会议策划执行方案.docxVIP

会议策划执行方案

一、合同主体

（一）甲方与乙方

本合同由以下双方签订：甲方为委托方，指会议主办单位或个人，其名称或代表为__________；乙方为服务方，指会议策划执行公司或个人，其名称或代表为__________。双方基于平等自愿原则，就会议策划执行事宜达成协议。甲方负责提供会议需求信息并支付相关费用，乙方负责提供专业策划执行服务。

二、服务内容

（一）策划服务

乙方应根据甲方需求，提供全面的会议策划方案，包括但不限于会议主题确定、议程设计、场地选址建议、参会人员邀请、物料准备（如宣传资料、签到表）及技术支持（如音响设备安排）。策划方案需在合同签订后某周内提交甲方审核，甲方有权提出修改意见，乙方应在某日内完成调整。

（二）执行服务

乙方负责会议现场执行管理，包括场地布置、人员接待、议程推进、应急处理及后勤保障（如餐饮住宿协调）。执行过程中，乙方需确保会议顺利进行，并及时向甲方汇报进展。会议日期为___年_月__日，具体执行时间表由双方协商确定。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方应提供准确会议信息（如参会人数、预算范围），并在乙方要求时及时反馈意见。甲方需确保提供的信息不侵犯第三方权益，并配合乙方完成场地访问等必要活动。如因甲方信息延误导致服务延迟，甲方承担相应责任。

（二）乙方责任

乙方应保证服务专业高效，遵守相关行业规范，确保策划执行符合甲方要求。乙方需对会议内容保密，不得泄露甲方商业机密或参会人员隐私（如使用化名“张某”处理敏感信息）。如因乙方过失导致会议中断，乙方需立即补救并承担损失。

四、费用与支付

会议总预算为人民币__________元，由甲方分阶段支付：首期某比例在合同签订后某日内支付，用于启动策划；中期某比例在方案审核通过后某日内支付；尾款在会议结束后某日内结清。支付方式为银行转账，账户信息由乙方提供（如账号用“*”替代）。甲方逾期支付需承担滞纳金，按日某比例计算。

五、时间安排

策划阶段自合同生效日起，持续某周，乙方提交初步方案；执行阶段自方案批准日起，至会议结束日止。关键时间点包括方案提交日（某年某月某日）、会议筹备日（某年某月某日）及会议执行日（某年某月某日）。双方应提前某日沟通调整计划。

六、违约责任

如一方未履行合同义务，视为违约。违约方需赔偿对方实际损失（包括直接经济损失及合理费用）。赔偿金额不超过合同总金额的某比例。如因不可抗力（如自然灾害）导致违约，双方免责，但需及时通知对方并协商解决方案。

七、争议解决

双方因合同产生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成，提交某仲裁机构仲裁，仲裁地为某市。仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。争议期间，合同其他条款继续有效。

八、生效与终止

本合同自双方签署日起生效，有效期至会议结束后某日。任何一方可提前某日书面通知终止合同，但需支付已完成服务费用。合同终止后，保密义务持续有效。

九、其他条款

双方同意遵守保密协议，不得向第三方披露合同细节。知识产权归甲方所有，乙方仅享有执行权。未尽事宜由双方补充协议，补充协议与本合同具同等效力。

十、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）