HD公司活动策划书.pptx

HD公司活动策划书HD公司活动策划书

目录01.活动背景与目标07.风险预案与应对03.活动时间与地点05.活动流程设计02.活动主题与形式04.组织分工与职责06.活动预算管理08.效果评估与跟进

01活动背景与目标

背景概述HD公司作为一家深耕智能硬件研发的科技型企业，成立至今已10周年。近年来，随着业务规模扩大至全国5个区域，员工总数突破200人，跨部门协作需求显著增加，但日常工作中因项目分工细化、办公地点分散（总部与3个分中心），部分员工对企业文化认同感及团队黏性有所弱化。2024年第三季度，公司核心产品“智能交互终端”销量同比增长45%，达成年度关键目标，亟需通过一场全员参与的活动凝聚士气，强化“开放、协作、创新”的企业价值观。

核心目标1.增强员工归属感：通过沉浸式互动，让员工感知公司发展成果与人文关怀，提升对企业的认同感；2.促进跨部门协作：设计需要多职能配合的任务环节，打破“部门墙”，建立日常工作外的沟通渠道；3.传递企业文化：以活动为载体，将“用户第一”“永不止步”等核心价值融入环节设计，强化文化共识；4.储备团队活力：通过轻松氛围释放工作压力，为第四季度冲刺年度营收目标（同比增长30%）注入动力02活动主题与形式

主题阐释本次活动主题定为“同心聚力共赴新程”。“同心”呼应团队协作需求，“聚力”体现目标共识，“共赴新程”既总结过去一年成果，又指向未来发展愿景，与公司“三年上市”战略规划形成情感联结。

形式设计1活动采用“仪式感开场+沉浸式互动+成果展示+自由联结”的复合形式，兼顾严肃性与趣味性，具体分为四大模块：21.文化传承模块：通过老员工分享、企业发展历程展，强化历史认同感；54.自由联结模块：设置茶歇区、主题留言墙，鼓励非正式场景交流。43.成果见证模块：展示三季度核心项目案例、用户感谢信，增强成就感；32.协作挑战模块：设计跨部门团队任务，以积分制激发参与热情；

03活动时间与地点

具体时间2024年11月16日（周六）9:00-17:30，选择非工作日避免影响正常业务，时长控制在8.5小时（含午休），符合员工体力与注意力集中规律。

场地安排1.主会场：公司总部A栋3楼多功能厅（可容纳260人），配备LED屏、同声传译设备，满足仪式与分享需求；12.分会场：2楼会议室（4间）用于协作挑战环节，间距不超过50米，便于统筹组调度；23.辅助区域：1楼大厅设签到区与企业历程展，5楼露天花园设茶歇区（配备遮阳棚与取暖设备，应对11月温差）。3

交通指引为外地分中心员工（约40人）租赁2辆大巴，早7:30从上海分中心、8:00从杭州分中心出发，预计9:00前抵达总部；本地员工可选择地铁（10号线XX站3号口出）或自驾（总部地下车库预留100个车位，凭活动胸卡免费）。

04组织分工与职责

统筹组（5人）组长由行政总监张敏担任，负责整体进度把控、资源协调及突发情况决策；成员包括HRBP王磊（对接员工需求）、市场部李芳（衔接宣传）、IT主管陈阳（保障设备）、行政专员刘雪（物资总控）。

执行组（8人）由各部门骨干员工组成，分4组对应4个活动模块，每组2人：11.文化传承组（赵亮、周雨）：负责老员工邀请、历程展内容审核（需提前1周与档案室确认资料）；22.协作挑战组（吴浩、孙瑶）：设计任务规则、准备道具（如定制拼图、任务卡）、记录积分；33.成果见证组（郑明、钱晓）：收集项目案例（需业务部门10月30日前提交）、制作展示PPT；44.自由联结组（冯月、陈晨）：布置茶歇区（含无麸质、素食选项）、管理留言墙（提供马克笔与便签）。5

后勤组（6人）由行政部主导，负责场地布置、物资采购与餐饮保障：

场地布置：11月15日14:00-20:00完成主会场背景板（尺寸4m×2m，内容含主题与公司LOGO）、分会场桌椅摆放（U型布局促进讨论）；

物资采购：定制胸卡（含姓名、部门、编号）200张、纪念品（刻有“同心聚力”字样徽章+皮质笔记本，成本80元/套）、游戏道具（拼图50套，每套含30块，印公司产品元素）；

餐饮保障：午餐为自助餐（6热菜+2汤+4冷盘+水果，提前3天收集员工饮食禁忌），茶歇提供咖啡、奶茶、小蛋糕（含低糖款）。

宣传组（4人）由市场部新媒体团队负责，任务包括：

前期预热：10月25日通过企业微信推送活动海报（突出“10周年”“跨部门挑战”关键词），11月1日发布老员工采访短视频（时长3分钟，讲述入职以来的成长故事）；

现场记录：安排2名摄影师（1名固定位拍全景，1名流动拍特写）、1名摄像师（录制关键环节视频）；

后期传播：活动后3个工作日内发布图文回顾（含精选照片30张）、1个5分钟精华视频（配背景音乐《追光者》），同步至公司公众号、内部OA及员工群。

05活动流