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2025年跨境数据跨境传输合规协议
本协议由以下双方于______年______月______日签署:
甲方(数据提供方):[甲方名称]
住所地:[甲方住所地]
统一社会信用代码/注册号:[甲方代码]
乙方(数据接收方):[乙方名称]
住所地:[乙方住所地]
统一社会信用代码/注册号:[乙方代码]
(以下简称“甲方”和“乙方”)
鉴于:
a)甲方在业务活动中收集、处理并可能需要跨境传输个人数据和/或重要数据;
b)乙方提供数据处理服务,并可能需要接收甲方传输的数据;
c)双方希望建立合规的跨境数据传输机制,确保数据传输活动符合2025年及以前各相关司法管辖区的数据保护法律、法规及标准,特别是欧盟通用数据保护条例(GDPR)、中国《个人信息保护法》(PIPL)、《关键信息基础设施安全法》以及美国加州《加州消费者隐私法案》(CCPA)等法规要求;
d)甲方是相关数据的控制者,乙方是受甲方委托处理数据的处理者。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义
除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.1个人数据:指能够识别特定自然人的各种信息,无论这些信息是否与计算机结合。
1.2重要数据(或敏感数据):指在特定法律框架下被认定为需要特殊保护的数据,如健康数据、生物识别数据、财务数据、政治观点、宗教信仰等。
1.3跨境传输:指数据从位于一个国家或地区的数据控制者/处理者传输到位于另一个国家或地区的控制者/处理者。
1.4数据保护法律、法规及标准:指所有适用于数据跨境传输相关活动的、在协议签订时及协议有效期内适用的国家、地区或国际层面的法律、法规、指令、标准合同条款(SCCs)、认证机制(如充分性认定、标准合同条款、行为准则、认证机制等)及其他具有法律约束力的规范性文件。
1.5数据主体:指个人数据的所有者。
1.6数据保护影响评估(DPIA):指在处理活动(尤其是跨境传输)可能对个人权利和自由带来高风险时,进行的系统性评估。
1.7充分性认定:指某国或地区的数据保护法律、法规及标准被欧盟委员会(或其他相关监管机构)认定与欧盟(或其他源数据保护监管机构所在地区)的数据保护水平相当。
1.8数据控制者:指决定个人数据处理的目的是什么以及处理方式是谁。
1.9数据处理者:指为数据控制者处理个人数据的自然人或法人。
1.10安全措施:指为保护个人数据而采取的技术性措施和组织性措施。
第二条基本原则与合规框架
2.1双方确认并同意,所有在本协议项下的数据跨境传输活动均应遵循以下基本原则:
a)合法性、正当性、必要性原则;
b)目的限制原则;
c)数据最小化原则;
d)存储限制原则;
e)完整性与保密性原则;
f)问责制原则。
2.2数据跨境传输必须基于合法的数据处理基础,如:
a)数据主体的明确同意;
b)履行双方之间合同所必需;
c)为保护数据主体或第三方的重要利益所必需;
d)为行使官方权力或履行公共利益所必需;
e)基于甲方的合法利益,且该利益不与数据主体的利益或基本权利和自由相冲突,或为订立或履行与数据主体签订的合同所必需;
f)为响应数据主体为行使某项权利或履行某项义务而提出的请求所必需;
g)为将个人数据传输给接收方,接收方必须遵守相关数据保护法律,且该传输依法需要。
2.3甲方负责确保数据跨境传输的合法性、合规性,并选择和实施适当的合规机制。乙方应协助甲方履行合规义务。
2.4适用的合规机制包括但不限于:
a)接收方所在国家或地区被认定具有充分性;
b)使用经批准的标准合同条款(SCCs),包括欧盟委员会批准的SCCs或中国相关监管机构批准的SCCs;
c)使用经批准的行为准则;
d)使用经批准的认证机制;
e)签订约束性公司规则(BCRs)(如适用);
f)批准的数据保护影响评估(DPIA);
g)数据主体的有效同意。
2.5双方应根据数据类型、传输目的、接收方所在地等因素,选择并实施最合适的合规机制。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方保证其作为数据控制者,在启动数据跨境传输前已获得必要的法律基础,并确保传输活动符合本协议约定及适用的数据保护法律。
3.2甲方负责进行数据保护影响评估(如适用),并确保评估获得必要的批准。
3.3甲方负责选择、实施并维护适用的合规机制,如签署、交换并可能注册标准合同条款(SCCs)。
3.4甲方应采取必要的技术和管理措施,确保数据在跨境传输过程中的安全,防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权访问。
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