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体育部场馆中心工作职责及分工

体育部场馆中心是学校体育设施管理与服务的核心职能部门，主要负责全校体育场馆（含室内外运动场地、体育器材室、训练馆等）的日常运营、设施维护、活动保障、安全监管及用户服务等工作，旨在通过科学管理与高效服务，保障体育教学、训练、竞赛及师生文体活动的有序开展，提升场馆资源利用率，为校园体育文化建设提供坚实支撑。具体工作职责及分工如下：

一、场馆运营管理

场馆运营管理是确保场馆功能最大化发挥的基础，涵盖开放管理、使用规范制定、功能规划及跨部门协作四大核心任务。

日常开放管理方面，需根据学校教学计划、师生需求及季节特点，制定全年场馆开放时间表（含工作日、周末及节假日）。开放时间需提前15个工作日通过校园网、微信公众号及场馆公告栏发布，遇特殊情况（如维修、大型活动）需调整开放时，需提前3个工作日通知相关用户并做好解释工作。同时，建立线上预约系统（如“场馆管理平台”），支持师生通过平台查询场地状态、提交预约申请；线下设置服务窗口，受理现场预约及临时调整需求。预约管理需遵循“教学优先、公平分配”原则，优先保障体育课程、校队训练使用，剩余时段向师生社团及个人开放，禁止任何单位或个人占用场馆从事商业活动或与体育无关的聚集性活动。

使用规范制定需结合国家及学校相关规定，编制《场馆使用手册》，明确准入标准（如需持校园卡或有效证件进入）、使用流程（登记-领取器材-活动-归还器材-离场）及违规处理办法（如损坏设施需照价赔偿，多次违规取消预约资格）。定期组织用户学习规范，重点对社团负责人、校队教练开展培训，确保活动符合安全与管理要求。

功能规划方面，需根据体育教学改革、师生运动偏好及场地条件，动态调整场馆功能布局。例如，综合体育馆可划分篮球/羽毛球/乒乓球分区，通过可移动隔断实现灵活切换；田径场需预留教学训练区与公共活动区，避免时段冲突。每学期末开展场馆使用需求调研，结合调研结果优化功能分区，报体育部备案后实施。

跨部门协作是保障场馆服务与学校整体工作衔接的关键。需与体育部教学组对接，掌握体育课程排课计划，预留专用场地并协调器材供应；与校队教练团队建立沟通机制，提前了解训练需求（如器材数量、灯光要求），确保训练条件满足；与学生处、团委协作，为社团活动（如新生杯、趣味运动会）提供场地支持及技术指导；与后勤保障部门联动，协调水电供应、卫生清洁等事宜，形成“需求提报-资源匹配-效果反馈”的闭环协作流程。

二、设施设备维护

设施设备是场馆运行的物质基础，维护工作需遵循“预防为主、及时修复”原则，包含日常巡检、预防性维护、故障处理及更新改造四大环节。

日常巡检由设施维护组负责，实行“三级巡检制”：值班员每日早、中、晚三次巡查，重点检查场地地面（如篮球场地胶是否开裂、田径场跑道是否破损）、照明系统（灯光亮度、开关灵敏度）、通风系统（换气量、设备运行音）及器材状态（如篮球架螺丝是否松动、乒乓球台台面是否平整），填写《日常巡检记录表》；维护组组长每周随机抽查2-3次，复核巡检记录并排查隐蔽问题；中心主任每月组织全面检查，重点评估高损耗区域（如健身房器械、游泳池水处理设备）的运行状况。

预防性维护需制定年度计划，按设施类型分类实施。例如，室内木质地板每季度打蜡保养一次，防止开裂变形；篮球架、单双杠等金属器械每半年进行防锈处理（涂抹专用防护漆），并检查焊接点强度；游泳池每月清洗过滤系统，每季度检测池体结构密封性；健身器材每季度调试参数（如跑步机皮带松紧度、动感单车阻力系统），确保使用安全。维护过程需全程录像留痕，完成后由使用部门（如体育教学组、校队）签字确认效果。

故障处理实行“首报负责制”：用户发现设施问题可通过线上平台或服务窗口报修，值班员需在10分钟内响应并记录故障信息（时间、地点、问题描述）；维护组接到派单后，普通故障（如灯光损坏、器材螺丝松动）需2小时内到场修复，复杂故障（如地板大面积破损、器械核心部件损坏）需在30分钟内反馈预计修复时间，并设置临时警示标识；修复完成后，需测试设施功能并通知用户，同时更新《故障维修档案》（含故障原因、处理方案、更换配件清单）。

更新改造需基于设施使用年限、损坏程度及用户需求综合评估。对于使用超过8年且维修成本超过原值30%的设施（如旧款跑步机、老化的游泳池加热设备），由维护组提交《设施更新建议书》，附成本预算及替代方案；中心组织体育教学专家、用户代表召开论证会，确定更新必要性及选型标准；经体育部审批后，按学校采购流程执行，新设施需通过第三方检测（如安全认证、性能测试）后方可投入使用，验收报告存档备查。

三、活动保障与组织

活动保障是场馆服务的核心场景，涵盖大型赛事、教学训练、社团活动及对外服务四大类型，需制定标准化保障流程，确保活动安全、有序、高效开展。

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