供应商管理办法范文.docxVIP

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司供应商管理流程，提升供应链整体效率与质量，降低合作风险，保障公司生产经营活动的稳定进行，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，并结合公司实际运营需求编制而成。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有与生产、经营、服务相关的物料采购、服务外包等活动中涉及的供应商管理。公司各部门在进行供应商选择、评估、合作及关系维护时，均须遵循本办法规定。特殊品类或项目的供应商管理，若有专项规定，可从其规定，但原则上应与本办法精神保持一致。

1.3基本原则

供应商管理应遵循以下基本原则：

*公平公正原则：供应商选择与评估过程应透明、客观，不受不正当因素干扰。

*择优选择原则：以质量、成本、交付能力、服务水平及合作潜力为核心，选择综合实力强的供应商。

*风险控制原则：对供应商进行分级分类管理，有效识别、评估并控制合作过程中的各类风险。

*合作共赢原则：致力于与优质供应商建立长期稳定的战略合作伙伴关系，实现共同发展。

*持续改进原则：定期对供应商表现进行评估，并推动供应商持续改进，提升供应链整体竞争力。

1.4管理职责

*采购部门：作为供应商管理的归口管理部门，负责本办法的组织实施、解释与修订；牵头供应商的寻源、准入、评估、日常关系维护及退出管理；建立和维护供应商信息库。

*需求部门：参与供应商的需求提出、技术交流、样品确认、现场考察及绩效评估；反馈供应商合作过程中的问题与建议。

*质量管理部门：负责对供应商提供产品/服务的质量进行检验与监控；参与供应商质量体系审核与绩效评估。

*财务部门：负责供应商的财务状况评估、付款结算及相关财务风险控制。

*法务部门：负责供应商合作合同的法律审核，提供法律支持，处理合作中的法律纠纷。

*其他相关部门：根据各自职责参与供应商管理的相关工作。

第二章供应商准入与选择

2.1准入基本条件

潜在供应商需满足以下基本条件：

*具备合法的经营资格，持有有效的营业执照及相关行业所需的生产经营许可证、资质证书。

*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无严重违法违规记录或重大不良诉讼。

*具备满足公司需求的生产能力、技术水平、质量保证体系及稳定的供货能力。

*产品或服务符合国家、行业及公司相关标准和环保要求。

*具有合理的价格竞争力及良好的售后服务能力。

2.2信息收集与核实

采购部门应通过多种渠道（如行业展会、专业期刊、网络平台、同行推荐等）收集潜在供应商信息，并对其基本情况、生产能力、质量体系、财务状况、商业信誉等进行初步核实。必要时，可要求供应商提供相关证明文件。

2.3供应商评审

*评审小组：对于重要或大额采购的供应商，应成立评审小组。评审小组通常由采购、技术、质量、财务等相关部门人员组成。

*评审内容：包括但不限于供应商资质、生产设备与工艺、质量控制体系、研发能力、生产规模、供货周期、价格水平、付款条件、售后服务、社会责任（如环保、劳工权益）等。

*评审方式：可采取文件评审、样品测试、现场考察、约谈等多种方式相结合。现场考察适用于对供应商生产能力、管理水平有较高要求的情况。

*评审标准：应制定明确的评审标准和打分细则，确保评审过程的客观性和一致性。

2.4准入审批与名录建立

*评审通过的供应商，由采购部门根据评审结果，按规定权限报请审批。

*审批通过后，纳入公司合格供应商名录进行管理。合格供应商名录应动态更新，并确保信息准确完整。

*对于特殊情况下需紧急采购而未能完成完整准入流程的供应商，需经公司高级管理层批准，方可临时准入，并限期补办相关手续。

第三章供应商日常管理与绩效评估

3.1信息管理

采购部门负责维护供应商档案，记录供应商的基本信息、资质文件、合作历史、合同履行情况、绩效评估结果、沟通记录等。相关信息应及时更新，确保其准确性和完整性。

3.2沟通与协调

建立与供应商的定期沟通机制，包括业务对接、技术交流、问题反馈与解决等。对于合作中出现的问题，应及时与供应商沟通，共同寻求解决方案。

3.3绩效评估体系

*评估周期：根据供应商的重要性及合作频率，设定月度、季度或年度评估周期。

*评估指标：应包括质量（如合格率、退货率）、成本（如价格竞争力、成本控制能力）、交付（如准时交付率、订单满足率）、服务（如响应速度、问题解决能力）、创新与改进能力等关键指标。评估指标应尽可能量化。

*评估方法：由采购部门牵头，组织相关需求部门、质量部门等共同进行评估，综合各方意见形成评估结果。

*结果应用：绩效评估结果作为供应商分级、订单分配、激励与淘汰、续约与否的重要依据。对表现优异的