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不使用冲突矿产承诺书
我司郑重承诺在产品生产、供应链管理等所有业务活动中,坚决不使用冲突矿产。冲突矿产主要指产自刚果民主共和国及其周边国家的锡、钽、钨和黄金(3TG),这些矿产的开采和贸易常与武装冲突、侵犯人权等问题紧密相连。
为确保这一承诺有效落实,我司将采取以下具体措施:
1.建立严格的供应商管理制度。对所有供应商开展全面调查,明确要求其不得采购、使用来自冲突地区的冲突矿产。在与供应商签订的合作协议中,明确纳入不使用冲突矿产的条款,要求供应商提供相关矿产来源的证明文件,包括矿产地、运输路径、交易记录等详细信息,以确保供应链的透明度和可追溯性。
2.加强内部监管和员工培训。设立专门的合规管理部门,负责监督不使用冲突矿产承诺的执行情况。定期对员工进行培训,提高员工对冲突矿产问题的认识和敏感度,使其在日常工作中能够严格遵守相关规定。同时,建立内部举报机制,鼓励员工对发现的可能涉及冲突矿产的行为进行举报,并对举报人进行严格的保护。
3.持续进行供应链风险评估。定期对供应链进行全面的风险评估,识别可能存在冲突矿产使用风险的环节和供应商。对于高风险供应商,加强监督和管理,要求其采取改进措施,如提供更详细的矿产来源信息、接受第三方审计等。如果供应商无法满足要求,将果断终止与其合作。
4.积极参与行业倡议和标准制定。与同行业企业、非政府组织、政府机构等建立合作关系,共同推动不使用冲突矿产的行业标准和规范的制定和实施。通过参与行业倡议,分享经验和最佳实践,提高整个行业对冲突矿产问题的重视和应对能力。
我司深知不使用冲突矿产不仅是一项道德责任,也是企业可持续发展的必然要求。我们将以实际行动履行这一承诺,为维护地区和平与稳定、保护人权和环境做出积极贡献。
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