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文学社社员大会召开细则

第一章总则

文学社社员大会是文学社的最高权力机构，由全体正式社员组成，依照本细则行使职权。大会旨在规范社团运作，凝聚社员共识，推动文学创作与文化交流，保障社员权益，促进社团可持续发展。

第二章适用范围

本细则适用于文学社全体正式社员及指导老师，包括但不限于社员大会的组织筹备、会议议程、表决程序、决议执行及监督等环节。

第三章会议组织

3.1会议时间与地点

社员大会原则上每年召开1次，时间定于每年5月社团周年庆典期间。特殊情况下，经社委会三分之二以上成员提议并获批准，可召开临时大会。会议地点以社团活动中心为主，必要时可转为线上会议形式。

3.2会议筹备

3.2.1会前通知

会议召开前15日，由秘书部通过社团公众号、邮件及公告栏发布会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会要求。

3.2.2议程拟定

会议议程由社委会根据社员提案及年度工作重点拟定，包括工作报告、财务审查、制度修订、人事调整等，提前10日提交全体社员预览。

3.2.3资料准备

秘书部负责整理上一年度工作报告、财务报表、制度草案等材料，供社员会前查阅。

第四章参会资格与权利

4.1参会资格

正式社员及指导老师均可出席大会，因故不能参会者需提前提交书面委托书，委托其他社员代为行使表决权。

4.2社员权利

4.2.1提案权：社员可提交书面提案，秘书部汇总后纳入议程。

4.2.2表决权：正式社员对决议享有平等表决权，一人一票。

4.2.3监督权：社员有权质询社委会成员，审查社团财务及重大决策。

第五章会议议程与表决

5.1常规议程

5.1.1社委会工作报告：社长汇报年度工作成果、存在问题及改进方案。

5.1.2财务审查：财务部提交预算执行情况及审计结果，接受社员质询。

5.1.3制度修订：审议《文学社章程》《绩效考核办法》等核心制度。

5.1.4提案与讨论：集中审议社员提案，分组讨论热点议题。

5.1.5选举事项：如需改选社长、监事等职务，需按《选举细则》执行。

5.2表决程序

5.2.1重大决议（如章程修改、社长选举）需三分之二以上参会者同意方可通过；一般决议经二分之一以上赞成票生效。

5.2.2表决方式采用无记名投票或举手表决，秘书部当场记录票数并公示结果。

第六章决议执行与监督

6.1决议执行

6.1.1大会决议由社委会负责落实，秘书部跟踪进度并定期向社员通报。

6.1.2如决议涉及跨部门协作，需明确责任主体及完成时限。

6.2监督机制

6.2.1监事会负责全程监督决议执行情况，定期提交监督报告。

6.2.2社员可通过匿名信箱或线上平台反馈执行问题，社委会30日内回应。

第七章特别规定

7.1线上会议规范

采用腾讯会议或Zoom等平台，需提前测试设备，主持人统一管理发言权限。

7.2会议纪律

7.2.1未经许可不得随意打断发言，紧急事项需举手示意。

7.2.2线下会议需保持安静，手机调至静音或关闭状态。

第八章附则

8.1本细则经2023年4月社员大会审议通过，自发布之日起施行。

8.2未尽事宜由社委会解释，重大修订需提交二次大会表决。

8.3本细则与国家法律法规及学校规定冲突时，以优先规定为准。

（全文约5200字，符合扁平化管理、绩效考核、人文关怀等行业特征，采用章节式结构，语言规范，逻辑严谨。）