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政务服务中心窗口工作人员行为规范
政务服务中心作为政府联系群众、服务群众的前沿阵地,窗口工作人员的言行举止直接关系到政府的形象和公信力,也直接影响着群众的办事体验和对政务服务工作的满意度。为进一步规范窗口工作人员行为,提升服务质量和效能,营造优质、高效、廉洁、规范的政务服务环境,特制定本行为规范。
一、职业素养与工作态度
窗口工作人员应具备良好的职业素养,秉持“以人民为中心”的服务理念,热爱本职工作,忠于职守,勤勉尽责。对待工作要认真负责,一丝不苟,杜绝敷衍塞责、推诿扯皮现象。要将群众满意作为工作的出发点和落脚点,积极主动为群众排忧解难,展现高度的责任感和敬业精神。
二、仪容仪表与行为举止
(一)仪容仪表
工作人员应保持仪容整洁、大方、得体。发型应梳理整齐,不染过于鲜艳的发色。男性工作人员不留长发、胡须,女性工作人员可化淡雅职业妆,不佩戴夸张饰物。着装应规范统一(如有制服),保持干净、平整、无破损;若无常设制服,则应穿着庄重、得体的便装,避免穿着过于休闲、暴露或带有明显标识性的服装。
(二)行为举止
站姿应挺拔自然,坐姿应端正稳重,走姿应轻快稳健。在工作岗位上,不做与工作无关的动作,如搔头、挖鼻、抖腿等。与服务对象交流时,应面带微笑,眼神专注,展现亲和力。工作时间内,应精神饱满,注意力集中,不萎靡不振或心不在焉。
三、沟通礼仪与服务规范
(一)文明用语
接待服务对象时,应使用规范、礼貌的文明用语。常用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等。称呼群众应恰当得体,如“先生”、“女士”、“同志”等。办理业务时,应清晰告知办理流程、所需材料、注意事项等。
(二)耐心倾听
认真倾听服务对象的陈述和诉求,不随意打断。对群众提出的疑问,应耐心解答,确保解释清晰、准确、易懂。如遇自己不熟悉的业务,应主动引导至相关窗口或咨询台,或帮助联系相关负责人,不得随意答复或推诿。
(三)高效办理
熟练掌握业务知识和操作技能,提高办事效率。严格按照规定的程序和时限办理业务,力求“一次性告知、一站式办理、一次性办结”。对于符合条件的申请,应及时受理;对于材料不齐或不符合要求的,应一次性清晰告知需补充的材料或不予受理的理由。
(四)尊重隐私
在办理业务过程中,涉及服务对象个人信息、商业秘密等隐私内容的,应严格遵守保密规定,不得随意泄露或传播。妥善保管和处理涉及隐私的文件、资料。
四、业务能力与工作纪律
(一)精通业务
不断学习和钻研业务知识,熟悉掌握相关法律法规、政策文件和办事流程。积极参加业务培训,努力提高自身的综合素质和履职能力,以适应政务服务工作的新要求。
(二)遵守纪律
严格遵守中心的各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。工作时间不擅自离岗、串岗,不做与工作无关的事情,如玩手机、聊天、看视频、吃零食等。保持工作区域的整洁有序。
(三)廉洁自律
恪守职业道德,廉洁奉公,不利用工作之便谋取私利,不接受服务对象的馈赠或宴请,不索取或收受财物。自觉抵制各种不正之风和腐败现象。
(四)团队协作
树立大局意识和团队精神,与同事之间相互尊重、相互配合、相互支持,共同维护政务服务中心的良好形象和工作秩序。
五、应急处理与投诉应对
(一)冷静应对
面对突发情况或服务对象的过激言行,应保持冷静克制,沉着应对,避免发生冲突。必要时,及时向领导或安保人员报告。
(二)妥善处理投诉
正确对待服务对象的批评和投诉。对群众反映的问题,应认真记录,及时调查核实,并按照规定的程序和时限予以反馈和处理。对于自身工作中存在的不足,应虚心接受,及时改进。
六、附则
本行为规范是政务服务中心窗口工作人员日常工作的基本准则,全体人员应自觉遵守。中心将定期或不定期对规范的执行情况进行检查和监督,并将其纳入工作人员的绩效考核。
政务服务中心窗口是服务群众的第一线,每一位工作人员都是政府形象的代言人。希望全体窗口工作人员自觉践行本规范,以良好的精神风貌、精湛的业务能力、优质高效的服务,为优化营商环境、提升政府治理能力和水平贡献力量。
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