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税务咨询服务合同
一、合同当事人与签约背景
合同的开篇,首先应明确合同双方当事人的基本信息。对于委托方而言,需列明其全称、统一社会信用代码、法定代表人(或授权代表)、注册地址及联系方式;对于受托方(税务咨询机构),则应包括其机构名称、统一社会信用代码、法定代表人、执业许可证编号(如适用)、办公地址及联系方式。信息的准确性是后续一切权利义务关系确立的基础。
签约背景与目的亦应简要阐明,例如,委托方为优化税务管理、应对特定税务问题或满足合规要求,特委托受托方提供专业税务咨询服务,受托方在确认自身资质与能力后同意接受委托。此部分旨在说明合同订立的缘由与合意基础。
二、服务内容与范围:清晰界定,避免模糊
服务内容与范围是税务咨询服务合同的核心条款,直接关系到服务的质量与效果,必须力求具体、明确、无歧义。实践中,常见的模糊表述如“提供全方位税务咨询服务”或“处理相关税务事宜”极易引发后续争议。
建议在此条款中,采用列举与概括相结合的方式。例如,可明确约定服务涵盖的具体项目,如:日常税务咨询(包括但不限于税法政策解读、税务事项操作指导)、特定税种筹划与咨询(如企业所得税、增值税等)、税务风险评估与内控建议、税务稽查应对支持、特定交易或项目的税务方案设计与论证、税务健康检查、以及与税务机关的专业沟通与协调(需明确沟通的范围和程度)等。对于专项咨询项目,应详细描述项目目标、工作步骤、预期成果等。
同时,应明确服务的边界,即哪些服务不在约定范围内,例如,代为办理税务登记、纳税申报等具体行政事务(除非另行明确约定并收费),或超出约定范围的其他税务事项。
三、服务期限与方式:时间与形式的约定
服务期限应明确起始日期与终止日期。对于常年税务顾问服务,通常约定为一年或特定周期,并可包含续约条款;对于专项咨询服务,则应根据项目周期设定明确的起止时间,或约定自某一特定条件成就之日起算。
服务方式亦需明确,例如,受托方将通过何种途径提供服务,如定期或不定期的现场服务、电话咨询、邮件沟通、视频会议、出具书面咨询报告等。对于重要的咨询成果,应以书面形式(包括电子文档)交付,并明确交付的份数、方式及时间要求。
四、服务费用与支付:清晰透明,避免争议
服务费用的确定应以服务内容、范围、难度、工作量及受托方的专业水平为基础。常见的计费方式包括固定金额收费、按小时/人日收费、或基于项目成果的成功费(需谨慎设计并符合相关规定)。合同中应明确具体的费用金额或计费标准、费用构成(是否包含差旅、通讯等杂费)。
支付方式与期限同样关键。应约定支付的阶段(如预付、中期支付、尾款)、每期支付的比例或金额、支付的账户信息(包括开户银行、户名、账号)以及支付的期限。例如,常年顾问费可约定按季度或年度支付;专项服务费可约定签约后支付一定比例预付款,项目完成并交付成果后支付剩余款项。
此外,还应明确费用是否含税,以及发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)和开具要求。
五、双方的权利与义务:权责对等,各尽其责
委托方的权利与义务:
委托方有权要求受托方按照合同约定提供专业、及时、准确的咨询服务,并获取符合约定的服务成果。同时,委托方负有以下主要义务:
1.及时向受托方提供与咨询事项相关的全部真实、准确、完整的财务会计资料、合同文件、业务流程及其他必要信息,并对所提供信息的真实性、合法性、完整性负责。若因提供信息不实或不完整导致咨询结论不当或产生损失,责任通常由委托方承担。
2.为受托方开展工作提供必要的协助与配合,包括但不限于指定联系人、提供必要的工作条件、协调内部相关部门等。
3.按照合同约定的期限和方式及时足额支付服务费用。
4.对受托方在服务过程中知悉的商业秘密和敏感信息承担保密义务(除非法律规定或双方另有约定)。
受托方的权利与义务:
受托方有权按照合同约定收取服务费用,并要求委托方提供必要的工作条件与信息支持。其核心义务包括:
1.指派具备相应专业资质和经验的人员(可约定项目负责人及团队核心成员)提供服务,并确保服务团队的稳定性。如需更换核心人员,应提前通知委托方并取得同意。
2.严格遵守国家法律法规、税收政策及执业准则,恪守职业道德,勤勉尽责地履行咨询义务,运用专业技能为委托方提供高质量的咨询服务。
3.在约定的服务期限内完成咨询任务,并按时交付服务成果。
4.对在服务过程中知悉的委托方的商业秘密、财务信息、经营数据等未公开信息承担严格的保密义务,该保密义务在本合同终止后仍然有效,除非法律规定或经委托方书面同意,不得向任何第三方泄露。
5.向委托方提供的咨询意见和方案应基于当时有效的税收法律法规,并尽到专业的审慎注意义务。但需注意,税务咨询意见本身具有专业性和一定的主观性,且税收政策可能发生变化,受托方通常不对因政策变动或税务机关认定差异导致的
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