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车辆档案查阅登记协议

甲乙双方根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方查阅甲方名下登记的车辆档案事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条甲方确认其为车辆（车辆识别代号：_________，车辆型号：_________，发动机号：_________，车架号：_________，注册登记日期：_________）的所有权人（或有权办理查阅登记事宜的主体），并授权乙方查阅该车辆的档案信息。

第二条乙方因_________（填写具体查阅目的，例如：车辆交易过户、事故处理、司法调取、车辆年检、抵押/解押、个人信息查询等）需要，申请查阅本协议第一条约定的车辆档案信息。

第三条乙方查阅该车辆档案信息的目的必须合法、真实，且仅能用于本协议第二条约定的用途。乙方承诺对通过本协议查阅的车辆档案信息负有保密义务，不得以任何方式泄露、篡改、损毁或用于协议约定之外的任何目的，不得向任何第三方提供该等信息，除非获得甲方及档案管理部门的书面同意。

第四条乙方应向甲方（或其指定的车辆管理部门）提交查阅申请，并提供下列材料：

（一）有效的身份证明文件，个人需提供身份证原件及复印件，机构需提供营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证明及授权委托书原件；

（二）证明查阅目的的合法文件，如交易合同、法院判决书/裁定书/调解书、公安机关出具的相关证明文件、车辆管理部门要求查阅的函件等；

（三）甲方（或其指定的车辆管理部门）要求提供的其他相关材料。

第五条甲方（或其指定的车辆管理部门）应在收到乙方提交的完整申请材料后_________（填写具体时限，例如：三个工作日）内，对乙方的查阅资格及申请材料的合规性进行审核。审核通过后，应向乙方办理档案查阅登记手续，并安排乙方查阅或提供必要的档案信息复制件。若审核不通过，应书面说明理由。

第六条甲方（或其指定的车辆管理部门）应确保提供给乙方的车辆档案信息真实、准确，但不对信息获取后的使用后果负责。乙方应对查阅信息的真实性、准确性负责，并自行判断信息的可用性。

第七条查阅费用（包括工本费、查询费、复制费等）按_________（填写标准，例如：国家或地方物价部门规定的标准/双方协商确定的标准）执行。费用发生后，乙方应按照约定向甲方（或其指定的车辆管理部门）支付。具体费用金额为_________元，支付方式为_________（例如：银行转账、现金等），支付账户信息如下：开户行：_________，户名：_________，账号：_________。

第八条双方承诺，因履行本协议所知悉的对方商业秘密或因查阅档案信息而知悉的第三方商业秘密或个人隐私，无论本协议是否终止，均负有永久的保密义务。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

第九条任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。甲方未按约定提供档案信息或提供虚假信息，除承担相应行政责任外，还应赔偿乙方的实际损失。乙方未按约定用途使用信息、泄露信息或造成其他损害的，应承担相应的赔偿责任。

第十条本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议履行完毕（即档案查阅事宜处理完毕），本协议自动终止。

第十一条本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第十二条本协议履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向车辆档案所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十三条本协议一式_________份，甲方执_________份，乙方执_________份，_________（例如：车辆管理部门）存档一份，具有同等法律效力。