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预制菜企业供应链资金流向审计协议
甲方(委托方):
全称:_________________________
统一社会信用代码:_________________________
地址:_________________________
法定代表人/授权代表:________联系电话:________
乙方(受托方):
全称:_________________________(会计师事务所/审计机构)
执业证书编号:_________________________
地址:_________________________
项目负责人:________联系电话:________
注册会计师证号:_________________________
鉴于甲方为规范预制菜供应链资金管理、防范资金风险,委托乙方对其预制菜供应链资金流向进行专项审计,乙方具备相应审计资质及行业经验,双方经平等协商,达成如下协议:
第一条审计委托事项
甲方委托乙方对____年____月____日至____年____月____日(以下简称“审计期间”)内甲方预制菜供应链全环节资金流向进行专项审计,乙方接受委托并指派专业审计团队执行工作。
第二条审计目的
1.核查甲方预制菜供应链资金流向的真实性、合规性、准确性;
2.识别资金管理风险(如关联方占用、违规支付、回款滞后、体外循环等);
3.验证资金流向与供应链业务(采购、生产、物流、销售)的匹配性;
4.为甲方优化资金管理、满足监管要求(如市场监管、农业补贴核查)提供依据。
第三条审计范围
1.业务范围:覆盖预制菜供应链全环节资金活动,包括但不限于:
(1)上游:食材(蔬菜/肉/水产)、包装、调味料等采购的资金支付;
(2)中游:生产设备租赁/采购、库存(原材料/半成品/成品)资金占用、加工费支付;
(3)下游:经销商、餐饮企业、电商平台等销售回款;
(4)配套:冷链物流、仓储服务的资金支付;
(5)金融:保理、预付款融资、应收账款质押等资金流向;
(6)补贴:预制菜相关政府补贴的申请、拨付、使用;
(7)关联方:甲方与股东、实际控制人及供应链关联方的资金往来。
2.资料范围:甲方及供应链核心合作方的财务凭证、合同、订单、出入库单、银行流水、补贴申请材料等。
第四条审计内容(核心细节)
乙方需针对上述范围,重点开展以下工作:
(一)采购资金审计
1.核查供应商资质(食品生产/经营许可等)与采购合同的匹配性;
2.验证资金支付凭证(银行回单)与采购订单、入库单、发票的一一对应;
3.分析预付款账龄,核查大额预付款是否存在无真实业务的资金占用;
4.检查采购付款审批流程是否符合甲方制度及《食品安全法》《会计法》。
(二)销售资金审计
1.核查下游客户资质(餐饮服务许可等)与销售合同的匹配性;
2.验证收款凭证与销售订单、出库单、发票的一致性;
3.分析应收账款账龄,核查逾期账款的成因及催收记录;
4.排查销售回款是否存在截留、体外循环(如个人账户收款)。
(三)库存资金审计
1.核对库存盘点记录与账面金额,核查呆滞库存对应的资金风险;
2.评估库存周转率与资金占用的合理性;
3.检查库存减值准备计提的合规性。
(四)供应链金融审计
1.核查保理业务的应收账款真实性(函证核心客户)、融资资金流向;
2.验证预付款融资对应的采购业务是否真实发生(核对入库单);
3.检查金融业务合同条款是否符合监管要求。
(五)补贴资金审计
1.核查补贴申请材料(生产数据、供应链贡献证明)的真实性;
2.验证补贴拨付到账与使用范围是否符合政策(如是否用于食材采购、冷链升级);
3.排查补贴资金是否存在截留、挪用。
(六)关联方资金审计
1.核查关联方供应链交易合同、资金往来凭证;
2.评估关联交易价格是否公允(对比市场同类价格);
3.检查关联方资金占用的清理情况。
第五条审计方法
1.资料查阅:调取财务账簿、合同、银行流水等原始资料;
2.函证:对大额往来款、银行账户、核心供应链合作方进行函证;
3.访谈:与甲方财务、采购、销售、供应链负责人及关键人员访谈;
4.实地核查:盘点甲方仓库库存,必要时核查核心供应商生产基地;
5.数据分析:穿透式分析资金流向,识别异常交易(如大额现金支付、无对应业务的转账)。
第六条双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.权利:
(1)要求乙方按时提交审计报告;
(2)对审计疑问要求乙方解释;
(3)监督审计过程。
2.义务:
(1)提供真实、完整、准确的审计资料,对资料真实性负责;
(2)指派专人配合,协调部门/人员接受访谈、提供资料;
(3)为乙方提供办公场所、查阅资料便利;
(4)按约定支付审计费用。
(二)乙方权利义务
1.权利:
(1)要求甲方提供必要资料及配合;
(2)独立开展审计,不受甲方不当
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