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医护系办公室工作职责和内容

医护系办公室作为系部运行的核心枢纽部门，承担着统筹协调、服务保障、监督执行等多重职能，其工作成效直接影响系部教学、科研、学生管理等各项业务的有序开展。办公室工作需以“服务师生、支撑发展”为宗旨，围绕系部整体规划，精准对接教学、学生、行政等多条线需求，通过规范化管理、精细化服务和高效化执行，构建科学有序的运行体系。以下从具体工作职责与内容展开详细阐述：

一、行政事务统筹与协调

办公室是系部内部信息流转与资源调配的中枢，需全面统筹日常行政事务，确保各科室（教研室、学生工作组、实验中心等）间信息对称、协作顺畅。具体工作包括：

1.会议组织与督办：负责系部党政联席会议、教学工作会、学生工作例会等常规会议的筹备与组织，会前收集议题、拟定议程、通知参会人员；会中做好会议记录，准确记录决策事项与责任分工；会后整理会议纪要，通过OA系统或工作群下发，建立“事项-责任人-完成时限”跟踪台账，定期检查进度，对延迟事项及时提醒督办，确保会议决议落实到位。例如，每学期初组织的教学工作会，需提前汇总各教研室教学计划制定中的难点，协调解决实验室排课冲突问题，会议后3个工作日内形成纪要，明确实验中心与教研室的对接人及调整方案，每周跟进调整进度。

2.文件管理与制度执行：负责系部各类文件的拟制、审核、印发与归档。上级部门（如教务处、学生处）下发的政策文件需第一时间登记，提出贯彻落实建议，经系领导审批后转发相关科室；系部内部制度（如教学事故认定办法、学生请假管理规定）的修订需广泛征求教师、学生代表意见，经党政联席会议审议通过后正式印发，并组织专题培训确保全员知晓。文件归档严格按年度、类别（行政、教学、学生）分类，纸质文件与电子文件同步保存，重要文件（如合作协议、评估报告）需扫描上传至系部云盘，方便授权查询。

3.对外联络与接待：代表系部对接学校党政办、教务处、人事处等职能部门，及时传达上级要求，反馈系部需求；接待兄弟院校、合作企业来访时，需提前了解来访目的，协调相关科室准备材料（如专业建设成果、校企合作案例），安排参观路线（实验室、实训基地、学生作品展示区），制定接待方案（时间、地点、参与人员）并报系领导审批，确保接待流程规范、信息传递准确。例如，企业来访调研护理专业人才培养时，需协调教学秘书提供近三年毕业生岗位胜任力数据，学生辅导员整理学生实习反馈案例，实验中心准备实训设备操作演示，全程做好沟通衔接，保障调研高效开展。

二、教学运行支持与管理

教学是系部核心工作，办公室需深度参与教学全流程管理，保障教学秩序稳定，推动教学质量提升。具体职责涵盖：

1.教学计划与课程管理：协助系主任组织各教研室制定、修订人才培养方案，汇总各专业教学计划（包括公共课、专业课、实践课学分分配），核对课程开设学期、课时量与培养目标的匹配度，确保符合教育部专业教学标准及行业岗位需求。每学期初根据教学计划编排课程表，统筹教师授课时间、实验室使用情况，避免冲突；课程表确定后及时下发教师、学生，同时录入学校教务系统，方便查询。对于因教师调岗、实验室维修等原因需调整课程的情况，需在3个工作日内完成协调，通过班级群、教务系统公告同步变更信息，确保学生及时知晓。

2.教材与教学资源管理：每年6月、12月收集各教研室教材选用需求，审核教材版本（优先选用“十四五”规划教材、国家精品教材）、主编资质（需为行业专家或教学名师），汇总后提交系教材选用委员会评审，通过后联系学校教材科统一征订。建立教材质量反馈机制，每学期末组织教师、学生填写《教材使用评价表》，重点关注内容实用性、案例时效性，评价结果作为下一年度教材选用的重要依据。同时，协助教研室建设在线教学资源，对接学校信息化中心完成慕课平台课程上传，定期检查资源更新情况（要求核心课程每学期至少更新10%案例），确保教学资源与行业发展同步。

3.教学检查与质量监控：每月组织教学检查，内容包括教师教案完整性（需包含教学目标、重难点、教学方法）、课堂纪律（学生出勤率、手机管理）、作业批改情况（次数、评语针对性），检查方式为随机听课（每月至少覆盖20%教师）、查阅教案作业（按专业随机抽取5个班级）、召开学生座谈会（每专业2场）。检查结果形成《教学检查通报》，对优秀案例（如创新使用情景模拟教学法的教师）予以表扬并推广经验，对存在问题（如教案过时、作业批改敷衍）的教师进行提醒谈话，要求2周内整改，整改结果纳入教师年度考核。此外，协助完成教学评估工作，如本科教学审核评估、专业认证，收集整理支撑材料（近三年教学大纲、课程考核分析报告、学生成绩分布表），按评估指标体系分类归档，配合专家现场考察，及时解答疑问。

三、学生事务管理与服务

办公室需协同学生工作组、辅导员，围绕学生成长成才需求，做好学籍管