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企业年度报告信息保密协议范本

引言

企业年度报告承载着企业过去一年的经营成果、财务状况、战略规划以及未来发展展望等核心信息,是企业商业秘密的重要组成部分。这些信息的保密性对于维护企业的市场竞争力、保障投资者利益、防范商业风险具有至关重要的意义。为确保企业年度报告在编制、审计、审阅、分发及使用等各个环节的信息安全,明确相关各方在信息保密方面的权利与义务,特制定本保密协议范本。本协议旨在为企业提供一份实用、严谨的保密管理工具,企业可根据自身具体情况及合作对象的不同进行适当调整与完善。

企业年度报告信息保密协议

甲方(信息披露方):[公司全称]

法定代表人/授权代表:

地址:

联系方式:

乙方(信息接收方):[公司/个人全称]

法定代表人/授权代表/负责人:

地址/住址:

联系方式:

鉴于:

1.甲方拟向乙方披露其与企业年度报告(以下简称“年度报告”)相关的特定信息(以下简称“保密信息”),以便乙方基于[请填写具体目的,例如:参与年度报告审计工作/提供年度报告咨询服务/协助年度报告编制/作为特定授权人员审阅等]之目的进行使用。

2.乙方确认,其在接收和处理该等保密信息过程中,将承担严格的保密义务。

3.双方均认可本协议的签署对于保护甲方商业秘密的必要性。

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方年度报告相关保密信息的保密事宜达成如下协议,以资共同遵守:

第一条定义与释义

1.1保密信息:指甲方在本协议履行期间,通过口头、书面、电子数据、实物或其他任何形式向乙方披露的,与甲方年度报告的编制、内容、审计、审阅、讨论、分析及相关决策过程中涉及的所有未公开的信息。

具体包括但不限于:

(一)年度报告正稿、草案、修订稿及其任何组成部分,包括但不限于财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注)、董事会报告、监事会报告、经营情况讨论与分析、重大事项说明、未来发展规划等;

(二)在年度报告编制过程中产生的各类原始数据、统计资料、会议纪要、研究报告、分析说明、预测信息、战略构想、商业计划;

(三)与年度报告内容相关的,甲方未公开的经营数据、财务信息、客户资料、供应商信息、技术信息、市场信息、竞争策略;

(四)甲方明确标识为“保密”或“机密”的其他与年度报告相关的信息;

(五)虽未明确标识,但根据常识或商业惯例应当被合理判断为需要保密的与年度报告相关的信息。

1.2接收方:指本协议中的乙方,即接收保密信息的一方。

1.3披露方:指本协议中的甲方,即披露保密信息的一方。

1.4第三方:指除甲乙双方及其依据本协议约定有权接触保密信息的相关人员以外的任何其他自然人、法人、非法人组织或机构。

第二条保密义务

2.1乙方承诺,对其因本协议约定之目的而直接或间接获取的所有保密信息,均负有严格的保密义务。未经甲方事先书面同意,乙方不得通过任何形式(包括但不限于口头、书面、传真、电子邮件、复制、摘录、传播、发布等)向任何第三方泄露、披露、传播、转让、许可使用或提供保密信息。

2.2乙方应仅为实现本协议“鉴于”条款中明确约定的目的而使用保密信息,不得将保密信息用于任何与该目的无关的其他用途。

2.3乙方应采取一切合理且必要的措施,包括但不限于建立健全内部保密制度、对接触保密信息的人员进行保密教育和约束、采取技术手段防止信息泄露等,确保保密信息的安全,防止保密信息被未授权地接触、使用或泄露。其采取的保密措施应不低于其对自身同等重要商业秘密所采取的保护措施。

2.4乙方仅可允许其内部因履行本协议约定目的而确有必要接触保密信息的员工、管理人员、顾问或代理人(以下统称“相关人员”)接触保密信息,并且应确保该等相关人员严格遵守本协议的保密义务,并对其相关人员的行为承担连带责任。乙方应要求该等相关人员签署与本协议保密义务同等严格的保密文件。

2.5乙方不得逆向工程、反编译、反汇编或以其他方式试图从保密信息中提取任何未被甲方明确披露的信息。

2.6乙方在收到保密信息后,应妥善保管所有载有保密信息的文件、资料、存储介质(包括但不限于纸张、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、电脑硬盘等),防止其丢失、被盗或被误用。

2.7若乙方或其相关人员收到任何第三方(包括但不限于新闻媒体、竞争对手、投资者)关于甲方年度报告相关信息的询问、采访或要求,乙方应立即通知甲方,并在甲方指导下进行回应,未经甲方书面授权,不得擅自回应或提供任何相关信息。

第三条保密期限

3.1本协议项下的保密义务自本协议生效之日起产生,并持续有效。

3.2对于乙方所接收的保密信息,其保密期限为:自乙方获取该等保密信息之日起,直至该等信息为公众所知晓(非因乙方或其相关人员的违约行为所致)之日止。

3.3即使本协议终止或解除,乙方在本协议项下的保密义

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