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品质检查管理制度
一、总则
(一)目的
为确保公司产品/服务的质量稳定并持续提升,规范品质检查行为,明确各相关部门及人员的职责,及时发现并纠正质量问题,最终满足客户需求,增强市场竞争力,特制定本制度。
(二)依据
本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司质量管理体系文件,并结合公司实际生产经营情况制定。
(三)适用范围
本制度适用于公司所有产品的设计、采购、生产、储存、销售及相关服务过程的品质检查活动。公司各部门及所有员工均需遵守本制度。
(四)基本原则
1.客观公正原则:检查过程及结果评定应以事实为依据,以标准为准绳,不受任何主观因素干扰。
2.标准明确原则:检查所依据的质量标准、工艺文件、作业指导书等必须清晰、统一、可执行。
3.预防为主原则:品质检查应贯穿于整个产品生命周期,注重过程控制,防患于未然。
4.持续改进原则:通过检查发现问题,分析原因,采取纠正与预防措施,不断优化质量控制体系。
二、组织与职责
(一)品质管理部门
作为品质检查工作的归口管理部门,主要职责包括:
1.组织制定和修订公司品质检查管理制度及相关作业文件。
2.负责公司品质检查计划的制定与组织实施。
3.统筹管理公司内外部品质检查资源,协调各部门间的品质检查工作。
4.负责不合格品的识别、标识、隔离、记录、评审及处置的监督管理。
5.组织开展质量问题的分析、跟踪及验证改进措施的有效性。
6.负责品质检查相关记录的收集、整理、归档与分析。
7.协助相关部门进行质量意识和检查技能的培训。
(二)各相关部门
1.生产部门/服务提供部门:
*严格按照工艺文件、作业指导书及质量标准进行生产/服务。
*配合品质管理部门开展各项检查工作,提供必要的条件和资料。
*对本部门发生的质量问题进行初步分析,并实施纠正和预防措施。
*负责本部门过程中的自检与互检工作。
2.采购部门:
*负责对供应商的选择、评估与管理,确保采购物资符合质量要求。
*配合品质管理部门对采购物资进行进厂检验。
3.研发部门:
*负责制定产品的设计标准、技术规范及检验标准。
*参与新产品、新材料的检验与验证工作。
4.销售/客服部门:
*收集客户对产品/服务质量的反馈意见,并及时传递给品质管理部门。
*参与客户投诉的处理与跟踪。
(三)公司管理层
1.审批公司品质检查管理制度及重大质量改进方案。
2.为品质检查工作提供必要的资源支持。
3.监督品质检查制度的执行情况。
三、品质检查内容与方法
(一)检查内容
1.过程检查:
*原材料、外购件、外协件的进厂检验。
*生产/服务过程中的关键工序、特殊过程的巡检与控制点检查。
*设备、工装、模具的状态及维护保养情况检查。
*生产环境、卫生条件、安全规范的符合性检查。
*人员操作规范性、作业指导书执行情况检查。
2.结果检查:
*半成品、成品的检验(包括理化性能、外观、尺寸、功能等)。
*包装、标识、储存、防护及交付过程的检查。
*服务提供结果的符合性与客户满意度检查。
(二)检查方法
1.感官检验:通过视觉、听觉、触觉、嗅觉等方式对产品外观、状态等进行判断。
2.理化检验:借助仪器设备对产品的物理性能、化学成分等进行检测。
3.功能测试:模拟实际使用条件,对产品的各项功能进行验证。
4.文件审查:对工艺文件、检验记录、作业指导书等进行规范性、完整性审查。
5.现场巡查:对生产/服务现场的作业情况、管理状态进行动态检查。
6.抽样检验:按照规定的抽样方案,从批产品中抽取样本进行检验,并据此判断该批产品是否合格。
7.全数检验:对批产品中的每一件产品进行检验。(通常适用于关键项目或数量较少的情况)
8.具体检查方法的选择应根据产品特性、质量要求、批量大小及成本效益等因素综合确定。
四、检查流程
(一)检查计划
品质管理部门应根据公司生产经营计划及质量目标,制定年度、月度品质检查计划,明确检查的范围、频次、项目、方法、责任人及时间安排。
(二)检查实施
1.检查人员应熟悉相关的检验标准、作业指导书及检查方法。
2.检查前应准备好必要的检验工具、仪器设备,并确保其在有效期内且性能完好。
3.检查过程中,应严格按照规定的标准和方法进行操作,认真做好检查记录,对发现的不合格项应详细描述,必要时进行拍照、留样等证据留存。
4.检查人员应客观公正,不得徇私舞弊,对检查结果负责。
(三)检查结果与报告
1.检查完成后,检查人员应及时对检查数据进行汇总、分析,形成《品质检查报告》。
2.报告内容应包括:检查目的、范围、时间、依据、方
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