商务合同模板及审批流程标准.docVIP

通用商务合同模板及审批流程标准

一、适用范围与核心价值

二、标准化操作流程

（一）需求发起与合同起草

责任主体：业务部门经办人（如采购专员、项目经理等）。

操作内容：

根据合作需求，明确合同主体信息（甲方/乙方法定名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等）、合作标的（货物/服务/项目的具体描述）、数量与质量标准、价款及支付方式、履行期限与地点、违约责任等核心要素。

依据本模板框架填写合同内容，保证条款完整、表述清晰，避免使用模糊或歧义性语言（如“大概”“左右”等）。

输出成果：合同草案（含电子版及签字扫描件）、合作方主体资格证明材料（如营业执照复印件、授权委托书等）。

（二）部门内部审核

责任主体：业务部门负责人。

操作内容：

审核合同内容是否符合业务需求，合作条款（如价格、交付周期、服务标准）是否合理，双方权利义务是否对等。

核对合作方主体信息的真实性与有效性（如通过“国家企业信用信息公示系统”查询企业状态，确认授权委托书是否在有效期内等）。

输出成果：部门负责人审核意见（同意/需修改），修改后需重新提交直至通过。

（三）法务合规审核

责任主体：企业法务部门（或外聘法律顾问）。

操作内容：

重点审核合同条款的合法性、合规性，是否存在法律风险（如格式条款是否无效、违约责任是否明确、争议解决方式是否约定等）。

检查合同主体是否具备相应的民事行为能力，标的物是否符合法律法规禁止性规定（如不得买卖国家限制流通的物品）。

对不合规条款提出修改建议，并与业务部门、合作方协商调整。

输出成果：法务审核意见书，明确“通过”“需修改”或“不通过”（不通过需说明法律依据及修改要求）。

（四）财务部门审核

责任主体：财务部门负责人。

操作内容：

审核合同中涉及的价款、支付方式、税费承担、发票类型（如增值税专用发票/普通发票）等财务条款是否符合企业财务管理制度。

核对付款进度与履约节点的匹配性，避免提前支付或超期支付风险。

输出成果：财务审核意见，确认资金安排的合理性。

（五）最终审批与签署

责任主体：企业法定代表人（或授权委托人，需提供授权委托书）。

操作内容：

综合业务、法务、财务部门的审核意见，对合同最终版本进行确认。

法定代表人或授权委托人在合同签署页签字（或盖章），并加盖企业合同专用章（或公章）。

输出成果：正式签署的合同文本（一式X份，合作方各执X份，企业存档X份）。

（六）合同归档与履行跟踪

责任主体：行政部（或档案管理部门）及业务部门。

操作内容：

行政部将签署完成的合同、审批流程记录、合作方主体证明等材料整理归档，建立合同台账（编号、名称、签署日期、履行期限、金额等）。

业务部门负责跟踪合同履行情况，及时反馈履约进度，对异常情况（如逾期交付、质量问题）启动协商或违约处理流程。

三、合同模板框架

[合同名称]（如：采购合同/服务外包合同/技术开发合同）

合同编号：[年份]-[简称]-[序号]（例：2024-采-001）

甲方（采购方/委托方）：

名称：[甲方全称]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[注册地址]

法定代表人：*[姓名]

联系人：*[姓名]

联系方式：[电话/邮箱，可留空或填写“详见附件”]

乙方（供应方/服务方）：

名称：[乙方全称]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[注册地址]

法定代表人：*[姓名]

联系人：*[姓名]

联系方式：[电话/邮箱，可留空或填写“详见附件]

鉴于：

[简述合作背景与目的，如：甲方向乙方采购设备，用于项目生产；乙方受甲方委托，提供技术服务等]

第一条合同标的

1.1标的物/服务内容：[详细描述货物名称、型号规格、服务范围、技术参数等，可另附清单作为附件]

1.2数量/工作量：[具体数量、服务时长或项目规模，单位明确]

1.3质量标准/验收要求：[符合的国家/行业标准、双方约定的质量指标、验收流程及方法，如：按GB/T19001-2016标准验收，验收周期为X天]

第二条价款与支付方式

2.1合同总价（含税）：人民币[大写]元整（￥[小写]元），价格包含[成本、运输、税费、售后服务等全部费用]。

2.2支付方式与进度：

（1）首付款：合同签署后X个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的X%，即￥[金额]元；

（2）进度款：[履约节点，如：设备交付并验收合格后X个工作日内]，甲方向乙方支付合同总价的X%，即￥[金额]元；

（3）尾款：[履约节点，如：质保期满无质量问题后X个工作日内]，甲方向乙方支付剩余X%，即￥[金额]元。

2.3乙方收款账户信息：

开户行：[银行名称]

账户名称：[乙方全称]

账号：[银行账号]

第三条履行期限与地点

3.1履行期限：乙方应于[年月日]前完成[交付/服务/开发]工作，甲方应于[验收/付款]节点后X个工作日内配合。

3.2履行地点：[