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孵化器管理制度

一、总则

（一）制定目的与依据

为规范孵化器（以下简称“孵化器”）的日常运营与管理，营造良好的创新创业生态环境，提升孵化服务质量与效率，促进在孵企业（团队）健康成长，依据国家及地方相关法律法规与政策导向，结合本孵化器实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于入驻本孵化器的所有企业及创业团队（以下统称“在孵实体”），以及孵化器运营管理机构（以下简称“运营机构”）的内部管理与对外服务活动。

（三）基本原则

孵化器管理遵循“服务优先、规范有序、鼓励创新、追求实效”的原则，致力于为在孵实体提供全方位、专业化的孵化服务，推动科技成果转化与产业化，培育具有发展潜力的创新型企业和创业人才。

二、入孵管理

（一）入孵条件

1.主要从事高新技术领域产品的研发、生产和服务，或在商业模式、管理模式上具有创新性。

2.创业团队具有较高的综合素质和较强的创新意识、市场开拓能力及经营管理能力。

3.企业注册地或主要研发、办公场所须设在本孵化器内。

4.项目（企业）处于初创期或成长期，具有较好的市场前景和发展潜力。

5.无不良信用记录，遵守国家法律法规及孵化器各项管理制度。

6.能够积极参与孵化器组织的各项公共服务及交流活动。

（二）申请与评审流程

1.申请提交：意向入孵实体需向运营机构提交《入孵申请表》及相关证明材料（如商业计划书、团队核心成员简历、企业营业执照复印件等）。

2.初步审核：运营机构对申请材料进行初步审查，核实材料的完整性与真实性。

3.项目评审：运营机构组织相关领域专家、管理人员组成评审小组，对通过初步审核的项目（企业）进行评审，可采用书面评审、现场答辩等形式，重点评估其技术创新性、市场前景、团队能力及与孵化器发展方向的契合度。

4.审批与通知：运营机构根据评审结果做出审批决定，并在规定时限内将结果通知申请方。

5.签署协议：通过审批的入孵实体与运营机构签订《孵化服务协议》，明确双方权利义务、孵化期限、服务内容、收费标准及退出机制等。

（三）入驻手续

入孵实体在签署《孵化服务协议》后，应按协议约定及时办理入驻手续，包括缴纳相关费用、登记备案、领取钥匙及相关设施使用说明等。

三、在孵管理

（一）日常行为规范

1.在孵实体应遵守国家法律法规及孵化器的各项规章制度，合法经营，诚实守信。

2.爱护孵化器公共设施设备，保持办公区域及公共区域的整洁卫生。

3.遵守孵化器关于消防安全、用电安全、网络安全等方面的管理规定，杜绝安全隐患。

4.不得在孵化场地内从事与孵化项目无关的违法违规活动。

5.未经运营机构书面同意，不得擅自转租、转借、转让孵化场地或改变其用途。

（二）经营管理要求

1.在孵实体应建立健全内部管理制度，规范财务运作，独立承担经营风险和法律责任。

2.积极配合运营机构进行必要的经营数据统计与信息报送工作，确保信息真实准确。

3.发生股权结构、法定代表人、经营范围等重大事项变更，或涉及诉讼、仲裁等重大法律纠纷时，应及时向运营机构书面报告。

4.在孵实体的印章、财务、税务等重要管理事项由其自行负责。

（三）孵化服务与资源对接

1.运营机构应根据在孵实体需求，提供包括但不限于办公场地、共享设施、工商注册协助、财税咨询、法律咨询、知识产权服务、政策解读、融资对接、创业培训、市场推广、人才引进等孵化服务。

2.运营机构应定期组织创业沙龙、专题讲座、项目路演、行业交流等活动，促进在孵实体间的合作与资源共享。

3.在孵实体可根据自身发展需要，向运营机构提出服务申请，运营机构应积极协调资源予以支持。

（四）信息与档案管理

1.运营机构负责建立和维护在孵实体档案，包括入孵申请材料、评审意见、《孵化服务协议》、年度经营报告、重要变更事项记录等。

2.在孵实体应按要求及时提交年度（或阶段性）发展报告及相关统计数据。

3.运营机构对在孵实体的商业秘密和敏感信息负有保密责任，法律法规另有规定的除外。

（五）孵化期限管理

1.孵化期限一般根据在孵实体的发展阶段和需求确定，具体以《孵化服务协议》约定为准。

2.对于发展迅速、提前达到毕业条件的在孵实体，经运营机构审核同意，可提前毕业。

3.因特殊情况需延长孵化期限的，在孵实体应在协议到期前一定期限内向运营机构提出书面申请，经评估同意后方可续签协议，延长期限一般不超过一次。

四、毕业与退出管理

（一）毕业条件

在孵实体符合以下条件之一者，可认定为毕业：

1.达到独立持续经营能力，主要经营指标（如营业收入、净利润、员工规模等）达到行业平均水平以上。

2.成功获得一定规模的外部股权投资。

3.项目（产品）技术成熟并实现产业化，市场前景良好。

4.被兼并、收购或在资本市