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员工劳动合同管理规范及样本

（一）总则

1.目的与依据：为规范公司劳动合同管理，明确劳动关系双方的权利与义务，维护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本规范。

2.适用范围：本规范适用于公司与所有建立劳动关系的员工签订、履行、变更、续订、解除及终止劳动合同的管理。

3.基本原则：劳动合同的管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司依法保障员工的劳动权利，员工应遵守公司依法制定的规章制度，认真履行劳动合同约定的义务。

（二）劳动合同的订立

1.招聘与录用：公司在招聘过程中，应向应聘人员如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘人员要求了解的其他情况。公司有权了解应聘人员与劳动合同直接相关的基本情况，应聘人员应当如实说明。

2.合同文本：劳动合同文本由公司统一制定。合同内容应包括法定必备条款，并可根据公司实际情况和岗位特点约定其他补充条款。

3.订立时间：公司应在用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。新进员工应在入职当日或入职后合理期限内完成劳动合同的签订。

4.试用期约定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。

（三）劳动合同的履行与变更

1.履行：公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按照劳动合同约定和国家规定，向员工及时足额支付劳动报酬。员工应遵守公司各项规章制度，认真履行岗位职责。

2.变更：经公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。发生以下情形之一的，公司或员工可以提出变更劳动合同：

*员工岗位发生变动的；

*公司生产经营发生重大调整或变化的；

*法律法规规定的其他情形。

（四）劳动合同的续订、解除与终止

1.续订：劳动合同期满，公司与员工双方同意续订劳动合同的，应在原劳动合同期满前三十日内协商续订劳动合同事宜，并办理续订手续。符合签订无固定期限劳动合同条件的，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。

2.解除：

*协商解除：公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

*员工单方解除：员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。员工存在法定可以随时解除劳动合同情形的，可随时解除。

*公司单方解除：公司在员工存在法定过失情形时，可以单方解除劳动合同；在符合法定非过失性解除或经济性裁员条件时，履行相应程序后，可以解除劳动合同。公司单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。

3.终止：有下列情形之一的，劳动合同终止：

*劳动合同期满的；

*员工开始依法享受基本养老保险待遇的；

*员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

*公司被依法宣告破产的；

*公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；

*法律法规规定的其他情形。

4.经济补偿：公司依据相关法律法规规定解除或终止劳动合同时，应按照规定向员工支付经济补偿。

（五）劳动合同的管理

1.合同存档：劳动合同签订后，公司人力资源部门应建立劳动合同管理台账，并将劳动合同文本妥善保管。员工个人保存一份，公司存档一份。

2.信息变更：员工的住址、联系方式等个人信息发生变更时，应及时通知公司人力资源部门，以便更新档案信息。

3.合同查阅：劳动合同档案属于公司重要人事资料，查阅需履行相应审批手续。

4.保密义务：公司相关人员应对劳动合同内容及员工个人信息承担保密责任。

（六）责任与争议处理

1.公司责任：公司违反劳动合同管理规定，给员工造成损害的，应承担相应的法律责任。

2.员工责任：员工违反劳动合同约定或公司规章制度，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.争议处理：公司与员工发生劳动争议，当事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼，也可以协商解决。

（七）附则

1.本规范未尽事宜，按照国家有关法律法规及公司相关规章制度执行。

2.本规范由公司人力资源部门负责解释和修订。

3.本