企业人力资源数据统计报表模板.docVIP

适用工作场景

月度/季度人力资源概况汇报：向管理层展示企业人员规模、结构变化及基础运营指标；

年度人力资源规划编制：基于历史数据预测人员需求，为招聘、培训、薪酬调整提供依据；

部门人员配置优化：分析各部门编制与实际人员差异，识别冗余或缺岗情况；

人力资源政策效果评估：如某类激励政策实施后，员工留存率、绩效达标率的变化分析。

模板使用流程

一、明确统计目的与范围

确定核心目标：根据工作需求明确统计重点，例如“统计2024年第三季度各部门人员流动情况”“分析近一年员工学历结构与职级分布关系”等。

界定数据范围：

时间范围：如“2024年1月1日-2024年9月30日”；

对象范围：如“全体在职员工”“特定部门（研发部/销售部）员工”；

数据维度：明确需统计的字段（如员工基本信息、入离职情况、考勤、薪酬等）。

二、收集基础数据

数据来源：从企业HR系统、考勤系统、薪酬管理系统等导出原始数据，保证数据来源一致且覆盖统计范围。

关键数据字段：

员工基础信息：员工编号、姓名（*）、所属部门、职级、入职日期、学历、劳动合同类型；

人员变动信息：入职人数、离职人数（注明离职原因，如“个人原因”“合同到期”“岗位调动”）、调动人数；

运营数据：月度平均出勤率、加班时长、培训参与人次、绩效达标率等。

三、数据分类与整理

维度拆分：按“部门+职级”“学历+司龄”“入职渠道”等维度对数据进行交叉分类，例如：

按部门统计各职级人数（行政部：专员3人、经理1人；研发部：工程师10人、高级工程师2人）；

按司龄统计学历分布（司龄1-3年：本科5人、硕士2人；司龄3-5年：本科8人、硕士3人）。

数据清洗：剔除重复、异常或无效数据（如入职日期晚于统计时间段的记录），保证数据逻辑自洽（如“实有人数=期初人数+入职人数-离职人数”）。

四、填写模板表格

根据整理后的数据，依次填写以下核心表格（表格示例详见下文），保证数据准确、格式统一。

填写《企业人力资源月度统计总表》，汇总全公司及各部门核心指标；

填写《部门人员结构明细表》，细化各部门人员构成；

填写《入职离职情况统计表》，分析人员流动趋势；

填写《薪酬与考勤汇总表》，反映人力资源成本及出勤情况。

五、数据校验与分析

逻辑校验：检查表格间数据一致性（如《总表》中“总人数”是否等于《部门明细表》各部门人数之和；《入职离职表》中“离职率”计算是否正确：离职人数/（期初人数+入职人数）×100%）。

趋势分析：对比历史数据（如与上月/去年同期对比），识别关键指标变化（如某部门离职率上升5%、平均月薪增长8%）。

问题定位：针对异常数据（如某部门空缺率过高、某学历层级员工流失集中）标注原因，为后续改进提供方向。

核心报表模板结构

表1：企业人力资源月度统计总表

（统计周期：2024年X月）

指标项

全公司

行政部

研发部

销售部

生产部

其他部门

编制人数（人）

150

15

40

30

50

15

实有人数（人）

145

14

38

29

48

16

空缺率（%）

3.33

6.67

5.00

3.33

4.00

-6.67

本月入职人数（人）

8

1

3

2

1

1

本月离职人数（人）

3

0

1

1

1

0

净增人数（人）

5

1

2

1

0

1

平均月薪（元）

8500

7500

9500

8800

7200

7800

出勤率（%）

96.5

97.2

95.8

96.0

96.8

95.5

备注

-

-

1人试用期未转正

-

设备检修导致加班增加

-

表2：部门人员结构明细表

（统计周期：2024年X月）

部门

职级

人数（人）

学历分布（本科/硕士/其他）

司龄分布（1年以下/1-3年/3-5年/5年以上）

行政部

经理

1

1/0/0

0/0/1/0

专员

13

10/2/1

3/5/3/2

研发部

高级工程师

2

2/0/0

0/1/1/0

工程师

36

30/5/1

5/15/10/6

表3：入职离职情况统计表

（统计周期：2024年1月-9月）

月份

入职人数（人）

按入职渠道（校园招聘/社会招聘/内部推荐）

离职人数（人）

按离职原因（个人发展/薪酬调整/岗位调动）

离职率（%）

1月

12

5/5/2

4

2/1/1

2.72

2月

8

3/4/1

3

1/1/1

2.00

…

…

…

…

…

…

9月

10

4/5/1

5

3/1/1

3.33

合计

85

40/35/10

42

22/12/8

-

表4：薪酬与考勤汇总表

（统计周期：2024年X月）

部门

平均月薪（元）

薪酬区间（元）（占比）

加班时长（小时/人）

出勤率（%）

缺勤率（%）

行政部

7500

6000以下（10%）

6000-8000（70%）

8000以上（20%）

8.5

研发部

9500

8000以下（5%）

8