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外协加工管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范外协加工行为，确保产品质量，控制成本，提高效率，保障供应链的稳定与顺畅，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。本办法旨在明确外协加工各环节的管理要求与责任，实现对协作过程的有效管控，促进公司与外协加工商共同发展。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有对外协加工业务的管理，包括但不限于将公司产品生产过程中的部分工序、零部件或特定项目委托给外部加工商（以下简称“外协商”）进行的加工活动。凡涉及外协加工的部门及相关人员，均须遵守本办法规定。

第三条基本原则

外协加工管理应遵循以下原则：

（一）质量优先原则：严格把控外协产品质量，确保符合公司标准及客户要求。

（二）成本可控原则：在保证质量的前提下，通过比价、议价及优化合作方式，力求成本合理。

（三）互利共赢原则：与外协商建立长期稳定的合作关系，实现共同发展。

（四）合规诚信原则：外协商选择及合作过程应遵守法律法规，秉持诚实信用。

（五）风险控制原则：对外协加工过程中的质量、交期、财务及信息安全等风险进行有效识别与防范。

第二章职责分工

第四条生产管理部门

生产管理部门是外协加工业务的统筹协调与执行部门，主要职责包括：

（一）根据生产计划及产能情况，提出外协加工需求，并负责外协加工计划的编制与下达。

（二）牵头组织外协加工的询价、比价工作，并参与外协商的选择与评估。

（三）负责外协加工订单的下达、过程跟踪、进度协调及交付管理。

（四）组织外协加工产品的入库验收，并协调处理过程中出现的一般性问题。

第五条采购部门

采购部门负责外协商的开发、管理及采购执行，主要职责包括：

（一）建立和维护外协商资源库，组织外协商的准入评审与年度复评。

（二）负责外协加工价格的谈判与确认，签订与管理外协加工合同。

（三）协同相关部门对不合格外协商进行处理，包括暂停合作、淘汰等。

（四）负责外协加工费用的初步审核与结算申请。

第六条质量管理部门

质量管理部门负责外协加工全过程的质量监督与控制，主要职责包括：

（一）制定外协加工产品的质量标准和检验规范，并提供必要的检验指导。

（二）参与外协商的准入评审，重点评估其质量保证能力。

（三）对外协商的生产过程质量进行监督抽查，对交付产品进行检验或验证。

（四）负责外协加工产品质量问题的判定、分析与跟踪处理，组织质量改进。

第七条技术部门

技术部门负责外协加工的技术支持与管理，主要职责包括：

（一）向外协商提供完整、准确的技术图纸、工艺文件及相关技术要求。

（二）负责对外协商进行必要的技术交底和工艺指导。

（三）参与外协加工过程中技术问题的分析与解决。

（四）负责外协加工相关技术资料的管理与保密。

第八条财务部门

财务部门负责外协加工费用的审核、支付及相关财务管理，主要职责包括：

（一）根据审批后的外协加工合同及结算凭证，办理付款手续。

（二）负责外协加工成本的核算与分析。

（三）监督外协加工资金的使用情况，防范财务风险。

第九条法务部门（或指定部门）

法务部门（或指定部门）负责外协加工合同的法律审核与风险管控，主要职责包括：

（一）审核外协加工合同的合法性、合规性及完整性。

（二）参与处理外协加工过程中发生的合同纠纷及法律事务。

（三）提供与外协加工相关的法律咨询。

第三章外协加工商的选择与管理

第十条外协商准入条件

选择外协商应综合考虑其生产能力、技术水平、质量保证体系、价格竞争力、履约能力、商业信誉及社会责任等因素。基本准入条件包括：

（一）具备合法的经营资格及必要的生产经营许可。

（二）拥有满足加工要求的生产设备、场地及专业技术人员。

（三）建立并有效运行质量管理体系，能够保证产品质量稳定。

（四）具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录或严重违约行为。

（五）能够满足公司关于交付周期、成本控制及保密等方面的要求。

第十一条外协商选择流程

（一）需求提出：由生产管理部门根据生产计划提出外协加工需求，明确加工内容、数量、质量要求及交付期。

（二）信息收集：采购部门根据需求收集潜在外协商信息，建立候选名单。

（三）初步评估：采购部门组织相关部门（生产、质量、技术）对候选外协商进行初步筛选和评估，可包括资料审查、现场考察等方式。

（四）样品试制与验证：对关键或首次合作的外协项目，可要求外协商进行样品试制，由技术、质量部门进行验证确认。

（五）综合评审：组织相关部门对通过初步评估及样品验证的外协商进行综合评审，确定合格外协商。

（六）纳入名录：合格外协商纳入公司外协商名录进行管理。

第十二条外协商分级与动态管理

（一）公司可根据外协商的综合表现（如质量、交期、配合度、价格等）对其进行分级管理，实施差异化合作策略。

（二）建立外协商绩效评价机制，定期（如每季度或每半年）对其