类群众性活动。

第三条文体活动组织管理遵循以下原则：

（一）育人为本，立德树人。坚持以学生为中心，将思想引领与文化熏陶、体育锻炼相结合，促进学生全面发展。

（二）安全第一，预防为主。强化安全意识，落实安全责任，确保活动全过程安全有序。

（三）规范有序，注重实效。建立健全活动管理机制，确保活动有计划、有组织、有实效，避免形式主义。

（四）鼓励创新，打造品牌。支持内容新颖、形式多样、具有时代特色和校园特点的活动，培育一批具有影响力的校园文体品牌活动。

（五）勤俭节约，量力而行。活动组织应坚持勤俭办学原则，合理规划使用资源，杜绝铺张浪费。

第四条本办法适用于我校各单位、各院（系）、各类学生组织及社团举办的各类文体活动。

第二章组织领导与职责分工

第五条学校成立文体活动工作领导小组，由分管校领导任组长，成员包括党委宣传部、学生工作部（处）、校团委、教务处、保卫处、后勤管理处、财务处、校医院以及各院（系）等相关单位负责人。领导小组负责统筹协调全校文体活动的规划、指导和重大事项决策。

第六条校团委是学校文体活动的归口管理部门，负责：

（一）制定和完善学校文体活动的总体规划、管理制度和年度工作计划。

（二）组织、协调和指导全校性大型文体活动的开展。

（三）对各院（系）、学生组织及社团举办的文体活动进行宏观指导和备案管理。

（四）负责文体活动相关资源的协调与配置，包括场地、物资、宣传等。

（五）组织开展文体活动骨干的培训工作。

（六）负责学校文体活动的总结、评估与表彰。

第七条各院（系）党总支（党委）负责本单位文体活动的领导和组织工作，具体由院（系）团委（团总支）或学生会实施，职责包括：

（一）制定本单位文体活动计划并组织实施。

（二）指导本单位学生社团开展文体活动。

（三）组织推荐本单位学生参与校级及以上文体活动。

（四）负责本单位文体活动的安全管理、经费使用和总结上报。

第八条学生会、研究生会等校级学生组织，在学校相关部门指导下，依照其章程开展文体活动，协助学校组织全校性文体活动。

第九条学生社团在学校社团管理部门及指导单位的指导下，按照社团章程和学校规定，开展健康有益的文体活动，并接受学校的监督和管理。

第十条学校相关职能部门应积极支持和配合文体活动的开展：

（一）党委宣传部负责对重大文体活动的宣传报道和舆论引导。

（二）保卫处负责文体活动的安全保卫、消防检查和秩序维护，指导活动主办方制定安全预案。

（三）后勤管理处负责活动场地的提供、维护和物资保障，协调校园环境布置。

（四）财务处负责按照规定审核和拨付文体活动经费，指导经费的规范使用。

（五）教务处负责根据情况将学生参与文体活动的表现纳入综合素质评价体系。

（六）校医院负责提供医疗急救支持和健康指导。

第三章活动策划与申报

第十一条举办文体活动应提前进行充分策划，制定详细的活动方案。活动方案一般应包括：活动名称、主题、目的意义、主办单位、承办单位、协办单位、时间、地点、参与对象、活动内容与形式、组织实施方案、宣传方案、安全预案、经费预算、预期效果等。

第十二条全校性大型文体活动（如校园文化艺术节、运动会、迎新晚会等），主办单位须于活动举办前两个月向校团委提交活动策划方案及经费预算，经校文体活动工作领导小组审批后实施。

第十三条各院（系）举办的院级文体活动，应于活动举办前两周向本单位主管领导审批，并报校团委备案。跨院（系）联合举办的文体活动，须经各参与院（系）主管领导同意后，报校团委审批。

第十四条学生社团举办的文体活动，须按照学校社团活动管理规定，向社团管理部门提交申请，经批准后方可举办。其中，规模较大、参与人数较多或有校外人员参与的社团活动，须报校团委审批。

第十五条活动申报审批应遵循以下原则：

（一）坚持正确的政治方向和舆论导向，符合国家法律法规和学校规章制度。

（二）有利于学生身心健康发展，内容积极向上，形式新颖活泼。

（三）具备可行性，人力、物力、财力有保障，安全措施到位。

（四）避免活动过多过滥，注重活动质量和实效。

第十六条对于涉及面广、影响较大或可能存在安全风险的活动，主办单位须在申报时提交专项安全预案，明确安全责任人、应急处置措施等。

第四章组织实施与过程管理

第十七条活动主办单位是活动组织实