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工程预算结算审核操作流程标准
前言
工程预算与结算审核,作为工程项目造价控制的关键环节,其专业性、严谨性直接关系到项目投资的合理使用、建设各方的经济权益以及工程建设的规范有序。本流程标准旨在为工程预算结算审核工作提供一套清晰、规范、具有实操性的指引,确保审核工作质量,提高审核效率,有效防范造价风险。
一、审核准备与受理阶段
1.1明确审核任务与依据
在启动审核工作前,审核团队需与委托方(如建设单位、投资方等)进行充分沟通,清晰界定审核范围(如单位工程、单项工程或建设项目总造价)、审核内容(预算或结算)、审核目的及具体要求。同时,应全面收集并确认审核依据,主要包括但不限于:
*国家及地方现行的工程造价管理法律法规、政策文件;
*经批准的项目可行性研究报告、初步设计概算、施工图设计文件及相关变更文件;
*有效的施工承包合同、补充协议、招投标文件(含工程量清单、招标控制价、中标通知书);
*国家或行业颁布的工程计价定额、取费标准、人工材料机械台班价格信息及调价规定;
*经确认的施工组织设计、施工方案;
*其他与工程造价相关的证明材料。
1.2资料收集与完整性审查
审核团队应向送审单位(通常为施工单位或造价咨询机构)发出资料清单,明确需提供的各类文件资料。收到送审资料后,首要工作是对资料的完整性、规范性和有效性进行初步审查。重点关注:
*送审的预算书或结算书是否完整,编制说明是否清晰,签章是否齐全;
*工程量计算书、套价明细、费用计算表等是否规范、清晰,便于核查;
*支撑性材料,如竣工图、设计变更单、现场签证单、隐蔽工程验收记录、材料设备认价单、检测报告、会议纪要等是否齐全、真实、有效,手续是否完备;
*对资料不齐或存在缺陷的,应及时通知送审单位限期补充或完善。只有在资料基本满足审核要求的前提下,方可受理审核。
1.3组建审核团队与制定审核计划
根据项目规模、复杂程度及专业特点,组建相应专业配置(如土建、安装、装饰、市政、园林等)的审核团队,明确项目负责人及各专业审核人员的职责分工。项目负责人应组织制定详细的审核工作计划,内容包括审核工作进度安排、各阶段工作重点、质量控制节点、沟通协调机制等,确保审核工作有条不紊进行。
二、审核实施阶段
2.1初步审核与符合性检查
在全面深入审核前,先进行初步的宏观性和符合性检查。
*预算审核:重点检查其是否符合初步设计概算的控制要求,工程量清单项目特征描述是否与图纸一致,计价规范的执行情况等。
*结算审核:重点检查送审结算是否在合同约定的结算周期内提出,结算范围是否与合同约定及实际完成工程相符,各项调整是否符合合同条款约定。
2.2工程量审核
工程量审核是造价审核的核心内容之一,其准确性对造价影响重大。审核人员应依据竣工图、设计变更、现场签证等资料,结合计价规范及定额计算规则,对送审工程量进行细致复核。
*核对方法:可采用全面审核法、重点抽查法、对比分析法等。对于工程量大、造价高或容易出错的分项工程,应进行重点详细核查。
*注意事项:严格区分设计图纸与现场实际施工内容;注意工程量计算单位与定额单位的一致性;关注项目特征描述与套用定额子目的匹配性;警惕重复计算、多算、错算、漏算等问题。对有疑问的工程量,应做好记录,并准备在后续现场核查或沟通中予以确认。
2.3计价与套用定额审核
*定额子目套用审核:检查送审造价中所选用的定额子目是否与工程内容、项目特征、施工工艺相符,有无高套、错套、重套或漏套定额的情况。对于新技术、新工艺、新材料无对应定额子目时,审核其补充定额或换算定额的合理性、准确性及审批手续。
*取费标准审核:根据工程类别、企业资质、合同约定及当地造价管理规定,审核各项取费费率的选取是否正确,取费基数是否符合规定,计算是否准确,有无随意提高取费标准或重复计费的现象。
*材料价格审核:重点审核主要材料、设备的价格。对于合同中已有约定的材料价格,按合同执行;对于市场价,应核查其是否符合采购当期的市场行情,是否有有效的询价记录、采购合同、发票或认价单等支撑。关注材料价差调整的方法和计算是否符合合同及相关规定。
*人工、机械台班单价审核:检查人工、机械台班单价是否按规定或合同约定计取,调价是否符合相关政策文件。
2.4设计变更与现场签证审核
设计变更和现场签证往往是结算调整的重要依据,也是审核的难点和重点。
*真实性审核:核查变更、签证事件是否真实发生,是否有合法的审批程序和完备的签字手续(如建设单位、监理单位、施工单位等相关负责人签字盖章)。
*合规性审核:审核变更是否符合合同约定的变更程序,签证内容是否超出合同包干范围或属于施工单位应承担的风险。
*合理性审核:
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