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企业品牌形象宣传物料制作指南

一、指南概述

本指南旨在为企业各部门、合作方提供系统化的品牌宣传物料制作规范，保证所有物料在视觉呈现、内容传递、品牌调性上保持统一，有效提升品牌识别度与专业形象。指南涵盖物料应用场景、制作全流程、实用工具模板及关键注意事项，适用于企业内部市场部、设计部、销售部及相关协作人员。

二、品牌宣传物料的常见应用场景

品牌宣传物料是企业对外传递价值、对内凝聚共识的重要载体，根据使用对象与传播渠道，可分为以下典型场景：

（一）对外品牌传播

市场活动推广：如行业展会、产品发布会、客户答谢会等，需制作展会展架、宣传册、背景板、邀请函、礼品袋等物料，突出活动主题与品牌核心优势。

线上渠道运营：用于官网、公众号、社交媒体（微博、抖音等）的配图、短视频封面、电子海报、白皮书、案例集等，需适配不同平台的尺寸规范与用户偏好。

客户销售支持：针对潜在客户与合作伙伴，提供产品手册、解决方案PPT、企业介绍折页、商务名片等物料，强化专业信任度。

公共关系传播：如企业新闻稿、品牌故事手册、社会责任报告等，用于媒体投放、关系维护，传递企业价值观与社会责任。

（二）对内品牌凝聚

员工培训与文化宣导：新员工入职礼包（含企业文化手册、员工行为准则）、内部培训课件、企业文化墙设计、年会物料（背景板、节目单、纪念品）等，统一内部认知。

办公环境氛围营造：前台形象墙、部门标识牌、工位装饰、内部通知栏设计等，打造沉浸式品牌体验空间。

三、宣传物料制作全流程步骤

为保证物料制作高效、规范，需遵循“需求明确—规范前置—内容策划—设计执行—审核校对—生产发布—归档复盘”的标准化流程：

（一）需求分析与目标定位

操作要点：

明确物料使用场景（如展会、线上推广）、目标受众（如客户、员工、行业人士）、核心传递信息（如产品卖点、品牌理念）及预算范围。

输出《物料需求确认表》（详见第四章模板），经需求部门负责人（如*总监）与市场部负责人共同签字确认，避免需求模糊或频繁变更。

示例：若为“2024行业展会”制作展架，需求需明确：场景（展会现场）、受众（专业观众、潜在客户）、信息（新品核心功能、品牌slogan）、预算（单个展架制作费≤500元）、数量（2个主展架+4个副展架）。

（二）品牌设计规范前置

操作要点：

设计师需严格依据《企业品牌VI手册》（如未建立，需由市场部牵头制定核心规范），保证物料包含以下统一元素：

Logo使用：标准Logo（彩色/黑白）、最小使用尺寸（如印刷品不低于1cm，电子物料不低于80px）、禁用场景（如拉伸、变形、与incompatible色彩组合）。

色彩规范：主色（如品牌蓝：Pantone2C）、辅色（如灰度：Pantone4CC）、禁止使用的对比色。

字体规范：标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如微软雅黑Light）、字号层级（如标题24pt，14pt，注释10pt）。

版式规范：页边距（如上下2.5cm，左右2cm）、图文排版比例（如图片占60%，文字占40%）、留白要求（核心元素周围留白≥0.5cm）。

若涉及非标准物料（如异形展架），需提前与设计部确认设计可行性，避免后期生产困难。

（三）内容策划与文案撰写

操作要点：

内容需紧扣品牌调性（如科技企业强调“创新”，服务企业强调“专业”），突出核心价值，避免冗余信息。

文案撰写遵循“简洁、精准、有吸引力”原则：

不超过20字，包含关键词（如“新品上市”“解决方案”）；

分点罗列，每点不超过30字，用数据或案例支撑（如“效率提升30%”“服务1000+企业”）；

行动引导：明确下一步动作（如“扫码咨询”“立即预约”）。

文案需经市场部负责人*经理审核，保证符合品牌口径，无错别字、语病及敏感信息。

（四）设计稿制作与修改

操作要点：

设计师根据需求文档与品牌规范，输出初稿（如PSD、格式），包含主视觉、文案排版、品牌元素等核心内容。

需求部门对初稿进行反馈，重点检查：

视觉是否符合场景调性（如展会物料需大气醒目，线上物料需活泼吸睛）；

文案信息是否准确、重点突出；

品牌元素（Logo、色彩、字体）是否规范使用。

设计师根据反馈修改，一般不超过2轮修改（若需求变更导致多次修改，需重新走需求确认流程）。

（五）审核校对与最终确认

操作要点：

建立“三级审核”机制：

一级审核（设计师）：检查设计稿尺寸、分辨率、图层规范性（如是否保留可编辑图层）；

二级审核（需求部门）：确认内容、场景匹配度；

三级审核（市场部/品牌负责人）：最终审核品牌规范一致性、合规性（如商标侵权、广告法禁用词）。

审核通过后，输出终稿（印刷品需提供CMYK格式，电子物料需提供RGB格式），并由三方签字确认，作为生产依据。

（六）物料生产与发布

操作要点：

印刷物料：选择具备资质的供应商（如通过I