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【自查报告】2025年信用管理自查报告

为全面贯彻落实国家关于社会信用体系建设的决策部署,根据《企业信用管理规范》(GB/T23794-2013)及行业监管要求,本公司于2025年3月至4月组织开展信用管理自查工作。本次自查以“健全信用体系、防控信用风险、提升管理效能”为目标,通过查阅制度文件、业务档案、系统数据、财务凭证及访谈相关人员等方式,对公司信用管理体系建设、风险防控、履约能力、信息披露等方面进行全面排查,现将自查情况报告如下:

一、信用管理体系建设情况

公司高度重视信用管理工作,已构建“董事会统筹、信用管理部牵头、各业务部门协同”的三级管理架构。董事会下设信用管理委员会,由总经理担任主任,成员涵盖财务、法务、销售、采购等部门负责人,每季度召开信用风险研判会。信用管理部配备专职人员5名,其中高级职称2名,持证信用管理师3名,负责制度制定、风险评估、监督检查等日常工作。2024年修订完善《客户信用评级管理办法》《应收账款风险防控细则》《供应商信用管理规范》等12项制度,形成覆盖客户准入、合同签订、履约跟踪、售后追偿全流程的制度体系。

在客户信用管理方面,建立“五维评级模型”,从偿债能力(资产负债率、流动比率)、经营能力(营收增长率、存货周转率)、信用记录(历史履约情况、涉诉信息)、行业前景(所属行业景气度、政策支持力度)、合作潜力(采购规模、合作年限)五个维度设置23项指标,采用定量与定性相结合的方式划分AAA、AA、A、B、C五个信用等级,对应不同的授信额度和账期政策。2024年新增客户评级覆盖率达100%,其中AAA级客户占比18%,AA级占比45%,A级占比27%,B级及以下占比10%,较2023年低评级客户占比下降3个百分点。

供应商信用管理方面,实施“动态分级管理”,对年度采购额超500万元的供应商开展信用评级,重点核查其生产资质、质量体系认证、历史供货履约率、财务稳定性等信息。2024年对237家供应商完成信用评估,其中优质供应商(A级及以上)占比76%,合格供应商(B级)占比20%,限制合作供应商(C级)占比4%,对C级供应商已暂停新增合作并启动替代供应商寻源。

二、信用风险防控机制运行情况

(一)客户准入与授信管理

客户准入环节严格执行“三查三比”制度:查工商注册信息(通过国家企业信用信息公示系统验证)、查征信报告(通过央行征信中心获取)、查涉诉记录(通过中国裁判文书网检索);比行业平均水平、比历史合作记录、比同业评价。2024年共拒绝高风险客户申请27家,其中因存在失信被执行人信息否决12家,因涉诉金额超500万元否决8家,因经营异常名录信息否决7家。授信审批实行“双人复核+分级审批”,500万元以下额度由信用管理部经理审批,500万-2000万元由分管副总审批,2000万元以上由总经理办公会审议,2024年累计审批授信客户156家,平均审批时效2.3个工作日,较2023年缩短0.5个工作日。

(二)合同履约风险管控

合同管理实行“标准化+差异化”条款设计,针对不同信用等级客户设置阶梯式付款条件:AAA级客户可享受最长90天账期,AA级60天,A级30天,B级及以下需预付30%货款。2024年签订合同1286份,标准化合同使用率达92%,定制化合同均经过法务部与信用管理部双重审核,重点条款(如付款方式、违约责任、争议解决)修改率达100%。合同履约跟踪采用“三色预警”机制,系统自动对即将到期(黄色)、逾期30天内(橙色)、逾期超30天(红色)的合同进行标记,2024年发出黄色预警213次、橙色预警45次、红色预警12次,预警响应率100%,通过及时沟通调整履约计划,将逾期率控制在1.8%以内。

(三)应收账款管理与清收

应收账款实行“账龄分析+专人负责制”,每月编制《应收账款账龄分析表》,对超60天账龄的款项启动专项清收程序。2024年末应收账款余额1.86亿元,较年初下降12%,其中1年以内账龄占比92%,1-2年占比6%,2年以上占比2%。针对逾期应收账款,采取“多手段组合清收”策略:对信用记录良好但暂时资金困难的客户,协商分期付款(如某AA级客户分6期偿还860万元);对恶意拖欠客户,通过发送律师函(2024年发送18份)、申请支付令(3起)、提起诉讼(2起)等法律手段追偿,全年累计收回逾期款项1246万元,坏账率控制在0.3%以下,低于行业平均水平0.5个百分点。

(四)内部信用风险管控

建立员工信用档案,将信用表现纳入绩效考核,对涉及采购、销售、财务等关键岗位人员开展年度背景调查,2024年未发现员工存在失信行为记录。在业务流程中嵌入信用审查节点,如采购部门在供应商选择、销售部门在订单审批、财务部门在资金支付环节均需通过信用管理系统提交审查申请,系统自动关联信用数据库进行校验,2024年拦截

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