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在工程建设领域,投资控制是项目管理的核心目标之一,直接关系到项目的经济效益和社会效益。工程项目监理作为独立、公正的第三方,其在投资控制中的作用日益凸显。有效的投资控制并非简单的“砍价”,而是一个贯穿于项目决策、设计、招投标、施工及竣工结算等各个阶段的系统工程,需要监理工程师运用专业知识、技能和经验,采取科学的方法和严谨的态度,进行全过程、全方位的动态管理。本文旨在结合实践,探讨工程项目监理在投资控制中的具体方法与路径。
一、投资控制的事前预防:源头把控与规划先行
事前控制是投资控制的基础和关键,其核心在于“防患于未然”,通过在项目前期的细致工作,为后续的投资控制奠定坚实基础。
1.设计阶段的投资控制介入:
设计阶段对项目投资的影响最为深远。监理工程师应尽早介入,参与设计方案的比选与优化。这并非要求监理工程师具备设计能力,而是要从项目的功能需求、技术可行性和经济合理性角度提出建设性意见。例如,对不同设计方案的材料选用、结构形式、工艺方法等进行经济性比较,推动设计单位在满足使用功能的前提下,采用更为经济合理的设计方案,避免“肥梁胖柱”、功能冗余等现象。同时,严格审查设计图纸的深度和质量,减少因设计缺陷导致的后期变更和返工,从而有效控制投资。
2.概预算的审核与把关:
监理工程师需对项目的设计概算和施工图预算进行认真审核。重点关注概预算的编制依据是否充分、合规,工程量计算是否准确,定额套用是否恰当,各项取费标准是否符合规定,有无漏项或重复计算等情况。通过细致的审核,确保概预算的科学性和准确性,使其真正成为后续投资控制的基准。
3.招标文件与合同条款的审查:
在招投标阶段,监理工程师应协助业主审查招标文件的完整性、严谨性和公平性,特别是关于工程范围、计价方式、付款条件、变更调整、风险分担、违约责任等核心条款的设置。这些条款直接关系到合同执行过程中的投资控制。例如,明确变更价款的确定原则、材料价格波动的调整方法等,能有效减少后续施工过程中的争议和索赔,从而稳定投资预期。
二、投资控制的事中控制:过程监督与动态调整
施工阶段是项目实体形成的过程,也是资金投入最大、最集中的阶段,更是投资控制的关键战场。监理工程师需采取动态控制方法,密切关注施工过程中的各项费用支出,及时发现并纠正偏差。
1.严格工程计量与支付管理:
工程计量是支付的基础,也是控制投资的重要环节。监理工程师必须严格按照合同约定的计量规则和程序,对施工单位申报的已完合格工程量进行准确核实。坚持“不计量不支付、不合格不计量”的原则,杜绝超量支付、提前支付等现象。在支付审核中,要仔细核对工程量清单、合同条款、变更指令等依据,确保每一笔支付都准确无误。
2.强化工程变更与索赔管理:
工程变更是施工阶段投资控制的重点和难点。监理工程师应建立严格的变更管理程序,对每一项变更的必要性、合理性进行充分论证。对于确需发生的变更,要及时核算变更费用,分析其对总投资的影响,并按规定程序报批。同时,要加强对变更实施过程的监督,防止变更扩大化或变相增加费用。
对于索赔事件,监理工程师应秉持公正立场,及时收集证据,依据合同条款客观分析索赔原因和责任,合理确定索赔费用,努力将索赔金额控制在合理范围内,避免因索赔处理不当导致投资失控。
3.优化施工组织与资源配置建议:
监理工程师通过对施工组织设计和专项施工方案的审查,可以从技术和经济相结合的角度提出优化建议。例如,合理的施工顺序、先进的施工工艺、高效的资源配置等,都可能带来工期的缩短和成本的节约。监理应鼓励施工单位采用新技术、新工艺、新材料、新设备,并对其经济效果进行评估。
4.材料设备价格与质量控制:
材料费在工程总造价中占比较大,其价格波动对投资影响显著。监理工程师应协助业主进行主要材料设备的市场调研和询价,参与采购过程的监督,确保采购的材料设备质优价廉。对于合同中约定可调价的材料,要密切跟踪市场价格变化,按合同约定及时办理调价手续。同时,严格把控材料进场检验关,防止不合格材料用于工程,造成返工浪费。
三、投资控制的事后控制:结算审核与经验积累
竣工结算阶段是投资控制的最后一道关口,监理工程师需以高度负责的态度,对竣工结算进行全面、细致的审核。
1.竣工结算的细致审核:
监理工程师应依据合同、招投标文件、竣工图纸、变更签证、隐蔽工程记录、质量验收资料等,对施工单位提交的竣工结算报告进行严格审核。审核内容包括工程量的真实性与准确性、单价套用的合规性、各项费用计取的合理性、变更签证的有效性等。对于发现的问题,应与施工单位进行充分沟通核实,必要时进行现场复核,确保结算造价的真实性和公正性。
2.投资偏差分析与总结:
项目竣工后,监理工程师应协助业主进行投资偏差分析,对比实际投资与计划投资的差异,找出产生偏差的原因。
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