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2026年公章管理员面试题及答案解析

一、单选题（共10题，每题2分，总计20分）

1.公章管理员在日常工作中，首要的职责是什么？

A.监督公司印章的保管和使用

B.制定公司印章管理制度

C.负责公司印章的刻制申请

D.定期盘点公司印章的使用记录

2.以下哪项不属于公章管理员的工作范畴？

A.审核用印申请的合规性

B.监督印章使用过程

C.直接代为签署公司文件

D.定期整理用印登记台账

3.公章管理员发现某部门未经批准使用印章，应如何处理？

A.直接要求其停止使用并追责

B.视情况是否影响公司利益决定是否上报

C.先与部门负责人沟通，记录后上报

D.忽略，继续观察后续使用情况

4.公司印章遗失后，公章管理员应立即采取哪些措施？（多选）

A.向公安机关报案

B.发布印章作废声明

C.立即停止所有用印申请

D.联系印章刻制机构重新刻制

5.公章管理员在审核用印申请时，应重点核查以下哪项内容？

A.用印申请人的身份证明

B.用印申请的紧急程度

C.用印申请的审批流程是否完整

D.用印申请的文件格式是否规范

6.以下哪种情况不需要经过公章管理员的审批即可用印？

A.公司内部文件流转

B.法律法规要求的备案文件

C.董事会决议的执行文件

D.经公司法定代表人签字的临时用印

7.公章管理员在保管印章时，应确保以下哪项措施？

A.印章存放于保险柜内

B.印章旁存放备用印泥

C.印章使用后立即归位

D.印章使用记录每日销毁

8.公司印章管理制度中，通常不包括以下哪项内容？

A.印章刻制申请流程

B.印章使用审批权限

C.印章保管责任追究条款

D.印章使用者的绩效考核标准

9.公章管理员在处理紧急用印申请时，应遵循以下哪项原则？

A.优先处理，无需审批

B.审核后报法定代表人批准

C.直接用印，后续补办手续

D.拒绝用印，等待正式申请

10.公司印章使用记录的保存期限通常是多久？

A.1年

B.3年

C.5年

D.10年

二、多选题（共5题，每题3分，总计15分）

1.公章管理员在审核用印申请时，需要与哪些部门或人员沟通？

A.用印申请部门负责人

B.公司法务部门

C.财务部门

D.印章保管人员

2.公司印章管理制度中，通常应明确以下哪些责任？

A.印章保管人员的责任

B.用印申请人的责任

C.审批人的责任

D.公司法律顾问的责任

3.公章管理员在发现印章使用异常时，应如何处理？

A.立即停止用印并记录情况

B.向公司管理层汇报

C.通知用印申请人解释原因

D.调查用印申请的真实性

4.公司印章遗失后，公章管理员需要采取哪些补救措施？

A.在公司内部公告印章作废

B.向相关监管部门报备

C.联系公安机关协助调查

D.重新刻制印章并更换所有旧印章

5.公章管理员在日常工作中，应具备以下哪些能力？

A.良好的沟通协调能力

B.严谨细致的工作态度

C.熟悉法律法规和公司制度

D.较强的保密意识

三、判断题（共10题，每题1分，总计10分）

1.公章管理员可以直接代为签署公司文件。（×）

2.公司印章的使用记录可以由任何人随意查阅。（×）

3.公章管理员在审核用印申请时，可以口头询问用印原因。（×）

4.印章遗失后，公章管理员无需向公安机关报案。（×）

5.公司印章管理制度应由公司法定代表人制定。（√）

6.公章管理员在保管印章时，可以随意放置于办公桌上。（×）

7.用印申请经部门负责人批准后即可用印。（×）

8.公章管理员可以私自将印章借给其他同事使用。（×）

9.公司印章的使用记录保存期限一般为3年。（×）

10.公章管理员在处理紧急用印申请时，无需报批即可用印。（×）

四、简答题（共5题，每题5分，总计25分）

1.简述公章管理员在日常工作中应如何确保印章安全？

答案：

-印章应存放在保险柜内，确保物理安全；

-印章使用需经审批，严禁未经授权使用；

-印章保管人员应定期检查保管环境；

-印章使用后立即归位，避免误用；

-建立印章使用登记制度，记录用印时间、事由、审批人等信息。

2.简述公章管理员在处理印章遗失时应采取哪些措施？

答案：

-立即向公司管理层和公安机关报案；

-在公司内部及相关媒体发布印章作废声明；

-调查印章遗失原因，追查责任人；

-重新刻制印章，并更换所有旧印章；

-更新印章管理制度，加强保管措施。

3.简述公章管理员在审核用印申请时应重点核查哪些内容？

答案：

-用印申请是否经过公司内部审批流程；

-用印事由是否明确、合规；

-用印文件是否完整、无涂改；

-用印申请人是否具备授权；