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产品用户体验问题反馈报告表
引言
用户体验是产品竞争力的核心要素,及时、准确地反馈使用过程中的问题,是推动产品迭代优化、提升用户满意度的重要环节。本报告表旨在为产品团队提供结构化的问题反馈工具,帮助反馈者清晰描述问题详情,辅助研发、设计、测试等团队快速定位问题根源,高效推动问题解决。
一、适用场景:这些情况需要填写反馈报告
当您在使用产品的过程中遇到以下情况时,建议通过本报告表提交反馈,以便产品团队全面知晓问题并跟进处理:
功能异常:产品功能无法正常使用(如按钮无响应、数据加载失败、流程中断等);
交互不便:操作流程繁琐、步骤冗余、引导不清晰,导致用户难以完成任务;
视觉/体验瑕疵:界面布局混乱、文字显示异常、配色违和、动卡顿等影响视觉和使用体验的问题;
兼容性问题:产品在不同设备(如手机、平板、PC)、不同系统(如iOS、Android、Windows)或不同浏览器(如Chrome、Safari)上出现适配异常;
功能问题:产品响应缓慢、卡顿、闪退、耗电量/流量异常等影响使用流畅度的问题;
需求未满足:用户存在明确使用需求,但产品当前功能未覆盖或无法满足;
内部测试/灰度阶段问题:在产品新功能测试、灰度发布期间,发觉的需要优化的体验细节。
二、填写指南:如何高效完成问题反馈
为保证反馈信息清晰、完整,便于团队快速理解和处理,建议按以下步骤填写报告表:
步骤1:明确问题现象,用“用户视角”描述细节
以“用户实际做了什么”和“实际发生了什么”为核心,客观描述问题现象。避免使用“可能”“大概”等模糊表述,需包含以下关键信息:
用户操作:用户在问题发生前进行了哪些具体操作(如“首页‘个人中心’按钮”“输入手机号后‘获取验证码’”);
问题表现:操作后出现了什么异常结果(如“按钮无反应”“验证码未收到”“页面跳转至空白页”);
发生频率:问题是偶发(如“仅特定操作路径下出现”)还是必现(如“每次操作均出现”);
是否可复现:是否能通过固定步骤重复问题(如“是,每次按以下步骤均可复现”或“否,随机出现”)。
步骤2:定位问题场景,提供“环境背景”信息
问题的发生往往与使用环境相关,需提供以下背景信息,帮助团队复现问题:
用户身份:反馈人的角色(如“普通用户”“企业用户”“测试人员”);
使用设备:设备型号(如“iPhone13Pro”“Mate40”)、系统版本(如“iOS16.5”“Android12”);
产品版本:App版本号(如“V3.2.1”)、网页端访问(如“xxx”);
网络环境:网络类型(如“Wi-Fi”“4G”“5G”)、网络状况(如“信号良好”“弱网环境”)。
步骤3:分析问题影响,判断“严重程度”
从用户角度出发,说明问题对使用体验的影响范围和严重程度,帮助团队确定处理优先级:
影响范围:是否影响核心功能(如“支付功能失败,导致用户无法下单”)、影响用户数量(如“仅个别设备出现”或“全量用户均受影响”);
严重程度:参考以下标准判断:
紧急:导致核心功能完全无法使用,或用户数据丢失,需立即处理;
严重:影响主要功能流程,导致用户任务,需优先处理;
一般:存在轻微体验瑕疵,但不影响核心功能,可在迭代中优化;
轻微:视觉、文案等细节问题,不影响使用,可酌情调整。
步骤4:填写反馈表格,逐项完善信息
按照后文“模板表格”中的字段要求,逐项填写反馈内容,重点字段需保证准确(如问题类型、复现步骤、附件信息等)。
步骤5:提交反馈并跟进
填写完成后,通过指定渠道(如内部协作系统、产品反馈邮箱等)提交报告。提交后,若团队需要补充信息(如问题录屏、操作日志等),请及时配合提供;问题处理过程中,可定期查看处理进度,如有疑问可主动对接产品负责人(如“*华”)。
三、模板表格:产品用户体验问题反馈报告
字段
填写说明
示例
反馈人信息
反馈人姓名
填写真实姓名(内部人员)或昵称(外部用户),用*号代替关键信息
*明(内部)/“用户A123”(外部)
所在部门/角色
内部人员填写部门,外部用户填写用户类型(如“企业用户”“个人用户”)
产品部/“企业财务用户”
联系方式
填写企业/钉钉账号或常用联系方式(避免真实邮箱、电话)
企业:*工号
问题基本信息
问题标题
简明概括问题核心,不超过20字(如“首页按钮无响应”)
“个人中心页面加载失败”
所属模块/功能
问题发生的功能模块(如“登录模块”“支付流程”“首页推荐”)
“个人中心模块”
问题类型
从下拉框选择:功能异常、交互不便、视觉/体验瑕疵、兼容性问题、功能问题、需求未满足
功能异常
问题描述
详细现象
结合步骤1,描述问题具体表现(可附截图/录屏说明)
“’个人中心’按钮后,页面白屏,加载图标持续旋转,超过3分钟未显示内容”
复现步骤
按顺序列出问题复现的操作步骤(1、2
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